內容涉及：10個Word常見疑難雜症 +8個Word表格處理常見疑問 + 4個超級好用的Word快捷鍵 + 16個相見恨晚的Word高頻使用小技巧~

看完本文，相信你的Word水平會上升一個層次！

↑ 部分Word簡歷模板

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在這個圈子裡面，有什麼問題你儘管提，會有技術大佬答疑解惑~

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10個Word常見疑難雜症

▌如何在Word中打鉤打× ？

你有沒有填過這樣電子表格？

這個勾究竟要怎麼打上去？

▌為什麼我打字時後面文字會 跟著消失呢？

解：

按一下鍵盤上的「Insert」鍵，即可恢復正常。

▌為什麼字型換成微軟雅黑後，行距一下子變得好大？

解：

取消勾選「如果定義了文件網路，則對齊到網格」，搞定！

▌如何取消自動新增的序號？

有時候編輯文件換行時，Word 會根據當前格式自動幫你新增序號。如果不需要序號，該怎麼去掉呢？

解：

▌為什麼每次複製貼上時後面總跟著一個“煩人的小尾巴”？

想要關掉很容易。

解：

▌打字的時候老是自動新增波浪線怎麼辦？

解：

Office軟體畢竟來自國外，所以中國的很多語言使用習慣它並不適應。

想要關閉這些並不美觀的波浪線，我們可以這麼做：

▌Word文件的自動編號怎樣才能取消？

自動編號的存在，在帶來方便同時也會帶給人困擾，尤其是在修改文件時。

有什麼方法可以讓它不出現呢？

解：

依次點開【檔案】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】-【鍵入時自動套用格式】- 取消勾選【自動編號列表】

一、將文字轉換成表格

在開始將文字轉換成表格或將表格轉換成文字之前，可以先開啟“開始”選項卡上的“顯示/隱藏”段落標記，方便檢視文件中的文字分隔方式。

比如像「空格」如果不顯示我們就無法看見到底有沒有輸入，輸入了又輸了多少，但是一旦開啟「顯示編輯標記」一切都一目瞭然。

文字分隔方式

在開始之前，我們先來一起看一下如何對文字進行分隔，拆分成表格列。

在「將文字轉換成表格」中可以選擇「文字分隔位置」的方式。

例如：如果文字中有逗號，就可以使用製表符充當分隔符。

自定義分隔方式

當然，如果這上面的你都不習慣，還可以自定義，在「其他字元」中輸入自定義符號就可以。

具體步驟

在「表格尺寸」下，確保數字與所需列數和行數匹配。

在「‘自動調整’操作」下，選擇所需的表格外觀。Word 會自動選擇「」表列的寬度。如果需要其他列寬，可以選擇以下選項之一：

在「文字分隔符」下，選擇在文字中使用的分隔符。

GIF 演示

① 一行的表格完全沒有壓力。

這個是一行的，那如果是多行呢，會不會影響效果？

② 多行的表格也不在話下。

看！完全沒有問題

表格一鍵轉換成文字

既然文字能一鍵轉換成表格，那表格當然也可以轉換成文字啦

操作

選擇要轉換成文字的行或表格。在“表格工具”下的“佈局”選項卡上，單擊“轉換為文字”。

3. 在“轉換成文字”框的“文字分隔符”下，單擊要用於取代列邊界的分隔符。將使用段落標記分隔行。

4. 單擊“確定”。完成。

二、長篇 word 一鍵轉成分頁分段有層次的 PPT

1/ 將 word 中的「傳送到 Microsoft PowerPoint 」調出

首先將「傳送到 Microsoft PowerPoint 」選項手動調出到快速訪問工具欄

然後就可以在「快速訪問工具欄」中直接呼叫

2/ 在 word 中設定大綱層級傳送到PPT

在 word 中對文字進行分級簡化，以明確需要在何處將文字拆分為新的幻燈片頁。

① 開啟「檢視」中的「大綱檢視」

② 設定文字層級

【注】

④ 完成收工

原本一整頁的文字現在自動的分成了一頁頁的 PPT 啦~

我是哥布林，感謝閱讀。

把文字替換成圖片

首先把圖片複製到 剪貼簿中，然後開啟替換對話方塊，在“查詢內容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半形字元，c要小寫）， 單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼簿中的內容替換“查詢內容”框中的內 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內的任何可以複製到剪貼簿的可視內容，甚至Excel表格。三招去掉頁首那條橫線

【1】不滾滑鼠，如何快速翻到第200頁？

有一天，老闆突然跟女神說：“第200頁有個錯誤，你改一下，然後發郵件給我！”

