Vlookup函式是職場中必須掌握的Excel函式！

下面雷哥來講解下這個函式。

1. Vlookup函式

Vlookup函式的語法

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

即 VLOOKUP(查詢值，查詢範圍，查詢列數，精確匹配或者近似匹配）

引數詳細解讀及注意事項：

1.1 查詢目標（lookup_value）

它就是為了告訴Excel，要把誰找出來。

注意：

①查詢目標不要和返回值搞混了：就像查字典，查詢目標是你要查的單詞，返回值是查出來的這個單詞的意思。

②查詢目標與查詢區域的第一列的格式設定必須一致。

1.2 查詢範圍（table_array）

指定了查詢目標，如果沒有告訴Excel從哪裡查詢，Excel肯定罷工的。這個引數就是要告訴Excel哪個範圍中進行查詢。

那具體要怎麼指定區域呢？這裡也是極易出錯的地方，給定的第二個引數查詢範圍要符合以下條件才不會出錯：

① 查詢目標（lookup_value）一定要在該區域的第一列。換句話說，一定要把包含查詢目標的列作為框選區域的第一列。

② 該區域中一定要包含要返回值所在的列。

例：要透過姓名（查詢目標）查詢電話（返回值），下面選擇區域是不行的。

1.3 返回值的列數（col_index_num）

它是我們想要返回的值在查詢範圍中所處的列數。

注意：列數不是在工作表中的列數，而是在查詢範圍區域的第幾列。

1.4 精確OR模糊查詢（ range_lookup）

最後一個引數是決定函式精確和模糊查詢的關鍵。精確即完全一樣，用0或FALSE表示；模糊即包含的意思，用1 或TRUE表示。

在使用vlookup的時候，經常會遇到各種各樣的問題。下面雷哥總結下這些問題：

2.1 查詢目標和查詢區域第一列的格式不一致

場景：小白雷哥需要透過員工工號查詢到電腦號碼。使用 =VLOOKUP(G3,A2:D12,4,1) 查詢時，返回錯誤值#N/A 。

診斷分析：星爺透過他的火眼金睛，立馬就發現了問題。這是因為查詢值（11208）與查詢範圍第一列（工號）資料格式不一致導致的。

藥方：透過【分列】功能，把G列的資料轉化為常規格式

2.2 查詢目標不在查詢區域的第一列

場景：小白雷哥需要透過員工姓名查詢到電腦號碼。使用 =VLOOKUP(G3,A2:D12,4,FALSE)查詢時，返回錯誤值#N/A 。

診斷分析：星爺指出，這是因為查詢目標（金鵬）不在查詢區域（A2:D12）的第一列。

藥方：因此只要把查詢區域改為B2:D12，返回列數改為3即可

2.3 返回的列數超過了查詢的範圍

場景：小白雷哥需要透過員工姓名查詢到電腦號碼。使用 =VLOOKUP(G3,B2:D12,4,FALSE)查詢時，返回錯誤值#REF!。

診斷分析：小白雷哥來到星爺診所，發現了問題所在。查詢區域一共是3列，而返回值則是4，即返回第4列，因此出現了錯誤。

藥方：返回列數由4改為3即可

大家看完後有沒有深入掌握vlookup函式呢？

我用圖解的方式，向你詳細講解VLOOKUP函式的使用全部使用方法，學完本文，如果你還不會用VLOOKUP函式，你來懟我！！

VLOOKUP函式可以說是Excel中為數不多的神級函式之一。

一、Vlookup函式的語法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

翻譯成人話，即VLOOKUP(查詢物件，查詢範圍，返回列數，精確匹配或者近似匹配）

二、引數詳細解讀及注意事項

1）查詢目標（lookup_value）

這個比較好理解，根據上文的語法解釋，應該80%的人都能夠順利掌握這個引數。它就是為了告訴Excel，要把誰找出來。

