1、引導員應該是外來人,不宜由流程的當事人或者負責人擔任;
2、選擇組員時要注意,必須儘可能是做事的當事人,並應包含各相關部門、各層級的人員代表;
3、在開展活動時需有一個紀錄員,在電腦中建立EXCLE檔案,紀錄問題點和點子,以便於後續問題點的分類、統計;
4、通常,現場還應準備一張白報紙,用於紀錄組員在發掘問題點時臨時提出的“瞬間靈感”;
5、引導員穿著要舒適,長時間站立是很辛苦的;
6、畫每一個流程步驟時需向所有組員詢問存在的問題點,只有大家確認所有問題點都已經找到,才可進入下一步驟;
7、先從客戶開始發言,當事人優先發言,其他人可以從不同角度補充;
8、在畫流程圖時要打破部門的對立,比如將生產與銷售的人員混著坐,不要讓同一部門的人坐在一起以防其結盟,如此並可增進不同部門間人員的互動與瞭解;
9、畫流程圖找問題點是針對操作時所遭遇的困難和問題,而非針對哪個部門或個人,建議組員不用擔心部門主管不高興;
10、當組員提出的問題不清楚或不明確時,引導員應設法問清楚問題,要進一步挖掘,直至搞清楚問題點,但不要做自己的解釋;
11、引導員應加強與組員的互動,如靠近正在發言的組員或在組員間走來走去,以調動所有組員的積極性與注意力;
12、引導員要非常耐心的聆聽,有時要象傻瓜一樣,一直問為什麼(5個Why?);
14、做頭腦風暴時不是針對每個問題一個一個的提點子,而是要跳出框框,好點子可以解決一類的問題;
15、開展腦力風暴活動時:
引導員需先給每個組員幾分鐘的時間思考,每人寫下3個以 上的點子;
先做結構式發言,每人輪流發言,每次提出一個點子(至少第 一輪要每人都能提出一個點子);
記錄改善建議時,應忠於發言人的內容,勿擅加詮釋;
動作要快,第一輪結束馬上接著進行第二輪;
16、引導員在提問題時不可發表自己的意見,但在提點子時,引導員、甚至觀察員都可以參加;
17、做應該流程時,建議將會場環境佈置的輕鬆點;
18、畫邏輯樹的時候,分析問題需注意問題的層次。
1、引導員應該是外來人,不宜由流程的當事人或者負責人擔任;
2、選擇組員時要注意,必須儘可能是做事的當事人,並應包含各相關部門、各層級的人員代表;
3、在開展活動時需有一個紀錄員,在電腦中建立EXCLE檔案,紀錄問題點和點子,以便於後續問題點的分類、統計;
4、通常,現場還應準備一張白報紙,用於紀錄組員在發掘問題點時臨時提出的“瞬間靈感”;
5、引導員穿著要舒適,長時間站立是很辛苦的;
6、畫每一個流程步驟時需向所有組員詢問存在的問題點,只有大家確認所有問題點都已經找到,才可進入下一步驟;
7、先從客戶開始發言,當事人優先發言,其他人可以從不同角度補充;
8、在畫流程圖時要打破部門的對立,比如將生產與銷售的人員混著坐,不要讓同一部門的人坐在一起以防其結盟,如此並可增進不同部門間人員的互動與瞭解;
9、畫流程圖找問題點是針對操作時所遭遇的困難和問題,而非針對哪個部門或個人,建議組員不用擔心部門主管不高興;
10、當組員提出的問題不清楚或不明確時,引導員應設法問清楚問題,要進一步挖掘,直至搞清楚問題點,但不要做自己的解釋;
11、引導員應加強與組員的互動,如靠近正在發言的組員或在組員間走來走去,以調動所有組員的積極性與注意力;
12、引導員要非常耐心的聆聽,有時要象傻瓜一樣,一直問為什麼(5個Why?);
14、做頭腦風暴時不是針對每個問題一個一個的提點子,而是要跳出框框,好點子可以解決一類的問題;
15、開展腦力風暴活動時:
引導員需先給每個組員幾分鐘的時間思考,每人寫下3個以 上的點子;
先做結構式發言,每人輪流發言,每次提出一個點子(至少第 一輪要每人都能提出一個點子);
記錄改善建議時,應忠於發言人的內容,勿擅加詮釋;
動作要快,第一輪結束馬上接著進行第二輪;
16、引導員在提問題時不可發表自己的意見,但在提點子時,引導員、甚至觀察員都可以參加;
17、做應該流程時,建議將會場環境佈置的輕鬆點;
18、畫邏輯樹的時候,分析問題需注意問題的層次。