女神居然把滑鼠滾輪滾炸了！手指頭都傷了，我實在心痛，趕緊遠端傳授Word“GPS定位系統”！

2019/04/29 更新

感謝 @碎雪子

@碎雪子

的提醒，這裡還有一個更好的方法是直接按 F5 快捷鍵，立馬可以跳出以下介面，輸入具體頁面即可~

【2】只想檢視文件中的圖片，如何快速定位？

論文、標書等很長很長的文件裡，可能會有一大堆圖片、表格、圖表等不同的物件。

想要檢查一遍所有表格，或者想要看一下所有圖表，怎麼才能按照物件型別快速定位呢？

簡單！

對了，快速開啟導航窗格的快捷鍵是：Ctrl+F。

【3】如何將一堆文字批次轉換成表格？

在處理文字上，Word 的能力其實被嚴重低估了。有些時候，它比 Excel 還強大。誰讓Word的看家本領就是文字處理呢。

比如，把逗號分隔的長串文字轉化成5列的表格，只需要這樣點幾下：

【插入】-【表格】-【文字轉換成表格】，「其它字元」處輸入頓號（、），更改列數，搞定！

【4】空白頁面變稿紙，原來這麼簡單！

中小學寫作文，經常用的就是那種一格寫一個字的稿紙。如果需要用到這種形式的文件，怎麼做出來呢？

其實只要按一個按鍵，嘛哩嘛哩哄，自動生成啦 ~

【5】細長表格列印浪費紙，一個功能快速搞定！

有一位朋友，想將長長的表格內容打印出來，但是這個表格太“瘦”，直接列印有點浪費紙，怎麼辦？

這就是 Word 的分欄，被很多人忽略的一個強大技能，特別省紙！

【6】英文排版的迷之空格，該如何搞定？

輸入英文，單詞間的間隙特別大，刪也刪不掉，怎麼辦？

其實是因為單詞沒法斷詞導致，教你一招！

但是這招有個缺點，單詞中間斷開，很影響閱讀，還可能讓人誤以為是兩個單詞，怎麼辦？

還有一招，包你滿意！

【7】不認識的字怎麼讀，還沒法聯網？

經常接觸文件，總會遇到很多不認識的字，不用百度只用Word也能快速讀對，快點學起來！

好啦，本次的更新就到這裡~

2019/03/15 更新增加：【8】壓縮圖片有技巧，用Word兩步搞定！

有的時候上傳一些照片，對圖片大小是有要求的~

很多人的第一反應是找神器或PS

其實Word就可以搞定這個事情！

操作很簡單：

1. 把圖片放到Word

3. 搞定惹！讓我們來看看壓縮後的效果！

什麼原理呢？

在Word頁面左上角，選擇【檔案】—【選項】—【高階】—【圖片大小和質量】

Tips：這一點也提醒我們，如果之後想從Word中提取圖片，要想圖片不壓縮，記得勾選【不壓縮檔案中的影象】~

【9】批次提取Word裡的圖片，原來可以這麼做

一份Word中有很多需要在其他地方使用的照片或圖片，如何提取Word檔案中的這些圖片？

一張一張選中，然後分別【另存為】，還要分別命名……

教你一招絕技：直接把Word檔案的字尾格式改為[.rar]，然後解壓。

找到【Word】資料夾裡的【Media】。然後你就看到，Word中所有的圖片都靜靜的躺在資料夾中了！

【10】論文封面下劃線對不齊怎麼辦？

我們在論文第一頁封面看到這樣的留空，可你會發現，看起來好好的下劃線，一旦填上內容就開始變得奇怪——版式錯亂，各種對不齊，逼死強迫症。

耐心敲空格慢慢調整？

肉眼都能看出來，那樣完全對不齊！

這就是菜鳥經常的一種思維定勢，總要在一棵樹上吊死……對於熟練掌握Word，一個無框表格就能輕鬆對齊~

【11】Word使用微軟雅黑導致行間距太大怎麼破？

用微軟雅黑字型的時候，行間距調到最小倍數，依然隔得遠，用過的都懂……

其實在段落設定的小窗裡，取消一個選項就立馬變緊湊：

動圖演示：

【12】利用分屏功能，上下文字輕鬆對照！

手機有個分屏功能，可以聊天看影片兩不誤，你知道Word也有分屏功能，讓你一份文件輕鬆可以上下對照，不用滾來滾去！

2019/03/20 更新增加：【13】Word文件裡怎麼在方框中打鉤？

在填 Word 電子錶的時候，碰到這樣的要求，有沒有一種崩潰的感覺……

難道要打印出來用筆勾嗎？有些人會用自定義多邊形，畫一個鉤……

