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1 # 楞伽山人
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2 # 水哥談留學
畢業後準備出國留學,普遍有三個選擇存放檔案:
1. 戶籍所在地的檔案保管機構
2.當地人才市場
3. 留學生服務中心 (簡稱,留服)
首先明確幾個最常問的問題:
1. 從2016年1月起,留服中心已經停止受理出國留學生戶口存放,所以戶口的事情得自行解決。放在留服並不能辦理社保,
所以出國期間也不算工齡。
2. 無論放在哪個地方,對於回國之後辦理學歷學位認證、就業報到證、在京落戶等手續沒有任何影響,只是出國前放在哪裡對於你來說辦理更方便、更省錢,而已。
根據個人經驗,我提供幾個建議:
1. 戶籍所在地的檔案保管機構,一般都是人力資源和社會保障局下屬的人才交流中心。
如果想把檔案放在各地保管機構,需要先辦理失業證,因為留學生相當於先不工作,失業證辦理不復雜,對留學生也沒有任何影響,這個可以放心,辦理失業證後才能把檔案放到社保局的檔案中心,而且是一直免費的。
2. 檔案掛靠在當地人才市場
對於留學生來說,我們屬於暫緩就業畢業生檔案掛靠。可以在各地的人才市場官網上申請,需要的材料比較多,流程也比其他兩個方式複雜。
至於費用,檔案管理費是不需要交的(這部分國家早就規定取消收費),但是!其他人事代理收費還是要收的。比如南方人才市場,5年收費1500, 這也是沒辦法的,
所以費用還是免不了的。
3. 留服
檔案放在留服,也是透過線上申請,提交所需的材料(包括:身份證影印件,護照個人資訊頁影印件,學生簽證頁影印件,錄取通知書影印件),所以如果把檔案放到留服,需要先拿到學生的簽證頁。
至於費用,從15年開始也取消了檔案保管費,也沒有其他額外的收費,在15年之前存檔的學生需要20元一個月。
注意,如果是本科應屆畢業生離校時,需要把戶口和檔案先轉移到大學要求的原戶籍地保管。在檔案存入戶籍地之後,(這步學校會幫你處理好的),再根據網上申請流程,辦理留服檔案存放。
當你回國後,學歷學位認證需要在留服中心辦理,但這個和檔案放在哪裡沒有關係。(2016年前有關係,但2017年開始辦理學歷學位認證就方便很多了。)
除此,還有一個問題是關於就業落戶,相當於你本科畢業後有個報到證一樣。當你選擇回國內就業,工作的單位或公司會問你要就業報到證。如果你回國後打算或有可能在北京就業和落戶的,就要注意了,最好把檔案放在留服,這樣回國後要辦理就業落戶會方便一點。(無論你原籍是不是在北京)
計劃在北京就業落戶的需要在學業結束回國兩年內,按要求把所有申請材料遞交至留服中心受理。(在上海、深圳工作的留學人員不需要在留服辦理就業報到和落戶手續,需要去當地人事局辦理。)辦理的時候需要提交存檔機構出具的檔案保管證明原件,無論之前檔案放在哪裡,都需要將檔案必須先轉入留服。
最後,我建議本科畢業後直接出國的學生,把檔案放到戶籍所在地的檔案保管機構,或是留服中心流程比較簡單,也比較省錢。
如果是將來計劃在北京就業,建議選擇留服中心。如果你是GAP一年再出國,可以先存放到用人單位委託的人事代理機構、在準備出國之前,可以再考慮是否換存檔機構。
回覆列表
首先,我們需要了解一個問題,我們的檔案在我們求學過程中將會如何變動,一般來說如果你找到工作,檔案自然會隨你一起寄往你的單位,但是按照你的情況,就只能按照以下方法來操作了。
出國留學後,你的個人檔案怎麼處理?遷到國外?別逗了CRY!外國沒有檔案一說。
戶口檔案留校(國內),當然,不是每個學校都有這項服務。有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以後如果沒有接收單位,檔案戶口打!回!原!籍,學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄(聘)用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。
看看這個託管方式如何:優點:由於學校的誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案,提供就業諮詢、就業資訊、就業指導等與落實就業單位有關的服務,老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試等。缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不!計!算!工!齡。留學期間的檔案空!白!(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)。
人才市場(國內) 這個大家應該都懂!但是適合留學生嗎?優點:在當地就業手續簡便。缺點:失!去!應!屆!畢!業!生!的身份。留學期間檔案空!白。不!算!工!齡。這裡有人說是有工齡的,可以諮詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。簡單辦理流程如下:畢業生填寫好單據之後,檔案由學校統一派送到所在區域的人才交流市場,學生可以到此人才交流市場認領人事檔案並進行託管。
