在Excel中建立“常用文件“操作如下:

這些是Excel最基礎的操作，實際上你在使用的時候，多看選單，很容易自己就能摸索出來的！

office2003版EXCEL中建立常用文件

首先，在工具欄的空白處（如圖一）點選滑鼠右鍵，選擇並開啟“自定義”對話方塊。在下拉標籤“命令”中選擇“類別”下的“新選單”，並將其拖到選單欄。為方便查詢，建議放在“檔案”後面。點選“更改所選內容”按鈕選擇“命名”可以重新命名。另外還有一個刪除選擇項。

再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超連結”選項)，將它拖到新選單【伍億人才網（另分類）】中（此時一併對其重新命名為自己希望關聯的工作表，方法同上），建立第一個工作簿文件列表名稱（例如：2月份資料）。 重複上面的操作，多新增幾個文件列表名稱。有些朋友說拖不進去，原因是拖放的位置不對，應放在圖二的位置。

選擇新建立的常用文件“伍億人才網（另分類）”選單中某個選單項(如“2月份資料”)，右擊滑鼠，在彈出的快捷選單中，選“分配超連結→開啟”選項，開啟“分配超連結”對話方塊。透過按“查詢範圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“2月份資料.xls”)，並選中該工作簿文件，連結完畢

。以後需要開啟“另分類”選單中的某個工作簿文件時，只要展開“另分類”選單，單擊其中的相應選項即可。

謝謝邀請。在Excel中建立常用文件，這個問題我不好理解。不知道想問的是不是建立一個常用文件的模板，以便於自己使用時容易按該模板文件錄入編輯Excel檔案？如果是這樣的話，可以按這樣幾個步驟:開啟Excel建立自己的新檔案→另存為→“儲存型別”點Excel模板→起檔名，譬如“模板檔案1”→儲存。

操作步驟

由於這項工作涉及的環節極少、流程簡單，所以就不需要進行復雜的專業知識學習以及流程最佳化、方案設計，我是透過在網路中尋找相關程式碼並根據實際情況調整後完成這一工具的。

首先在一個工作簿裡建立兩張工作表，其中工作表“接受文件人員資訊”用於記錄文件傳送資訊，工作表“郵箱設定”用於設定郵箱傳送引數。

完成工作表設定後就是開啟VBE環境輸入程式碼，你可以使用快捷鍵ALT+F11，也可以使用滑鼠如下圖操作。

開啟VBE環境後，選中文件單擊滑鼠右鍵，在選單裡選擇插入模組。

選中模組後，輸入所有程式碼。

主程式程式碼

使用方法

在”姓名“列填寫收件人名稱。

在“郵箱”列填寫收件人郵箱。

在“需傳送版本”列填寫需傳送文件名稱。

同一個收件人如果有多個郵箱要接受同一個文件，只需填寫一行相關資訊，郵箱地址之間用英文半形的分號【;】隔開。

同一個收件人、同一個郵箱如果要接受多個文件，需要分多行填寫相關資訊。

準備傳送的文件需要注意事項：

名稱：必須按規則處理【文字名稱.用8位數字表示的日期.文件字尾名】。

存放位置：必須放於本文件所在資料夾中以及子資料夾下，對資料夾名稱無要求