可是，你知道嗎？按下面的步驟直接插入一個符號就能辦到：

❶ 插入

❷ 符號

❸ 「字型」後面下拉列表中選擇【Wingdings 2】

❹ 插入一個帶鉤的選

Word有哪些神奇的功能，你別說，WORD中還真有些很神奇的功能。

一，去除圖片背景。

完成後效果：

二，裁剪為形狀

插入圖片後，選裁剪中的裁剪為形狀：

完成效果如圖：

三，用WORD調整圖片。

用WORD可以快速完成圖片的後期調色及藝術效果，在格式中選顏色：

如圖示，新增藝術效果：

李老師簡介：創辦電腦學校，專職從事電腦教學二十餘年。

相信大家都會使用Word吧？雖然看似簡單，但Word也有很多不為人熟知的一些神秘操作，今天就來揭秘6個六到不行的操作，記住，不要眨眼哈，一起來看看！

1.快速找到物件

有時候我們的Word裡面有很多的表格、圖形等等，查詢起來比較麻煩，當你想要統一查詢一下這些表格圖形的時候，可以試試使用“查詢”功能，會出現一個導航框。

2.快速選擇相同格式

有時候想批次修改文字的格式，可以使用【選擇】-【選定所有格式類似的文字】，快速找到相同格式的文字，直接可以更改文字格式，不用一段一段話去改了。

3.一秒變出稿紙

4.文字與表格的轉換

5.無所不能的 F4 鍵

當然，用在文字，或者合併單元格等操作也是同樣ok的。

6.一鍵將文字分兩邊

做完Word文件，可以使用迅捷PDF虛擬印表機，透過虛擬列印的方式，快速地把doc或者jpg等多種格式文件輸出為PDF格式檔案，就不用怕圖片打印出來不相符的情況了！

Word有哪些神奇的功能？

Word是我們日常辦公必不可少的辦公軟體之一，功能非常的強大，功能有多神奇倒談不上，不過這裡可以和大家分享幾個高效、實用的快捷技巧。

一、實用的Alt

在選擇文字時，按住【Alt】鍵可以豎向選擇。

二、快捷的Shift

三、強大的F4

F4在強大之處在於，可能重複上一步操作，可以幫我們省略很多繁瑣的操作，提升效率。

四、高效的“查詢和替換”

如果覺得文件中的小括號不好看，需要全部換成實心方頭括號【 】， 可使用“查詢和替換”功能來實現。

操作方法：

當然，Word的快捷技巧有很多，熟練掌握可以大幅提高工作效率。

工作中，我們都是花時間學習Excel，PPT的製作，缺忽略了word的學習。可是，工作中，是否經常會遇到哪些揮之不去的word陰影呢？

雷哥今天給大家總結了一些word的痛點，對於工作來說，可謂是非常的實用。學會這幾招，工作不再發愁！

① 快速去除頁首的橫線

問題描述：在工作中，是否遇到頁首中多了一條橫線。如果直接按Delete，就是無法刪去。即使使出了吃奶的勁，還是無法刪去！到底應該怎麼發力，才可以刪去頁首中的橫線呢？

如果工作中，發現文字中也多了一條橫線。怎麼都刪不去。那麼，親愛的朋友，你直接拿起【清除所有格式】這個神器，去消滅他吧！

② 插入多種頁首

問題描述： 小王最近正在寫畢業論文，不同的章節需要設定不同的頁首。可是小王不管怎麼設定，都發現，只要修改本頁的頁首，所有的頁首都變了。這可愁壞了小王！

這時，小王的女朋友過來指導小王： 我看網上說，插入分頁符——雙擊頁首——取消 連結到前一條頁首即可。 可是小王按著女朋友的指示操作後，卻發現 連結到前一條頁首 是灰色的，根本無法取消呀。具體下圖

這裡各位朋友需要注意下： 如果僅僅是直接插入 分頁，對於設定不同的頁首是無效的！

原來，取消首頁的頁首和頁碼就是這麼簡單！

④ 調整自動編號和文字之間距離

問題描述： 我們在word中，給文字新增好自動編號後，卻發現 編號和文字之間的距離特別遠。然後我們取消重新新增自動編號，咦！發現，編號和文字的距離還是辣麼遠！

解決方法：

調出【標尺】。具體方法為： 單擊 【檢視】，勾選【標尺】

選中需要調整的內容後，此時游標需要移動到如圖所示的三角形處（注意：移動到三角形和下面的長方形處的效果是不一樣的）。單擊三角形不鬆開，然後拖動即可，實現 序號和文字之間的距離變動！

