用陣列或程式設計，見效果圖，即使2個表的專案名稱順序不一致，也可以查詢到資料.

如果不對，可能與你表格的結構不同，那就需要提供實際的表格，根據實際寫.

B5=INDEX(彙總表!$A:$Z,MATC($A5,彙總表!$A:$A,),SMALL(IF(彙總表!$3:$3=B$3,COLUMN($A$1:$Z$1),256),--LEFT($A$2,LEN($A$2)-2)))

陣列公式

C5=VLOOKUP($A5,彙總表!$A:$Z,MATCH(月報表!B$3,彙總表!$W$3:$Z$3,)+22,0)

B5，C5下拉，然後複製B5：C10公式，到其他2列，類推。

用二級下拉選單可解決此類問題。例如現在我們要製作一張表格，用下拉選單的方式填寫農林牧漁業的行業歸類。

⑴、新建一個工作簿，預設有Sheet1、Sheet2、Sheet3三張工作表，在Sheet2工作表中，輸入的選單內容如下表：

⑵、定義一級選單選項：將A1---A5定義為“行業”；

⑶、定義二級選單選項（注意：定義的二級選單名稱應與一級選單選項內容一致）：將B2--B5定義為“農業”，B7---B11定義為“林業”，B13---B16定義為“畜牧業”，B18---B19定義為“漁業”。

試試看，做過B2單元格的選擇後，才能做C2單元格的選擇。但不足之處是選擇完C2後又修改B2，C2的內容不會相應變化而形成錄入錯誤。怎樣避免此類錯誤？還需你的研究和挖掘。

你這問題就是下了選單加資料查詢匹配！

我用一篇文章讓你完全掌握Excel下拉選單的製作方法。

下拉選單，從製作方法上，可以分為資料有效性法、控制元件法；從功能上，可以分為一級下拉選單、多級聯動下拉選單、查詢下拉選單。

01、下拉選單製作方法

下拉選單有兩者製作方法，最常用的是我們熟知的資料有效性，其實Excel中還有一個工具可以製作下拉選單，它就是控制元件。

由於控制元件靈活性非常強，篇幅有限，本文只做簡要介紹，將主要精力放在資料有效性上面。

①資料有效性法

資料有效性在2016版Excel中叫做資料驗證。

如圖所示，需要為部門列設定一級下拉選單，設定下拉選單之後，不僅能夠提高錄入效率，而且可以有效防止不規範地輸入。

Step2：驗證條件中，「允許」中選擇「序列」

GIF動圖演示

②控制元件法

控制元件是Excel中比較高階的一種功能，多用於VBA開發。它被整合在「開發工具」選項卡。控制元件法建立的下拉選單，多數用於數值的選擇，一般建立的較少，不能批次建立。

如果你的Excel中，沒有開發工具這個選項卡，需要先在「自定義功能區」中將「開發工具」新增進來。

勾選如下圖中的開發工具即可。

建立方法：

GIF動圖演示

控制元件的使用非常靈活，它和OFFSET函式、CHOOSE函式、MTATCH函式、INDEX函式等結合，能製作出非常高效的動態圖表，這裡不詳細展開。

02、多級聯動下拉選單

首先製作二級聯動選單。

二級聯動選單指的是，當我們選擇一級選單之後，對應的二級選單會隨著一級選單的不同而選項也不同。二級選單的建立方法有很多種，這裡我們講最常用的：透過indirect函式建立。

如圖所示，我們要建立省份是一級下拉選單，對應的市名是二級下拉選單的聯動選單。

①為省市建立“名稱”

名稱是一個有意義的簡略表示法，可以在Excel中方便的代替單元格引用、常量、公式或表。

比如將C20:C30區域定義為名稱：MySales，那麼公式=SUM（MySales）可以替代=SUM（C20:C30），可見名稱比單元格區域更具有實際意義。

Step1：按住Ctrl鍵，分別用滑鼠選取包含省、市名的三列資料，要點是不要選擇空單元格。（也可以透過Ctrl+G調出定位條件，設定定位條件為在常量來選取資料區域）

②建立聯動選單

Step1：建立一級選單

Step2：為上圖中的“市”建立二級選單

提示：這裡出錯的原因是此時C3單元格中為空，還未選擇省份的資料，找不到資料來源，不影響二級選單的設定。

完成之後，就實現了二級聯動選單，如圖所示。

多級下拉選單的製作原理是完全一樣的，學會了二級下拉選單，三級選單甚至四級選單應該也不成問題，自己動手試一試吧！

03、查詢式下拉選單

下拉選單的目的之一是提高輸入的效率，但是，如果選項過多，那麼下拉列表勢必會很長，此時要想快速從下拉選單中找到目標選項就非常困難。

我經常在想，如果能進行搜尋下拉選單該多好啊，這裡教給你的方法，雖然沒有搜尋框，但是能模擬搜尋的效果。

我把它稱為查詢式下拉選單。

如圖，要根據A列的集團列表，在E2單元格建立查詢式下拉選單，更方便地選擇集團。該下拉選單可以根據E2單元格內輸入的第一個字來動態顯示所有以輸入漢字開頭的集團，即實現查詢作用。

Step1：對A列的集團進行升序排序。

=OFFSET($A$1,MATCH($E$2&"*",$A$2:$A$15,0),,COUNTIF($A$2:$A$15,$E$2&"*"),1)