注意：

①查詢目標不要和返回值搞混了：上文語法例子中查詢目標是姓名而不是成績，例項演示中查詢目標是姓名而不是電話。（後者是你想要返回的值）

②查詢目標與查詢區域的第一列的格式設定必須一致。 如果不一致會出錯，如圖：

2） 查詢範圍（table_array）

指定了查詢目標，如果沒有說從哪裡查詢，Excel肯定會幹你的。這個引數就是要告訴Excel哪個範圍中進行查詢。

這裡的範圍可以是單元格區域，也可以是常量陣列或記憶體陣列（後邊這兩個鬼相信80%的小夥伴都沒有聽過，現在還用不到，大家不要慌）。

那具體要怎麼指定區域呢？這是極易出錯的地方。大家一定要注意，給定的第二個引數查詢範圍要符合以下條件才不會出錯：

① 查詢目標一定要在該區域的第一列。

同樣是查詢王斯聰的成績，但是原始資料庫多了一列資料（如下圖），為了使查詢目標處於查詢範圍的第一列，給定的區域要從第二列開始，即B2:D14，而不能是A2:D14。

② 該區域中一定要包含要返回值所在的列。

要返回的值是成績，你選擇的範圍一定要把成績這一列包含了。

3 ）返回值的列數（col_index_num）

這是VLOOKUP第3個引數，它是一個整數值。

它怎麼得來的呢？

它是我們想要返回的值（這列中想要返回成績）在上述查詢範圍中所處的列數。

本例中我們要返回的是“成績”，它是第二個引數查詢範圍B2:D14的第3列。

注意：

列數不是在工作表中的列數（不是第4列），而是在查詢範圍區域的第幾列。

4） 精確OR模糊查詢（ range_lookup）

最後一個引數是決定函式精確和模糊查詢的關鍵。精確即完全一樣，用0或FALSE表示；模糊即包含的意思，用1或TRUE表示。

我要告訴你的是，大多數情況下都是用FALSE，TURE要使用的時候情況比較特殊

三、例項演示首先先設想一個場景：你手機通訊錄中存了幾百個姑娘的電話號碼，突然有一天你老媽給你一份姑娘的名單（從你手機通訊錄中選出來的，100人左右），說：把這些姑娘的號碼選出來，準備相親！

幹，難題來了，你要如何去相完這100個姑娘，不，難題是你要如何快速的把這100位姑娘的電話號碼提取出來。

用專業的話來說，就是在E、F兩列資料中，匹配出B列姑娘對應的電話號碼。

在C3單元格輸入公式：=VLOOKUP(A3,E:F,2,0)

四、進階玩法

Vlookup函式是比較典型的“會者不難”這一型別的，他有很多的靈活變換。掌握這些技巧，你會發現看似很難解決的問題，現在有了思路。

001 同時返回多列值

VLOOKUP（查詢目標，查詢範圍，返回值的列數，精確OR模糊匹配)

VLOOKUP函式的第三個引數是查詢返回值所在的列數，如果我們需要查詢返回多列時，這個列數值需要一個個的更改，比如返回第2列的，引數設定為2，如果需要返回第3列的，就需要把值改為3。。。

列數不多的情況，當然可以手動修改，那如果是幾十列呢？

能不能讓第3個引數隨著函式的位置不同，自動變更？即向後複製時自動變為2，3，4，5。。。

▼引入新的函式：Column

COLUMN函式可以返回指定單元格的列數，比如

=COLUMNS（A1）返回值1（A1所在的列為第一列）

=COLUMNS（B3） 返回值2 （B3所在的列為第二列）

▼如何應用

使用COLUMN函式的相對引用，=COLUMN（A1）向右複製時，A1會變成B1，C1，D1。。這樣我們用COLUMN函式就可以轉換成數字1，2，3，4。。。

注：這裡的關鍵是將VLOOKUP函式的第三個引數設定為動態變化的。

▼舉例說明

需要同時查詢性別，年齡，成績，愛好。

①在B16單元格中輸入公式：=VLOOKUP($A16,$B$2:$F$11,COLUMN(B1),0)