⑤ 分割表格

問題描述：工作中，公司的老闆老王，要求小王把表格拆分為兩個。 此時，小王無論如何都不會拆分。於是，只能複製出一個表格，然後分別刪去不需要的內容。

你是否曾經也幹過類似的事情呢？

解決方法： 直接按組合鍵【Ctrl】+【Shift】+【Enter】。 即可實現表格的快速拆分。

⑥ 快速繪製分割線

word中，直接插入分割線。各位朋友曾經都是怎麼插入的？

只要輸入三個符號，按【Enter】即可！

讀者朋友的福利，word快捷鍵大贈送哈

⑦ word另存為pdf檔案

各位小夥伴，你知道word可以直接另存為 pdf格式的檔案嗎？

word還可以直接開啟pdf檔案哦！

把文字替換成圖片 首先把圖片複製到 剪貼簿中，然後開啟替換對話方塊，在“查詢內容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半形字元，c要小寫）， 單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼簿中的內容替換“查詢內容”框中的內 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內的任何可以複製到剪貼簿的可視內容，甚至Excel表格。三招去掉頁首那條橫線 1、在頁首中，在“格式”－“邊框和底紋”中設定表格和邊框為“無”，應用於“段落” 2、同上，只是把邊框的顏色設定為白色（其實並沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵） 3、在“樣式”欄裡把“頁首”換成“正文”就行了——強烈推薦！ 會多出–(兩個橫槓) 這是使用者不願看到的,又要多出一步作刪除– 解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵 Alt+Shift+D：當前日期 Alt+Shift+T：當前時間批次轉換全形字元為半形字元 首先全選。然後“格式”→“更改大小寫”，在對話方塊中先選中“半形”，確定即可 Word啟動引數簡介 單擊“開始→執行”命令，然後輸入Word所在路徑及引數確定即可執行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，這些常用的引數及功能如下： /n：啟動Word後不建立新的檔案。 /a：禁止外掛和通用模板自動啟動。 /m：禁止自動執行的宏。 ...

Word 作為辦公軟體的三把手之一，其實在日常辦公生活中其實很常用，用好Word的技能可以給平時的辦公減負，還能快速提升辦公效率，下面我給大家介紹下幾個比較常用的功能。

生成隨機文字

之前在進行Word技巧時，總會有一些小夥伴遇到沒有現成文字，無法進行文字模擬操作的情況，其實Word中提供生成隨機文字，輸入【=rand（）】並回車，就能看到一段隨機文字的出現。

快速定位頁數

這個功能適用於遇到頁數過多的文件，無法及時準確定位文件，其實Word就提供定位功能。

使用【F5】快捷鍵，在定位彈出框中輸入文件頁碼，就能快速定位到該文件的頁碼位置。

調整圖片位置

一般情況下圖片太小使用滑鼠無法精準的調整位置，這時候利用文字框能夠調節文字位置：

1，選擇【插入】-【文字】-【文字框】；

2，在文字框中選擇【插入】-【圖片】，進行插入圖片；

3，選中文字框，右鍵選擇【輪廓】-【無輪廓】。

設定完畢後，移動文字框就能進行圖片位置的調整。

繁/簡體切換

Word中繁簡字切換比較簡單，選中文字，選擇【審閱】-【繁轉簡】/【簡轉繁】就能完成繁簡體切換。

新增拼音

hello，我是珍妮，也是office老司機。

word有很多有意思的功能，我最喜歡的是查詢替換。這裡分享一下查詢替換的3個小技巧：

①CTRL+H開啟【查詢和替換】

②【查詢內容】文字框，輸入：^g

理解為：選擇更多 → 特殊格式 → 圖形

④全部替換

2、文章裡的統一格式想要應用樣式？

①CTRL+H開啟【查詢和替換】

②【查詢內容】文字框，選擇格式 → 字型 → 加粗、四號

④全部替換

結果：可以一次性將格式應用成樣式

3、表格裡需要新增貨幣符號，一個個加？

①CTRL+H開啟【查詢和替換】

②勾選【使用萬用字元】

理解為：查詢0-9數字開頭的表示式

<表示單詞開頭，[0-9]表示查詢0-9的數字，加上()表示一個表示式

④【替換為】文字框，輸入：￥\1

理解為：第一個表示式前人民幣符號

\1表示第一個表示式

⑤全部替換