留學人員服務中心(簡稱留服) 我們先來看看它專門服務於哪些人:服務物件:下列人員不受地域和戶口限制,均可委託留學人員檔案室代管檔案:(1) 自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生;(2) 自費出國留學的在校高中生、高中畢業生;(3) 自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;(4) 自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員;(5) 出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;(6) 尚未在國內落實工作單位的留學回華人員;(7) 雖已落實工作單位,但因無就業手續和當地戶口,或檔案需跨地區調動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回華人員。說到這裡,機智的朋友看粗來了:沒錯!它就是為你們服務的。
優點:(1) 教育部留學服務中心是教育部直屬並具有法人資格的國家級留學服務專業機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。(2) 留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續,其具體服務內容包括:①辦理自費出國留學手續;②辦理境外學歷學位證書的認證;③辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續;④辦理出國留學或留學回華人員集體戶口的存放和落戶;⑤為留學存檔人員開具各種人事證明;⑥負責出國留學存檔人員中的黨員的組織關係接轉;⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。(3) 時間靈活:申請存檔者如果已經出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,並可委託他人代辦存檔手續。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室(如果放在留學服務中心,要是有條件的錄取通知書才行)
缺點:存檔人員在國外或港、澳地區學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)後,應首先辦理國外學歷、學位認證,並找到接收單位,辦理完工作派遣手續後,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級並計算工齡。
留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業生的人事檔案管理問題,還可為 他們辦理學成回國後,在全國範圍內的就業和落戶手續。否則,他們只能作為無業人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮街道辦事處或原籍,學成回國後,只能按無業人員在當地辦理招工、就業手續。
所以,最好的方式還是把檔案放在留學生服務中心,這樣應該是最一勞永逸的方式了,回來以後辦各種證明都要方便的多。千萬不要就扔在街道辦事處,那樣回國後也必須按無業人員的就業辦法辦理招工就業手續,影響了在全國範圍內的擇業和派遣。那麼它的辦理流程是:到教育部留學服務中心申請存檔的同學們需要登陸留學存檔網上申請系統(網址http://cundang.cscse.edu.cn/account2/reg_pre.aspx)進行註冊。同時需要準備長期存檔所需要提交的相關材料。具體如下:存檔人員登記表,“線上申請”提交後列印一份;護照首頁 (赴港澳地區攻讀學位的人員,提供通行證末頁)影印件一份;國(境)外院校錄取通知書(OFFER)影印件一份;已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區攻讀學 位的人員,提供簽註頁)影印件一份;已經在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學生證”影印件一份;通常來說,申請存檔手續的同學需要本人親自前去留學服務中心辦理。但是如果同學們確有特殊情況,可委託他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委託書原件和被委託人身份證件。
接下來,教育部留學服務中心將進行材料稽核,確認無誤後,將為申請者“存檔卡”、“調檔通知單”。這時候申請存檔的同學們可以憑藉“調檔通知單”到原檔案保管機構調檔並轉至留學服務中心。檔案調出後,可以透過兩種方式進行轉存,其一是由之前的存檔部門(通常是學校的教務處)直接寄送到教育部留學服務中心留學人員檔案室,其二是想辦理存檔的同學們親自請將密封好的檔案送達。這樣同學們的檔案就可以順利儲存在教育部留學服務中心了。(官網上的流程說明:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab92/default.htm)注意:準備存檔的同學們須妥善保管好“存檔卡”和“教 育部留學服務中心收費單”原件;同學們需要辦理檔案退費時,提供完整的“留學服務中心收費單”原件;所提交的申請材料的影印件,留學服務中心是不能給予借用和退還的;已辦理了自費出國長期存檔手續的同學們,因各種原因申請辦理退存手續的,需要想留學服務中心交納單項辦理服務費50元。