根據不同品種的競爭格局差異制定相應的規則，比如藥品的集採是大家一起投標，誰報的價格最低，就能中標，然後一家通吃。這次是大家一起投標，誰報的價格最低，也是中標。但會再向上詢問其他報價者，如果願意接受中標的最低價，那就可以一起分享70%市場份額，否則就回家賣紅薯去。

首先要根據需求編寫技術規範，根據技術規範進行集中採購，所有品種都滿足技術要求這個前提，篩選品種，首先看價格誰的低，其次是看技術方面，例如同樣都能治療感冒的藥，誰的藥效好，價格又低（不是最低），肯定能中標的。

對於一些管理較嚴的公司向外透漏採購程式、管理程式等等都是屬於洩露公司的商業機密。

其實採購在公司中的地位，取決於公司領導對於採購的重視性。而在如今，採購在為企業節約成本方面具有非常重要的地位。所以一般在大公司，大集團都將採購看得比較中，而不想一些小公司。所以如果要學做採購，最好要進大企業，而且是採購中心。在採購中心，級別也比分公司採購地位要高點。如果實行矩陣式管理，採購中心老總（總監）還需管理各個分公司的採購部，我們以前的總監就管整個集團採購系統，應該有100多人。通常採購中心負責整個集團大宗物資（如價值3000千多萬的日本衝床成套系統）、常用物資（如各個分公司均需要）、國際採購、協助國外分公司在本國內的採購、高價值的裝置採購（如5萬以上）等等。對於生產製造型企業，採購中心可由材料部，裝置部，採購支援部組成。其實採購就是一個服務部門，既要服務於本公司，也要服務於供應商，搞好雙方的關係，鬧得僵他們雙方就有時會指責是採購的工作沒做好。中心還要做市場調查分析，要做整個集團庫存分析，重整各個分公司之間的庫存狀況。整個採購提升到一個戰略層面。

實行集中採購優勢：

可獲得規模經濟，降低成本；

可發揮採購特長，提高效率；

易於穩定與供應商的關係；

公開採購，集中決策，可制止腐敗（但如果一人操辦，同樣沒法制止）。

缺點，時間長，手續多。通常價效比分析、合同、付款等採購總監都需要簽字透過，所以審批和付款時間是要繁瑣一點。但對於已經年終談定的價格等，並不會過多過問。