人事檔案還有用嗎？

1、人事檔案現在還是有用的。

2、只是每個人用到檔案的地方多與少的次數不同而已。

3、人事檔案對某些崗位而言是很重要的，也是入職前稽核必須用到的。

1、入職政審需要用到人事檔案：

國企、央企、事業單位、法律、航空業等單位需要進行政審，政審就是要查閱當事人的人事檔案。

2、考學需要用到人事檔案：

報考大學、考研、考公務員需要人事檔案。

3、升職、獲得榮譽要用到人事檔案：

你在國企、央企、事業單位職稱得以提升、或者獲得重大榮譽（就比如今天上午剛在北京獲得“人民英雄”國家榮譽稱號的鐘南山、張伯禮、張定宇、陳薇），都是會計入你的個人檔案的。

4、大城市落戶要用到人事檔案：

越是重要的城市落戶的時候對檔案的重要性越看重。現在很多人感覺檔案沒有用，是因為現在出現了檔案管理暫時跟不上中國經濟快速發展中環境的變化。後期在電子化的升級中，會補上短板，越來越完善。

5、退休工資的評定要用到檔案：

當你從國企、央企、事業單位退休或，你的退休工資的多少除了已經有電子檔的社保記錄外，還要經過你檔案裡的各種榮譽等評級來進行評定稽核的。

當然，有少數人因為從小的身份或者沒有高中以上學歷加上後期沒有在國企、央企等需要建立檔案的單位工作過，也就沒有檔案。但是這部分人一部分是歷史階段原因，一部分是個人經歷原因造成。沒有檔案也會給他們後期在一些機會面前措施給機遇。

所以個人檔案是很重要的，大家切記清楚自己的檔案在哪裡。一定要注意檔案存放託管在正規有資質的人才中心或者檔案存放機構。

人事檔案還有用嗎？什麼情況下才能用到人事檔案？人事檔案是記錄我們各個人成長進步的基本依據，也是人生最完整的履歷記錄，與我們每個人的工作生活息息相關。實際上只要是中國公民，不管你是機關幹部、企事業單位工作人員還是農民，都是有檔案的，只是不同的群體，檔案的記載方式是不同的。

第一，人事檔案還有用嗎？

在我們的檔案中，有單位檔案和個人人事檔案。既然是人事檔案，對於人事來說就是非常有用的。比如參軍入伍時，需要個人人事檔案。從參軍那一天開始，個人檔案裡就記載了自己填寫的履歷表、政審表、體檢表，在部隊上的入黨申請書及入黨資料，立功受獎的資料，受處分的資料，年度鑑定等；我們每個人參加高考時，每個人都有一份個人的人事檔案，記載高中學習階段的學習成長過程、高考過程、包括高考志願表，入團資料、錄取過程、大學四年的學習、成長過程，入黨資料等；參加工作以後，如果是進入了體制內工作的人員，個人檔案也會隨之轉到用人單位，從進入單位開始填寫的第一份資料，到進入單位的過程等，檔案資料都會有記載。個人檔案是個人學習、成長、工作的歷史資料，也是用人單位錄用、使用人才的重要依據。工作時要使用個人檔案、退休時要使用個人檔案。

第二，什麼情況下才能用到個人人事檔案？

最早使用個人人事檔案，就是高考錄取。錄取的第一步就是招生單位提檔，只要招生單位提檔，就標誌著差不多被錄取了，只要檔案中沒有大問題，一般錄取的機率幾乎是99%；參軍入伍時，也需要個人檔案，當然參軍前的個人檔案主要是高中或大學學習階段的個人人事檔案；報考公務員進入面試階段以後，在正式錄取時，需要提交個人人事檔案，作為錄取重點審查的依據；入黨時需要核查個人人事檔案，主要核查入黨前的表現情況，看是否符合黨員發展的要求；考事業單位和國有企業，需要提取個人人事檔案，如果個人檔案有問題的可能會影響錄取；提拔使用幹部或是幹部調動時，需要核查個人人事檔案，如果個人人事檔案有問題的不能提拔或是調動；辦理退休時需要使用個人人事檔案，主要核查視同繳費年限、退休年齡、是否屬於自動離職或是被開除等方面的問題。

