1、如果資料是按如期排好序的，則可以直接進行分類彙總。如果資料日期不連續，我們先將它按日期順序排列。例如，選擇A1：E25區域，開啟“開始”下面“排序”右邊的小三角，選擇“自定義排序”選項。

2、在“自定義排序”對話方塊，找到“主要關鍵字”，在裡面選擇“發貨時間”，“排序依據”選擇“數值”，“次序”選擇“升序”。

4、“確定”之後，所有的資料按照時間順序排列，此時就可以進行分類彙總了。

6、然後，先開啟“分類彙總”對話方塊，找到“分類欄位”，選擇“發貨時間”，“彙總方式”選擇“求和”，“選定彙總項”在“實收金額”前面打√。下方的“替換當前分類彙總”和“彙總結果顯示在資料下方”也要在前面打√。

7、最後，單擊“確定”，就完成了。每日的下面一行有個當天的彙總項，表格的最後一行是所有資料的彙總。

舉例說明：

第一步：以下是按照專案完成的分類彙總情況。

第三步：選擇需要排序的列名，此處以金額為例即C1單元格→選擇排序。

第四步：選擇“降序”（這個需要根據實際情況而定，本例需要採用降序）。

第五步：選擇“主要關鍵字”本例以金額為例。

第六步：檢查最後結果，你會發現專案已經按照彙總金額的大小進行排序了。

1、首先，錄入好要進行分類彙總的資料表，接下來將資料表區域選中。

3、彈出排序對話方塊，在主要關鍵字後面選擇將要作為分類彙總依據的列標題，再選擇要升序還是降序，最後按確定。（升降都沒關係，主要是必須將相同的類別放一起，才可進行分類彙總。）

5、在對話方塊中選擇分類欄位（即分類的依據），再選擇彙總方式如求和，再勾選彙總項，如庫存量。最後按確定。

2、接著然後再按住鍵盤上的“F5”按鍵。

3、然後使用滑鼠來選中全表格，再按住鍵盤上的“CTRL+V”組合鍵。