最終的效果如下動圖所示：

①為什麼要對集團資料列進行升序排序

排序之後，可以將第一個字相同的集團排在一起，這樣在後面的輸入首字進行查詢式，這些集團都能夠顯示出來。

②OFFSET函式

它的語法形式是 OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，引數1為參照系，引數2為偏移行數，引數3為偏移列數，引數4為返回幾行，引數5為返回幾列。

總之，這裡主函式OFFSET的作用就是：當E2單元格內輸入首字時，找到以輸入的漢字開頭的集團名稱，並引用所有符合條件的集團作為下拉選單的顯示內容。

在集團列表中查詢以E2單元格字元開頭的集團名稱，返回找到的對應的第一個集團在列表中的序號；

④COUNTIF($A$2:$A$15,$E$2&"*")

在列表中統計以E2中字元開頭的集團的個數

這裡，MATCH函式作為OFFSET的第二個引數，即向下移動的行數；COUNTIF函式作為OFFSET的第4個引數，即從集團列表中返回的行數。

舉例：當E2中輸入“廣”時

MATCH($E$2&"*",$A$2:$A$15,0)返回以廣開頭的集團在$A$2:$A$15中的序號，即2（廣發集團排在第二位）。

此時COUNTIF($A$2:$A$15,$E$2&"*")統計出以廣開頭的集團共有三個，所以返回值為3。

主函式就變為OFFSET($A$1,2,,3,1)，即返回「以A1為參照，向下移動移動兩行（A3），行數總計為3行（A3:A5）的一個區域」，這個區域正是以廣開頭的三家集團：廣發集團、廣彙集團、廣汽集團。

⑤為什麼不能勾選出錯警告

資料驗證，要求輸入的內容和設定的源中的內容必須一致，否則將提示警告，導致無法正常輸入。我們因為是首字匹配，因此要取消警告。

最後，再次強調，函式是重點，理解了函式在本里中充當的含義，才能靈活的設定查詢式下拉選單。

End 祝你好運！！

推薦一種多級選單的製作方法：

以省份、地市、區縣資料為例。

動圖演示：

關鍵步驟提示：

第一步：分級資料整理

紅色部分是一級選單，黃色部分是二級選單，無填充部分是三級選單需要的資料。如下圖：

第二步：自定義名稱

在名稱管理器中可以看到已經建立的名稱：

第三步：建立各級選單

一級選單：

二級選單：

三級選單：

用慣了網路搜尋的你，一定也熟悉了網路搜尋中的關鍵詞推薦。

那如果在Excel中能用上，是不是也很酷啊！？

這裡，我就分享下，如何在Excel中實現聯想式下拉列表！

Excel中實現聯想式下拉列表

實現聯想式下拉列表，需要如下幾個小技巧：

資料有效性驗證（下面會講解）Offset函式動態確定範圍=offset($A$1,MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,B3&"*"))引數1：$A$1，表示下拉框引用的區域起始位置，從A1單元格開始；引數2：MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1，表示將區域偏移到查詢的關鍵字上，如示例中，輸入"安"以後，區域就從第一找到"安"的位置開始；引數3：預設不偏移；引數4：COUNTIF($A:$A,B3&"*")，統計下輸入內容的個數，如示例中，有3個姓"安"的人。

如上公式，輸入"安"，Offset則從第一個姓"安"人員位置開始，往下取3個單元格，作為下拉框的內容。

完整動畫演示如下：簡單的下拉列表

透過資料驗證，即可實現簡單的下拉列表，如下動畫演示：

資料驗證中，選擇序列，然後輸入序列值"男,女"

還可以在序列中輸入公式：=單元格地址區域

多級聯動的下拉列表

多級聯動：每個下級選單的內容都是根據上級內容動態更新的。

如，省份中選擇“江蘇”，城市中則彈出江蘇的城市，若選擇“廣東”，城市則彈出“廣州”，以此類推，如下所示：

步驟如下：

一級選單的製作，直接使用資料驗證中，選擇序列，然後選擇一級選單內容區域即可。

多級選單的製作，則需要先將所有的上級選單定義為名稱，然後使用indirect函式來獲取名稱內容

Excel下拉選單好用，但是資料來源多起來之後，就會出現找資料找不到的煩惱，對於如下所示，朋友們是怎麼處理的呢？

這是小福個人思路，也不一定好用，僅供朋友們借鑑參考。

透過在輔助單元格E1輸入關鍵詞，然後將下拉選單的資料來源進行縮減，從中選擇你需要的。

1輔助查詢資料

需實現在E1單元格輸入關鍵字，便從A列提取包含該字元的所有資料

其中：A列有102個數據即A1:A102

然後在F1輸入公式：

=INDEX($A$1:$A$103,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($E$1,$A$1:$A$102)),ROW($A$1:$A$102),103),ROW(C1)))

自己製作，根據單元格位置不同可以套用上面的公式，注意102和103的位置即可。

2資料來源儲存

當查詢關鍵字C時，下拉的資料提供是10個，當查詢關鍵字R時，下拉的資料提供是6個。。那麼如何動態的資料來源如何儲存供下拉資料來源引用呢？

在【公式】-【名稱管理器】中新建

名稱為：資料來源

引用位置：=OFFSET(Sheet1!$F$1,0,0,1048576-COUNTBLANK(Sheet1!$F:$F),1)

3下拉選單資料引用

選中C列資料來源

在【資料】-【資料驗證】

對於資料來源太多，你是怎麼使用下拉選單的呢？