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“內勤”,顧名思義是部門內部的“勤務兵”,是領導的參謀,幹部的後勤。也就是說,除要幹好自己的本職工作外,還要協助領導完成一些必要的工作,努力做好領導的參謀助手。工作職責1、 對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
2、 編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;彙總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用
3、 根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
4、 接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立使用者檔案。
5、 依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、 每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;7、 按合同要求給製造商做好銜接工作;
8、 根據合同編制應收帳款明細,並對應收帳款實施管理;
9、 協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關資訊;
10、 協助銷售人員編寫商務文件,編制投標檔案。
11、 按要求進行市場資訊收集並每天提供資訊簡報,以郵件方式報銷售公司經理
12、 完成領導交給的其他任務。
內勤,顧名思義是部門內部的“勤務兵”,是領導的參謀,幹部的後勤。也就是說,除要幹好自己的本職工作外,還要協助領導完成一些必要的工作,努力做好領導的參謀助手。
內勤是一個公司的後勤支援部門,你的工作重心就是為了生產經營順利完成提供必要的保障工作。比如檔案管理、辦公用品管理、固定資產管理等。不過不同的公司要求各有差異。
你可以參照你們公司的崗位描述,確定自己的職責。要做好內勤,關鍵就是認真、仔細、有耐心。其它的沒有很大約束要求。
擴充套件資料:
內勤人員主要工作內容:
一、負責處辦公室內勤的日常工作。
二、當好處長的參謀。協助處領導檢查督促各單位安全保衛工作情況。
三、草擬工作計劃和通知、通報等檔案,編寫安全保衛宣傳教育提綱,做好經驗總結和工作總結。
四、安排處務會議和全校性安全保衛工作會議,負責會議通知、會場安排等事務性工作,並做好會議記錄和檔案材料歸檔工作。
五、建立健全保衛工作檔案,負責本處材料列印檔案的收發、傳閱、催辦,隨時收集及編寫資訊材料,為全處各項工作提供資料;按照上級規定,定期做好統計和報表工作。
六、認真做好全處的考勤工作,包括加班、校衛隊組織建設以及工資加班費等表格的製作,做好本處固定資產的管理工作。
七、協助處領導做好群眾來信來訪和接待工作以及國家安全部門要做的工作。
八、做好處領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1) 大專以上學歷,能力較高者可適當放寬;
2) 有相關經驗1年以上優先;
3) 工作負責、有責任心;
4) 思路清晰,具有較強的溝通、分析及判斷能力;
5) 需接受倒班和加班;
6)大專無專業限制。