以插入公司組織結構圖為例：

4、彈出“選擇SmartArt圖形”對話方塊，在左側列表框中選擇“層次結構”選項，在中間的SmartArt圖形列表框中選擇“組織結構圖”選項。

7、在插入的圖形中，單擊“在此處插入文字”任務窗格中第一行文字，並輸入文字“總經理”。

8、用同樣的方法輸入其他文字。

10、在“在此處鍵入文字”任務窗中輸入新新增結構的名稱“研發部”，並關閉“在此處鍵入文字”任務窗格。

14、返回文字編輯區，此時插入文件中的圖形效果，將是一個完美的公司組織結構圖。

在word文件中插入結構圖的方法：

1.開啟word軟體。當前視窗是一個空白的文件。

2.現在，在文件中製作一個層次結構圖。點開“插入”選項卡；再點“Smartart"

4.然後，再在其它“文字”編輯相關的文字，如下圖所示。

5.文字輸入完畢，我們還可以對結構圖進行一些調整。比如，修改顏色。滑鼠點下結構圖，然後，再點開“設計”；然後，在“更改顏色”這裡點下，在彈出的框中選擇一種自己想的顏色效果。

6.如果結構圖還需要再新增，比如，再新增一個“3車間主任”、“組長”、“副組長”；按住CTRL鍵，把“2車間主任”、“組長”、“副組長”連續點下，同時選中這三塊；

7.然後，按CTRL+C 鍵，複製；滑鼠左鍵在右側點下，再按CTRL+V 鍵貼上，

8.然後，在粘貼出來的“2車間主任”，滑鼠點下，進入編輯框，修改為“3車間主任”