首先，什麼需要保密？我們先給一個概念——商業秘密(Trade Secrets)，是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益，具有實用性並經權利人採取保密措施的技術資訊和經營資訊。商業秘密是企業的財產權利，它關乎企業的競爭力，對企業的發展至關重要，有的甚至直接影響到企業的生存。
一般來說，保密可以分為以下兩類：
第一類 是明確標註保密的檔案，或者明確被告知保密的事項。很多單位的檔案會有密級的要求，不是武功秘籍，是機密等級的意思，並且明確規定不同等級不同的保密範圍，如果有很明確的規定，就一定要按規定執行；另外，比如開會、比如出差，這個過程中知道的資訊，被明確告知要保密的，一定要保密。
第二類 常見的保密類的內容。當然，很多公司在這方面本身做的不太規範，並沒有成文的保密制度，一般來說，企業的研發資料、企業的財務資料、企業的薪酬資訊、企業里人員的個人資訊、企業有核心競爭力的內容、客戶資訊，都是保密的。
有這樣四句話，叫做——
不該說的不說：這個非常容易理解，咱們保密的封面圖就是一個“不說”的影象。
不該問的不問：是什麼意思呢？比如，小王來跟李總彙報工作，說：李總，您交代我的事情我已經聯絡了，說明天給你回覆。你聽完一頭霧水，什麼事呀？這個時候問李總還是問小王呢？其實都不該問，如果跟你有關就跟你說了，既然沒說，咱們就沒必要好奇。
不該看的不看：比如，你約好跟人事部的小王中午出去買點東西，中午吃飯時去小王辦公室找她，她還有些工作沒有弄完，這個時候不要看對方電腦的介面和辦公桌上的檔案。
不該記錄的不記錄：比如，很多公司的列印是共用的，如果你拿列印資料的時候正好看到這個月的工資表，這個時候，偷偷拍個照片把其他人的工資也記錄下來，這就是不該記錄的進行記錄啦。
不要不分場合的隨便洩露機密。特別是公共場合談論公司的機密，比如地鐵上，比如在餐廳等。
及時歸檔保密材料，特別是在開放式辦公桌，一定要及時將需要保密的收起來；即便在獨立辦公室，下班也要收拾好再離開。
不要攜帶機密資料探親訪友。下面這兩張圖分別來自兩個電視劇《職場是個技術活》和《獵場》，在職場是個技術活兒裡，主人公許諾把公司的機密檔案帶回家，被男朋友買個競爭對手；在獵場裡，胡歌的合作伙伴也是在出租屋裡編輯工作中的機密檔案，然後被同住的閨蜜竊取了資料。所以，與其防男友、防閨蜜很辛苦，不如干脆不要帶著公司機密檔案走親訪友啦。
不要讓客戶接觸到保密材料。一方面是保密資料及時存檔，客戶來辦公室時隨意就發現咱們的保密材料；另外一個的移動儲存裝置，比如隨身碟、硬碟這些，比如我們去客戶方，可能有用對方電腦列印資料或者播放投影的情況，這個時候隨身碟一定要自己看好，以免保密資料洩露。
《刑法》第219條規定： “有下列侵犯商業秘密行為之一，給商業秘密的權利人造成重大損失的，處3年以下有期徒刑或者拘役，並處或者單處罰金；造成特別嚴重後果的，處3年以上7年以下有期徒刑，並處罰金： （一）以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取權利人的商業秘密的； （二）披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權利人的商業秘密的； （三）違反約定或者違反權利人有關保守商業秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業秘密的。”第220條規定：“ 單位犯本節第213條至第219條規定之罪的，對單位判處罰金，並對其直接負責的主管人員和其他直拉責任人員，依照本節中該條的規定處罰。”
首先，什麼需要保密？我們先給一個概念——商業秘密(Trade Secrets)，是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益，具有實用性並經權利人採取保密措施的技術資訊和經營資訊。商業秘密是企業的財產權利，它關乎企業的競爭力，對企業的發展至關重要，有的甚至直接影響到企業的生存。
一般來說，保密可以分為以下兩類：
第一類 是明確標註保密的檔案，或者明確被告知保密的事項。很多單位的檔案會有密級的要求，不是武功秘籍，是機密等級的意思，並且明確規定不同等級不同的保密範圍，如果有很明確的規定，就一定要按規定執行；另外，比如開會、比如出差，這個過程中知道的資訊，被明確告知要保密的，一定要保密。
第二類 常見的保密類的內容。當然，很多公司在這方面本身做的不太規範，並沒有成文的保密制度，一般來說，企業的研發資料、企業的財務資料、企業的薪酬資訊、企業里人員的個人資訊、企業有核心競爭力的內容、客戶資訊，都是保密的。
其次，保密的規則是什麼？有這樣四句話，叫做——
不該說的不說：這個非常容易理解，咱們保密的封面圖就是一個“不說”的影象。
不該問的不問：是什麼意思呢？比如，小王來跟李總彙報工作，說：李總，您交代我的事情我已經聯絡了，說明天給你回覆。你聽完一頭霧水，什麼事呀？這個時候問李總還是問小王呢？其實都不該問，如果跟你有關就跟你說了，既然沒說，咱們就沒必要好奇。
不該看的不看：比如，你約好跟人事部的小王中午出去買點東西，中午吃飯時去小王辦公室找她，她還有些工作沒有弄完，這個時候不要看對方電腦的介面和辦公桌上的檔案。
不該記錄的不記錄：比如，很多公司的列印是共用的，如果你拿列印資料的時候正好看到這個月的工資表，這個時候，偷偷拍個照片把其他人的工資也記錄下來，這就是不該記錄的進行記錄啦。
第三，保密的技巧不要不分場合的隨便洩露機密。特別是公共場合談論公司的機密，比如地鐵上，比如在餐廳等。
及時歸檔保密材料，特別是在開放式辦公桌，一定要及時將需要保密的收起來；即便在獨立辦公室，下班也要收拾好再離開。
不要攜帶機密資料探親訪友。下面這兩張圖分別來自兩個電視劇《職場是個技術活》和《獵場》，在職場是個技術活兒裡，主人公許諾把公司的機密檔案帶回家，被男朋友買個競爭對手；在獵場裡，胡歌的合作伙伴也是在出租屋裡編輯工作中的機密檔案，然後被同住的閨蜜竊取了資料。所以，與其防男友、防閨蜜很辛苦，不如干脆不要帶著公司機密檔案走親訪友啦。
不要讓客戶接觸到保密材料。一方面是保密資料及時存檔，客戶來辦公室時隨意就發現咱們的保密材料；另外一個的移動儲存裝置，比如隨身碟、硬碟這些，比如我們去客戶方，可能有用對方電腦列印資料或者播放投影的情況，這個時候隨身碟一定要自己看好，以免保密資料洩露。
最後，補充一些法律常識，如果故意洩密並且收取報酬，很可能犯法。《刑法》第219條規定： “有下列侵犯商業秘密行為之一，給商業秘密的權利人造成重大損失的，處3年以下有期徒刑或者拘役，並處或者單處罰金；造成特別嚴重後果的，處3年以上7年以下有期徒刑，並處罰金： （一）以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取權利人的商業秘密的； （二）披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權利人的商業秘密的； （三）違反約定或者違反權利人有關保守商業秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業秘密的。”第220條規定：“ 單位犯本節第213條至第219條規定之罪的，對單位判處罰金，並對其直接負責的主管人員和其他直拉責任人員，依照本節中該條的規定處罰。”