②拖住B16單元格右下角的黑框，向右拖動進行復制，然後向下進行復制

▼公式說明

①$A16:這裡只有列前邊有$符號，意味著列是絕對引用，行是相對引用。這樣就能實現在向右複製時，列數保持不變（一直是A列），行遞增變化（$A16→$A17→$A18）

②$B$2:$F$11：查詢範圍的引用區域，行和列均為絕對引用。確保函式在複製過程中，查詢的範圍不會變更。多數情況下，查詢範圍都是需要固定的。

所以關鍵是COLUMN（）的第一個返回值是2即可，這裡的引數可以是B列的任一單元格。

002 模糊匹配

Vlookup函式的最後一個引數，如果是0（False）的話，代表精確匹配，在初級已經講過了；如果是1（True）的話，是模糊模糊匹配。

模糊匹配如何應用呢？

首先我們需要了解一下VLOOKUP函式模糊查詢的兩個重要規則：

▼規則一：引用的數字區域一定要從小到大排序（數字是從小到大排序，字元按照首字母排序）。雜亂的資料會返回意想不到的資料。如下面表一列符合模糊查詢的前題，表二則不符合。

▼規則二：模糊查詢，給定一個無法精確匹配的數值，它會找到和它最接近，但比它小的那個數。

比如我們要查詢雷布斯的年齡（注意原始資料表中並沒有雷布斯的名字），所以需要使用模糊查詢。

輸入公式=VLOOKUP(G5,A2:E11,3,1)

可以看到，返回了25，這是蔣欣的年齡。

為什麼會這樣，跟著默唸：模糊查詢會返回和它最接近，但比他小的數值。

注：本列中使用精確匹配會返回錯誤值，因為函式找不到匹配的值。

但是，模糊查詢有什麼卵用呢？

當然有卵用！！！

最後一個例項

【例】：根據成績等級根則，算出各位學生的得分等級。

解答：使用Vlookup函式的模糊匹配，結果秒出有木有！！

比用什麼if函式簡單多了。

公式=VLOOKUP(B10,$A$1:$C$6,3,1)

▼結論

根據模糊查詢的規則，VLOOKUP科進行數字的區間查詢（即查詢給定的數字屬於哪個區間）。

學完Vlookup入門教程，再結合上面這三個知識點，已經能夠解決80%的查詢問題。但是你還是會碰到Vlookup無法解決的查詢問題，比如：如何從右向左查詢、如何多條件查詢……

VLOOKUP函式查詢匹配功能很強大，用專業語言解釋太麻煩了具體看看影片挺好理解的:

希望幫到你！

VLOOKUP函式教程

說明

縱向查詢。在範圍的第一列中自上而下搜尋某個鍵值，並返回所找到的行中指定單元格的值。

示例

VLOOKUP(10003,A2:B26,2,FALSE())

語法

VLOOKUP(搜尋鍵值,範圍,索引,[已排序])

搜尋鍵值

要搜尋的值，如 42、"Cats" 或 I24。

範圍

要進行搜尋的範圍。VLOOKUP 將在該範圍的第一列中搜索搜尋鍵值中指定的鍵值。

索引

要返回的值的列索引，範圍中的第一列編號為 1。 如果索引不是介於 1 和範圍中的列數之間，將返回 #VALUE! 。

已排序-[可選]

[預設值為 TRUE() ] - 指示要搜尋的列（指定範圍的第一列）是否已排序。大多數情況下，建議設為 FALSE()。 建議將已排序設為 FALSE。如果設為 FALSE，將返回完全匹配項。如果存在多個匹配值，將返回找到的第一個值對應的單元格的內容，如果找不到匹配值，則返回 #N/A。 如果將已排序設為 TRUE 或省略，將返回（小於或等於搜尋鍵值的）最接近的匹配項。如果搜尋的列中所有的值均大於搜尋鍵值，則返回 #N/A。

實戰

https://www.leiniao365.com/work/table/26134501