第三，具有個人人事檔案的人員，自主擇業的怎麼辦？

具有個人人事檔案的人員，比如很多高校畢業的學生、或是復原退伍軍人等，如果自主擇業的，這個自主擇業包括了到民營機構任職。個人檔案也不能放在個人手上或是亂丟亂放，以免造成以後需要使用個人人事檔案時，找不到個人人事檔案。對於高校畢業生中，沒有找到用人單位，或是用人單位屬於民營企業的，個人人事檔案一般應放在當地人社部門下屬的檔案管理中心或是人才市場，最好和當地人才市場或是檔案管理中心簽訂人事代理協議，這樣可以在當地上戶或是辦理社保的繳納等事宜；對於退伍軍人的個人檔案以前是放在縣級人武部，現在是放在退伍軍人事務部管理，屬於個人自帶檔案的，一定要將個人檔案放到這些地方。

綜上所述，由於個人人事檔案是我們每一個人學習、成長、工作的歷史記載，對於個人具有非常重要的作用。特別是涉及到參加工作、考取公務員、事業單位或是國有企業的人員，更是離不開個人人事檔案，所以妥善保管好個人人事檔案，是我們每個人應盡的責任和義務，也是對自己有百利而無一害的好事情。

樓主你好，人事檔案還有用嗎？什麼情況下才能夠用到人事檔案？人事檔案對個人來說是非常重要的，不能說有用，可以說是相當有用。首先我們在正常工作的過程中，那麼在絕大多數國有企業和公務員單位，事業編制單位都需要用到人事檔案。假設你正常考取了機關事業單位或者是公務員單位。那麼如果說沒有人事，檔案會大於你正常的入職造成很大的障礙和影響，那個時候如果說你才能夠意識到人事檔案的重要性，等同於是為時已晚。

還有就是絕大多數國有企業一般情況下也是要求具備人事檔案的，甚至來講如果說你不具備人事檔案，那麼很有可能就會在現有的工作單位辭退的，風險都會存在，因為這是屬於正常的一個理由，國有企業單位必須要核查一個員工的人事檔案，然後以此透過人事檔案來核查他之前的一些過往經歷，是否符合自己所提供的一些證書，或者是相關的一些個人簡歷。

再者就是在辦理退休的時候人事當然也是需要使用到的，我們在辦理退休的時候，人事檔案中有一個重要的記錄，那麼就是法定退休年齡法定退休年齡的認定依據是透過個人檔案中初始就業時所登記的出生日期為依據來幫你退休，所以說人是檔案對於我們來說是非常重要的，即便自己不從事國有企業和機關事業單位一類的這樣的工作崗位，那麼我們也需要將自己的人事檔案託管到有資質的機構當中，比如說人才交流開發中心，那麼就可以了。

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樓主你好，人事檔案還有用嗎？什麼樣的情況下才能夠用到人事檔案呢？人事檔案對於自己來說是非常重要的，甚至來講一生當中與自己都是息息相關，密不可分的。比如說你從事的是國有企業單位或者是從事機關事業單位公務員一類的單位，那麼在工作期間必須要保留好完整的人事檔案，甚至來講，如果你一旦試考取新的機關事業單位，那麼必須要將人事檔案調管到所在的工作單位。這樣的話才符合用人的條件。

假如你考上了事業編制單位。但如果你沒有人事檔案最終造成的結果，可能會導致自己無法如願以償地進入到這一類的單位，最終會失去這樣的一個好單位，甚至在國有企業裡工作也是一樣的道理，一般情況下國有企業單位都是要求需要將自己的個人檔案，調管到自己所在的本工作單位進行託管。那麼也就意味著你可能連好一些的國有企業單位，都進不去自己最終會嚴重影響到自己的職業前途的。

那麼除了工作的職業前途之外，還有沒有別的影響呢？我們說對於自己將來辦理退休也是有重大的影響。在辦理退休的過程中需要提供個人檔案，透過個人檔案中需要認定你的特殊工種，需要認定你的視同繳費年限，即便你沒有這類似的視同繳費年限和特殊工種。那麼也需要認定你的法定退休年齡，法定退休年齡，就是根據個人檔案中，所記載的初始就業時登記的出生日期為依據來判定的，所以說個人檔案對自己來說是非常重要的。

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人事檔案，是人一生經歷的證明材料，丟失不可補辦，非常重要。

