第2步：然後在Word文件中按層級輸入各個部門的組織名稱。然後【Ctrl+A】鍵全選文字，【Ctrl+C】鍵複製或【Ctrl+X】鍵剪下文字。
第3步：將游標定位到要插入SmartArt 的位置，點選【插入】-【插圖】組的“SmartArt”按鈕，開啟“選擇SmartArt圖形”對話方塊，在對話方塊的左側列表中選擇“層次結構”，在中間列表中選擇“組織結構圖” 。點選“確定”按鈕，文件中將生成一個預設的組織架構圖形。
提示：當選擇一種SmartArt圖形如果，右側列表框中將會顯示當前所選的 SmartArt 的簡要說明。
第4步：點選【設計】-【文字圖形】-【文字窗格】按鈕，調出文字窗格。然後按【Ctrl+A】組合鍵全選文字窗格內容後按【Delete】刪除預設框架內容。再把之前複製或剪下的文字內容粘到彈出的文字框內，即生成一個組織架構圖。
第6步：將新新增一個空白文字框，在其中輸入“秘書”文字。
技巧提示：如要新增同級崗位或助理，操作方法與上方相同。當然，如果想要調整崗位級別，可直接在“文字窗格”中按【Tab】鍵降級；按【Shift+Tab】升級設定。
第7步：如果覺得當前架構圖佈局不好看，我們可以調整其佈局方式。如，這裡調整各部門下崗位的佈局方式。可先選擇部門文字框，點選【設計】-【建立圖形】-【佈局】按鈕，在彈出的選單中選擇佈局方式，這裡選擇”標準“。
第8步：然後使用相同方法依次調整各部門佈局，效果如圖所示。
效果如圖所示：
第2步：然後在Word文件中按層級輸入各個部門的組織名稱。然後【Ctrl+A】鍵全選文字，【Ctrl+C】鍵複製或【Ctrl+X】鍵剪下文字。
第3步：將游標定位到要插入SmartArt 的位置，點選【插入】-【插圖】組的“SmartArt”按鈕，開啟“選擇SmartArt圖形”對話方塊，在對話方塊的左側列表中選擇“層次結構”，在中間列表中選擇“組織結構圖” 。點選“確定”按鈕，文件中將生成一個預設的組織架構圖形。
提示：當選擇一種SmartArt圖形如果，右側列表框中將會顯示當前所選的 SmartArt 的簡要說明。
第4步：點選【設計】-【文字圖形】-【文字窗格】按鈕，調出文字窗格。然後按【Ctrl+A】組合鍵全選文字窗格內容後按【Delete】刪除預設框架內容。再把之前複製或剪下的文字內容粘到彈出的文字框內，即生成一個組織架構圖。
第6步：將新新增一個空白文字框，在其中輸入“秘書”文字。
技巧提示：如要新增同級崗位或助理，操作方法與上方相同。當然，如果想要調整崗位級別，可直接在“文字窗格”中按【Tab】鍵降級；按【Shift+Tab】升級設定。
第7步：如果覺得當前架構圖佈局不好看，我們可以調整其佈局方式。如，這裡調整各部門下崗位的佈局方式。可先選擇部門文字框，點選【設計】-【建立圖形】-【佈局】按鈕，在彈出的選單中選擇佈局方式，這裡選擇”標準“。
第8步：然後使用相同方法依次調整各部門佈局，效果如圖所示。
效果如圖所示：