招聘分析報告的具體功能包括以下幾點：

一、透過日常招聘事務，從本質與內在機理層面把握招聘規律。招聘已日益成為一場資料化的戰爭，日復一日的篩選簡歷、通知面試、若干輪的面試、錄取入職、轉正與離職等資料的背後，隱藏著若干有用的資訊，有必要抽絲剝繭、提煉總結，讓招聘工作更上一個臺階。

二、多角度反饋招聘工作的效果，給招聘工作改進提供客觀依據。招聘工作有著多個客戶，內部客戶有公司領導、用人部門、其他相關部門(比如薪酬部、培訓部)、內部員工(需要內部推薦時)等;外部客戶有應聘者、潛在求職者等。招聘工作是否給客戶提供了應有的價值，只有透過收集多方面的資訊才能清楚地瞭解到。

三、為制定年度招聘工作計劃書提供重要的參考資訊。招聘分析報告系統分析了年度招聘工作的得失，有利於指導來年招聘策略與計劃的制定。如果說招聘工作計劃是作戰地圖，招聘分析報告就是敵我雙方資訊的分析報告，對作戰的成功起到重要的支撐作用。另外，招聘分析報告還給招聘工作的發展創新提供有益的思路。因此，招聘分析報告與招聘工作計劃書是年度招聘工作最為重要的報告，起著承前啟後的作用。

資料統計與分析

招聘資料統計與分析主要包括五類指標：關鍵績效指標、過程管理指標、分類統計指標、入職異動指標、團隊管理指標(詳見表)

指標類別

指標

計算方法

關鍵績效指標

招聘計劃完成率

實際報到人數/計劃招聘人數

人均招聘成本

總招聘成本/實際報到人數

平均招聘週期

總招聘時間/總招聘人數

過程管理指標

簡歷初選透過率

人力資源部初選合格簡歷數/收到的簡歷總數

有效簡歷率

部門選擇合格通知面試的人數/HR初選合格簡歷數

初試透過率

初試透過人數/面試總人數

複試透過率

複試透過人數/初試透過人數

錄用率

實際錄用人數/面試總人數

報到率

實際報到人數/發出錄用通知人數

分類統計指標

招聘渠道分佈

不同招聘渠道錄用的人數佔錄用總人數的比率

錄用人員分佈

不同性別、學歷、層級、職類、區域的錄用人數佔錄用總人數的比率

入職異動指標

招聘轉正率

轉正人數/入職人數

招聘離職率

離職人數/入職人數

團隊管理指標

招聘人員勝任率

勝任工作的招聘人員數/招聘團隊總人數

招聘服務優良率

服務優良的招聘人員數/招聘團隊總人數

內部客戶滿意度

對招聘工作滿意的內部客戶數/內部客戶總人數