近年來，由於當今社會經濟環境的影響，中國教育培訓機構業規模速度不斷提高，呈現旺盛增長優勢，同時國內的培訓機構如雨後春筍般拔地而起，從幼兒早教，高等教育，職業培訓，課外輔導培訓等多個領域都極速增長，導致之間的競爭也日益激烈。要想從中脫穎而出，就必須要有一個健全完善的管理機制，從而就必須要一個完善的管理系統，有效合理規範好公司內部的流程。下面小編給大家介紹一下教務管理系統的功能：

學員是教育培訓行業存在的根本，所以學員資料有效化管理就顯得尤為重要。我們可以搭建一個web表單，對接其官網，只要有學員註冊，系統就會自動生成一條學員資訊記錄在系統裡。所有的學員資料一一記錄在案，並可以針對學員進行分門別類，方便業務員可以清楚的知道自己名下學員分類的情況.重複過濾，多條件的防撞客戶機制，避免兩位業務員同時跟進一個學員。業務員可以設定自己的下一次跟進時間，系統會自動根據設定的條件給業務員傳送跟進通知提醒，避免遺忘，如果一些業務員長時間沒有跟進學員，管理層可以設定特定的條件提醒業務員去跟進學員，如果業務員依舊沒有跟進客戶，就會掉入公海池，通知管理層重新進行分配。多條件快捷查詢，可以迅速的找到自己想要看到的學員資料資訊，學員關懷，可以在學員生日或者其他重要節日的時候透過系統自動給學員傳送簡訊和郵件祝福，加深學員好感度，提高成單率。

統一管理學員的合同資訊，每一位學員對應一個或者多個合同，並且可以直接打印出紙質合同文件給到學員，極大的提高了工作效率，合同中可以檢視到回款記錄及開票記錄，能方便的檢視合同進度瞭解合同情況。

詳細的記錄每個班級的基本資訊，比如班級名稱，開班日期，結束日期，狀態，專業，關聯對應的學生和授課老師等等。方便後續查詢資料

詳細的記錄每一次學生的上課情況，關聯對應的學員資訊，班級，課程，教師。可以清楚的知道學員的已上課次數和未上課次數，極大的提高了培訓機構的工作效率.

由於教育培訓機構人員較多，財務薪酬核算一直是一項非常頭疼的事情，不僅工作繁瑣而且稍不注意就會犯錯，Rushcrm系統可以針對不同的員工設定不同的薪資核算方式，自動生成對應的薪資，極大的提高了財務人員的辦事效率。

如今是一個全新的資料時代，一切事情都需要依據資料說話，領導層可以透過資料報表功能時刻掌握到員工的跟進客戶的情況，客戶的數量，公司目前的效益等等，都是可以根據不用的需求設定不同的報表，以便於後續管理層可以針對於後續的工作作出正確的判斷。

這個得看你的需求，以下幾點是提供你的如何去選擇一個教務系統

1、口碑好壞

現目前市面上的教學管理軟體有很多，但是對於教學管理軟體哪個好，還沒一個明確的答案，大家在選擇前，應首先去了解一下目前市面上軟體中口碑較好的軟體，口碑越好證明它的作用肯定越大，能夠帶來的幫助越大。

2、功能完善

在篩選出口碑好的軟體之後，大家需要對軟體的功能有一個瞭解，能夠輔助的方面越多，功能越完善越好，當然目前市面上的教學管理軟體雖然大部分相同，但是仍然有一定的差異化，功能的側重點也有不同，這是就需要結合自身學校的實際情況來進行選擇判斷。

3、增值服務

增值服務主要體現為一些其他管理工作上的輔助，如人事管理、財務管理、統計管理等方面，涉及方面越多，對於學校幫助越大。

4、價格高低

價格也是一個重要的因素，雖然目前市面上也出現了許多免費版的軟體，但是這類軟體的安全性卻無法得到保障，因此大多數還是應選擇付費版軟體，而軟體收費的價格高低直接影響到學校的成本預算，因此這也是需要考慮的問題。

教學管理軟體哪個好？這個答案仁者見仁智者見智，每個人的看法都不同，但是選擇它的方面和需要參考的要素都是一樣的，最後都是以尋找最適合自身學校的軟體為目的，因此大家在選擇時可以多參考以上內容。