以下面這個模擬的銷售資料表為例，B列和C列分別是13年和12年同期的銷售資料，D列用來計算兩組資料的差異情況。

在這個表中，你能快速看出每個月的資料差異以及一年來的差異走勢嗎？接下來咱們就看看如何用圖表來展示資料的差異：首先在E列建立一個輔助列，E2輸入公式=D2向下複製公式。

選中E列資料區域，按下圖所示步驟設定條件格式：

盈利與否是企業（或專案/業務/產品）在發展過程中最關心的資訊。在做資料分析時，我們首先就要考慮到分析物件的整體情況，其中就包括盈利情況。

案例：公司2013年新上了一個專案，由於前期處於市場開發階段，一直虧損，經過三年的積累2016年終於盈利，並在2017年獲得大幅增長。

步驟1：選擇資料區域A1:B6，插入【柱形圖】，刪除預設的“標題”。選擇“水平軸”，即橫座標軸上的“年份”，單擊滑鼠右鍵開啟【設定座標軸格式】對話方塊，在【座標軸選項】選項卡中，將【刻度線】下的【主要型別】和【次要型別】修改為“無”，將【標籤】下的【標籤位置】修改為“低”，關閉【設定座標軸格式】。

圖：設定座標軸格式

圖：步驟1效果圖

步驟2：單擊選擇“垂直軸”，即縱座標軸上的資料，單擊滑鼠右鍵開啟【設定座標軸格式】對話方塊，首先切換到【填充與線條】對話方塊，將【線條】修改為【無線條】，再切換到【座標軸選項】對話方塊，修改【最小值】為“-300”，【最大值】為“300”，【主要】刻度單位為“100”，關閉【設定座標軸格式】。

圖：步驟2效果圖

步驟3：美化圖表。將非盈利的資料系列（2013年、2014年和2015年）調整為綠色，盈利的資料系列（2016年和2017年）調整為紅色。選中“繪圖區”，將滑鼠指標移動到繪圖區的上邊框，當滑鼠指標變成雙箭頭時向下拖，為圖表標題留出位置，再將滑鼠指標移動到繪圖區的下邊框，向上拖，為圖表腳註留出位置，然後採用插入“橫排文字框”的方法建立標題和腳註，透過調整字號大小、行間距、填充色等對圖表進行進一步的美化調整，完成圖表製作。

圖：最終效果圖

這類圖表除了可以強調盈虧狀況，還可以用來表示銷量/銷售額/KPI成績的增減變化或者多個主體的對比，也可以增加維度演變為組合圖，透過將增減資料系列選項調整為【次座標軸】來實現，如圖所示。

圖：兩組資料對比圖