一般可以劃分為十大部分：第一履歷材料，第二自傳材料，第三考核鑑定材料，第四學歷和職稱、職業資格材料，第五政治、歷史情況的審查材料，第六參加黨團民主黨派的材料，第七獎勵材料，第八處分材料，第九錄用、任免、聘用、工資、退休、退職等材料，第十其他材料。人事檔案是幹部任免考核的重要依據，在體制內是非常重要的。

目前，還在使用人事檔案的單位主要是機關事業單位和公務員。有關的考核評價都要進入檔案，是嚴格按照人事檔案管理規定對檔案進行管理的。個人不得接觸、查閱本人檔案。查閱人事檔案，必須要出具查借閱函，而且應當有兩名以上的黨員進行檢視。

多數國有企業也是參照機關事業單位的規定管理人事檔案的。不過，檔案管理也相對較為寬鬆一些。

按照國家規定，除了上述單位其他的單位都沒有權力保管職工人事檔案。國有企業可以保管職工檔案的級別，應當是以市級及以上國有企業。

普通私營、個體、外資企業在招用職工時，普遍對於職工檔案不是很看重，更注重的是職工工作經驗和麵試情況。

但是，目前來看職工在辦理退休時，多數情況下還是需要職工檔案。因為，職工檔案是證明職工有效履歷的證明材料，尤其是出現一些單位沒有繳納社保的情況時，可以依法進行維權。另外，對於國家認可得職工履歷材料，比如說國有企業固定工身份的工齡、上山下鄉的時間、復退軍人的軍齡、轉企業的機關事業單位職工可以憑藉檔案材料直接認定視同繳費年限。視同繳費年限，國家會給代繳社會保險費，個人不需要繳納。

現在，職工在各個企業之間流動，甚至出現跨區域流動也比較頻繁。國家規定，養老保險關係可以跨省轉移。但是職工檔案材料也必須進行轉移，對於社會保險補繳三年以上的，必須要提供有效的法律文書，以證明補繳的有效性。相應的法律文書，一般應當一起放在職工檔案中。

相對而言，近年來參保的年輕人，他們的就業檔案材料會越來越簡單。現在勞動合同這樣的必要檔案材料都可以透過電子方式簽訂，很多參保繳費資訊都會依據社保就業系統中記載的記錄來確定了，不需要職工檔案。

這樣職工檔案就僅剩下證明職工履歷的以及以及考核、考察職工的重要依據，適用範圍會越來越小了。

相信在未來我們的檔案材料會透過各個專業機構直接收集保管的方式，以職工的身份證號為串聯，以電子版的形式提供的有關資料庫中利用。這樣能夠最大可能的避免檔案流轉造成的檔案出問題的風險。

檔案無用論這種說法本身就是一個錯誤的解釋，被一些無良公司炒出來的偽邏輯！

大部分人不知道檔案裡面是什麼樣的，藉著題目簡單說一下檔案的分類及作用：

一類：履歷材料，主要就是一個人的各種經歷，從學生時代記載到退休。（能夠證明家庭關係，遺產分割時可以用到）

二類：自傳類，這類材料一般是幹部比較多，用途不大多。

三類：考察、考核和鑑定材料以及審計材料，這類材料也是幹部用的比較多，工作上用的會多一點，社會生活上很少用到。

四類：分為四個分項，分為學歷、職稱、學術和培訓。這類材料用處就比較廣泛了，證明個人學歷層次及學歷真偽，職稱在退休時可以核定補貼（正高階），且四類材料是提拔晉升時重點稽核材料。

五類：政審材料，入伍當兵、考公務員，或者其他重要部門時需稽核該材料，出國移民也都會用到。

六類：黨團材料，體制內用的比較多，其中入團志願書，往往是一本檔案中的最先最早表（一般情況下來看），在不涉及造假和塗改的情況下，可以用來認定出生年月，從而推算退休時間。

七類：表彰材料，政府特貼、突出貢獻或者其他榮譽可在退休後給予補貼。

八類：違紀違法情況，黑料都在這裡。

九類：從錄用開始一直到退休前，基本上工作上的調動審批、調資、提拔晉升等等都在這裡面了，在職期間證明相關材料也在這裡。

十類：其他一些材料，健康、工傷等等類似材料。

檔案是隨人員變動而變動的，畢業後學校會按照本人意願將檔案轉遞至不同地方，由具備保管資質的單位或部門進行保管。在職的一般轉遞到工作單位的人事部門管理；當兵的轉到所屬部隊；自由職業的一般選擇轉遞到工作地或者生源地人才市場。

