推薦兩個線上應用：一個可以團隊開會溝通使用，一個可以團隊協作檔案及梳理個人計劃用。

團隊遠端開會可以使用小畫桌，線上白板+免費語音通話，基本滿足會議要求的配置，可以實時溝通，可以寫寫畫畫。

小畫桌-免費線上協作白板

團隊文件協作可以使用processon。可以製作思維導圖、流程圖，用來做團隊週報，任務分配及總結等，也可以用來梳理

新一代智慧專案管理平臺

Point 1 遠端辦公是每個企業的硬核能力

毫不誇張的說，未來的企業要在組織管理上，考慮遠端辦公的能力，就像行軍打仗一樣隨時隨地支起帳篷就可以戰鬥一樣，戰時企業的執行要從演習變成真正的硬核能力才行。總體來說，遠端辦公可以為企業帶來以下幾點價值。

Point 2 遠端辦公為企業帶來的直接價值

1、提高工作效率：解決資料共享等問題，傳統的辦公，不同地區的分公司之間，資料共享存在侷限性，而使用遠端辦公，可隨意共享資料，並解決其他工作溝通問題，從而提高辦公效率。

2、改善員工流失：現在的年輕人不喜歡辦公室的條條框框，而傳統的辦公室給人壓抑，從而讓企業員工流失加速。如果企業實現遠端辦公，相信其員工流失速度有所減緩。

3、降低運營成本：遠端辦公對企業最顯著的優勢是運營成本降低，無需為員工提供多方面的福利，助力企業快速發展。

4、形成新型互動關係：上下級關係往往存在隔閡，而遠端辦公能減少上下級的隔閡，形成一種新型的互動關係。

5、解決戰時所需。疫情就是戰場，企業必須生存，員工健康同樣重要，如何以不在一起工作的方式，實現在一起工作的價值，讓業務順利開展，遠端工作是唯一選擇。

只要管理得當，培訓員工合理地使用遠端協作工具，「遠端辦公」不是一件難事。

那麼，如何有效推進遠端辦公？

Point 3 如何實施與落地遠端辦公

一、定目標和計劃

本身目標這件事無關乎是否遠端，任何企業和團隊都應該在定義目標上花費足夠的心力和時間，然後驅動團隊朝著目標前進。不過，對於遠端辦公來說，統一目標和進展，可能更加重要，將不同地方的同事統一到一個框架下，然後大家朝著一致的方向走，這是OKR的精髓，也是遠端辦公的必備方法論。

二、將工作落實到專案和任務

無論是一個部門或者小組內部，還是部門與部門之間、小組與小組之間的跨團隊協作，基於專案和任務讓遠端工作有了統一的計劃載體、資源載體、時間載體和溝通載體。基於專案和看板，能夠及時將不同時空工作的人們連線起來，基於事務的資源系統、溝通、成本核算、衝突解決，都可以基於任務和專案來展開，對管理者而言在看板上也可以一目瞭然的知道總體進展。

三、基於敏捷的研發流程管理

對於研發團隊而言，開發者、產品經理、設計師、測試、客戶成功、銷售、市場，將不同的人以及不同地方的人組織起來，完成一個軟體產品、App或者遊戲的開發，是一件複雜的事情，我們分散的研發團隊，整體是基於Scrum敏捷開發原則組織的，具體如下：

1、客戶成功經理，將客戶需求、bug以一定的規範提交需求池專案，並按照一定的規則定義。

4、Scrum Master組織開發團隊的Daily Scrum，團隊成員透過看板上的資訊同步自己的開發進度、計劃和困難。

5、一個迭代結束，Scrum Master組織Sprint Review和回顧會議，檢查當前迭代完成的成果，決定User Story是否成功完成並結束迭代，並在回顧會議輸出回顧會議紀要。

6、產品經理組織產品同步會，將新的產品同步到業務團隊，並收集新的需求和業務反饋。

四、建立暢通無阻的流程

面向遠端工作，需要在跨區域團隊之間建立簡單而有效的流程，然後將流程同步到每個組織成員中，大家按照流程規則去協作，能夠極大解決遠端工作帶來的溝通成本。CORNERSTONE中管理者可根據企業業務體系，完美自定義流程規則。

五、開會和例會

遠端辦公有一項很重要的事情就是：開會。開會這件事，對管理不成熟的團隊來說，並不是一件簡單的事情。會議需要明確的主題和發起者，會議需要確定的時間，會議需要落實為Todos和紀要，會議結束需要明確的結論。

對遠端辦公而言，我們非常關注例會的重要性，早上啟動會和晚上總結會，是一個很好的方式將不同地方工作的小夥伴以儀式感的形式拉到一起行動。

六、日報

例會之後，我們同時要求每個人提交簡單明確的當天日報，日報的價值在於管理，一方面團隊負責人可以很好收集遠端辦公成員的情況，幫忙解決他遇到的問題，另一方面，日報是實現資訊共享的很有效方式，某個人遇到的問題可以在日報中被其他人瞭解，並立即響應解決。

為不同型別工作性質的人，定義不同的日報模板，收集不同場景的資訊是必要的。同時，日報本身也自然形成了一個巨大的知識庫。

七、成文約定

遠端辦公，需要必要的成文約定，工作成員突破了物理的束縛，就像放飛的小鳥，需要一個無形的籠子讓鳥兒有群居的感受。這就是儀式感想要達成的目標，例如：

統一上下班時間

統一例會

統一日報

週期性迭代目標和同步

全員公告進度

管理層統一

八、管理層的中心化設計

遠端辦公對管理本身是有挑戰的，因此透過工具和線上連線，將團隊以去中心化的方式分隔到不同的辦公室、家或者咖啡店。因此，很有必要將管理層以中心化的方式連線起來，從而讓不同的部門、業務是緊密配合與資訊互通的。所以，我們同時對不同業務負責人成立虛擬化的管理委員會，將遠端辦公的不同人群，透過管理委員會連線起來，具體包括：

每週為頻度的例會，同步資訊和目標

不同業務之間的直連，讓業務負責人成為跨團隊的聯結器

以OKR為載體組織目標和計劃

組織技術委員會、營收委員會和戰略委員會，集中力量辦大事，打破遠端和團隊界限

總結：

眾志成城，共度時艱，CORNERSTONE與所有企業在一起，同心攜手，共同面對。共同努力，打贏防疫阻擊戰。CORNERSTONE 提供了包括任務/需求/測試管理、迭代規劃、缺陷追蹤、報表統計、團隊協作、WIKI、共享檔案和日曆等功能模組,現在申請20人以下團隊即可免費使用,點選即可免費申請

1.釘釘

2.騰訊文件

3.石墨文件

這三款軟體都是目前比較主流的，而且免費使用，缺點是資料不夠自建的安全

電腦不在身邊，很多人的辦公變得寸步難行，就算是簡單的文件、表格處理，甚至是檢視一些資料報表，都會變得困難，但若是你的身邊只有手機或者平板，就可以使用ToDesk讓手機或者平板變成電腦。