一些私營企業並不具備儲存人事檔案的資質，按要求需要委託第三方保管所屬員工的檔案，然而一些無良企業會為了節省成本，告訴員工檔案沒有用，自己留著吧；或者我們不接收檔案等等理由。這都是違規行為，到了退休時候個人拿檔案去社保，社保局不予受理，保管過程中丟失要件會造成必要屬性無法認定。

人事檔案的用途很大，如果沒有檔案，很多事情都辦不了，比如入職、提拔和退休等。

一、入職體制內單位必須辦理檔案交接和稽核。

考公務員和事業單位的人員都知道，在考核過程中有一件事必須做，那就是政審，而政審必須先進行檔案稽核。主要看你有沒有違法亂紀的情況，比如刑事拘留和處分等等資料都會進入檔案。有的人在大學受到過處分，在考公務員事業單位的過程中也會受到影響。

入職以後，你的檔案將會轉移到相關用人單位進行保管，然後每年形成的新資料都會進入你的檔案，人事檔案逐漸變厚。

二、領導幹部提拔必須進行人事檔案稽核。

體制內提拔程式中有一條叫“凡提必審”，這個就是指每提拔一次都要對你的人事檔案情況進行稽核。

每一種紀律處分都會有影響期，影響期內不得被提拔，所以人事上一定要杜絕類似情況發生，要不就會出現重大人事錯誤，是要追究領導責任的。

三、辦理退休手續必須稽核人事檔案。

這個很多人都接觸過，以前大家的工作等資料都是記錄在紙質人事檔案中的，辦理退休待遇的時候，必須要進行檔案稽核，這個是必要程式。

當然以後都是繳納社保，都有相關電子資料，檔案資訊化全面完成後，可能就不用再稽核紙質檔案資料了。

人事檔案主要分為十類資料，它記錄了每一個人學習、工作、政治面貌等等情況，重要性不言而喻。

當然，隨著社會科技的發展，資訊化逐漸完善，以後的紙質人事檔案作用必然會被慢慢取代，但絕對不會廢止紙質檔案材料，畢竟他是最基礎的資料。

人事檔案是華人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

一般出國留學考研、進入國企事業單位、辦理養老退休等都需要用到檔案的！

首先：能將證明“自己”和“自己的各時間節點經歷過程”，只有《身份證》和個人《檔案》。因為：《身份證》是證明“真實自己”的有效原件和通行原件；而個人《檔案》則是對“自己”人生各階段軌跡的記錄，最具原始性真實性，故在今後人生（工作）發生任意變化，它將真實有效地作“記錄”和“傳遞記錄”。一句話：十分重要，人生不能缺失，關係大切勿小視。

其次：個人《檔案》有何作用呢？

1.它是最初最早也最真實地開始記錄“自己”的證件。從建檔那一刻起，比如有的從初中或高中起，比如有的從參軍入伍起，等等，“自己”的記錄記載都在傳遞，並真實地作出階段性小結，一直記錄記載到“人生休息站”——退休。

2.它是證明“自己”的基本全部資訊和全貌概括總結的重要資源資料。比如：從建檔那一刻起及後來逐漸補充完善，記錄了“自己”姓名、姓別、籍貫、出身年月日、文化程度、政治面貌、何時何地獎懲處分、主要社會關係、配偶和子女情況，以及重大事件記錄，比如立功受獎和觸犯法律等等等等。故它的時間性唯一性是客觀存在的。

3.它是報考公務員和事業單位、企業（國企和私企）、參軍入伍等稽核審查之主要材料之一，尤其是有的用之單位更是十分重視檔案稽核審查（比如軍工、核心國企等，在此不敘見諒）。

4.它是入職、定級、加薪、入黨提幹、任免職務、掛職下派、幹部人才交流等等重要檔案文件，除了參考其它因素，檔案作用非常重要，無可替代的作用。

5.它是辦理退休手續的重要檔案，也是社保部門計算退休金的唯一重要資料（在此也不多敘見諒）。

綜上所述，人事檔案十分重要，切勿忽略，應妥善保管（單位和個人），引起高度重視，避免遺憾。

人事檔案在考研和上大學，還有在孩子入戶時，就業安置工作。退休辦理，職工工資定額標準和職工安置保障性住房公積金。都用人事檔案資料。你方便參考。