人們常說“世界是平的”,管理也是一直在追求扁平化的高效過程。有些企業也越來越關注效率而非層級,高層不會顧慮自己是不是越權,而受到直接影響的中層,卻是有苦難言——不被信任的感覺是在所難免的,甚至被“駕空”也不是沒可能。
一些遭遇這種境遇的中層,直言會採取“一致對外”的政策:我的部門,該由我做主。雖然普遍心態上不卑不亢,但難道真能做到“愛誰誰”嗎?
要想化解被上司插手的尷尬,作為中層主管具體該怎樣做?
作為部門主管,在任何情況下,都不要忘記和上司溝通。因為,如果你不及時溝通,高層就會採取另外的方式來代替溝通,那就是:他自己去探索和發現問題。而當你不瞭解上司的心思,上司也不瞭解你的行動時,就難免發生觀念和行動上的分歧,此時如果主管還沒有適當的補救措施或合理的解釋,這個矛盾就會愈演愈烈。甚至,可能致使高層直接插手管理。
尤其是在現在這個特殊時期。信任其實是建立在相互瞭解的基礎之上的,主管一定要知道:上司同樣需要安全感。試想,如果你的能力很強,還不願意與上司溝通,他是否會感覺不踏實?你是不是又會給他功高震主的威脅?
即使你能力不強,完全不存在功高震主的可能性,也要勤交流、勤彙報。試想,其他部門的主管都在高層那裡找資源、找出路,只有你閉門造車,能讓上司放心嗎?“大家的工作都不好做,難道就你部門沒問題?”
所以,主管的首要習慣仍然是對工作進度、問題的主動彙報和溝通,這樣上司在心中有數的同時,不僅可以給予主管更多的經驗指導,甚至還會提供相應的資源,同時心理上還認為你很尊重他和依賴他。他又怎能不關照你、助你成功呢?一舉多得的事,何樂而不為?
低調是許多人的處世原則。但實際上,低調行事往往會讓人難以成事,或者一不小心就吃了“啞巴虧”。於是,一些中層主管形成了自己的原則——“低調做人,高調做事”。
在許多企業中,平級的部門都很多,甚至在推廣事業部制的企業中,每類產品都有自己的產、銷、人、發、財部門。如何在眾多的部門中脫穎而出,博得上司的愛戴,需要主管用心地經營。在這個部門中,你儘可以把自己當作“老闆”,但不是行使老闆的權威,而是像老闆一樣去思考、去行動。而你的第一批客戶,就是你的上司和下屬。你首先就要像一個推銷員,向上司推銷你的理念、你的戰略戰術以及你的自信,就讓上司為你行動方案叫好吧。
很多時候,讓自己站得高一些也是解決鬱悶的好方法。要知道,企業高層通常都是站在全域性的角度上考慮問題的,他的行為有時並非完全出於本意或故意針對誰。比如:上司呼叫你的下屬不如期“歸還”,這當然會造成你部門的工作不便,但如果站在全域性的角度上,也許只有他最合適。把自己也放到企業全域性的高度上,自然就會更多一些理解。
當然,這也未必就意味著你一定要犧牲自己,可以表明自己的態度,比如:這件事對部門造成的損失,自己的工作遇到的諸多困難,同時爭取索要相應的資源來彌補,要讓上司感激你的讓步。有時,以退為進也不失為一步妙棋。
“誰也不會像我一樣瞭解我的團隊”,如果身為主管的你,可以做到這種自信,那就沒有什麼“多頭領導”會影響到你。事實上,一般明智的高層不會輕易地越級管理,除非是實屬無奈。很多時候,高層直接把指令下到基層員工那裡,是因為著急,對部門主管的安排不滿意,索性就捋袖子自己來。
究其深層原因,其實還在主管身上。不能排除,有些主管因為能力或其他原因,對團隊的駕馭力不足,或者是不能做到把合適的人安到合適的崗位上,或者乾脆就是辦事思路有問題。因此,要想“獨裁”,打造好自己的內功永遠是最重要的。
當然,怎樣來把你的內功顯示出來,是有門道的。一個捷徑就是迎合上司的管理方式。充分地瞭解上司的性格、行事作風、價值觀,甚至是思維和語言方式,按照他習慣和喜歡的方式與之進行持續的溝通和互動,會讓上司感覺舒服順暢,否則會產生“既然說不通,還不如自己來”的想法。
因此,主管更需要“高情商幫忙”,更需要婉轉的表達、敏感的洞察和藝術的處理。比如:有的上司喜歡凡事彙報,那麼你就做到勤彙報,有本事就讓他甩給你一句“以後這種事就不用匯報了”吧。試想,對於比自己更“麻煩”的人,誰還願意去主動插手他的事?
那麼,如果上司已經管到你的領地上來了呢?怎樣才能讓他做出改變?
卡耐基曾說:人們不喜歡改變自己的決定,他們不可能在強迫和威脅下同意別人的觀點,但他們願意接受態度和藹而又友善的開導。
作為主管,想影響上司更要遵守潤物細無聲的原則,切不可生硬。如果上司已經插手部門事務,不妨及時與上司做個私下溝通,在氣氛幽靜的環境中,掌握好幾個小技巧,相信會有助於影響上司的不當行為。
首先,學會“示弱”。對於主管來說,有時“示弱”並不代表無能。講講自己的抱負,你的工作狀態,你的目標和追求等等。同時,有必要讓上司知道他在你心中的位置和形象,因為誰也不願意打破這些美好的印象。在那種氣場下,上司也會情不自禁地透過你的講述,體會和感受你的心情。儘管你不一定視自己的上司為“偶像”,但也一定要讓他本人有這樣的感覺,試想,偶像又怎麼甘心輕意讓自己的形象倒塌呢?
其次,行動永遠比上司的節奏快。上司之所以可以插手到你的事務中來,有時是因為你的管理有漏洞,或者是你在沒有得到上司的支援下,就獨自行事。因此,作一個決策快、執行快、彙報快的主管,甚至上司還來不及插手,你已經拿出了結果,這樣讓上司插不上手的主管,通常會很容易讓人放心。
說明什麼?說明上司或領導對你能力的不信任,或者是懷疑你的工作能力。
第一,主動去溝通交流:設法瞭解領導的想法是什麼?達到什麼效果?
第二,積極換位思考。
人們常說“世界是平的”,管理也是一直在追求扁平化的高效過程。有些企業也越來越關注效率而非層級,高層不會顧慮自己是不是越權,而受到直接影響的中層,卻是有苦難言——不被信任的感覺是在所難免的,甚至被“駕空”也不是沒可能。
一些遭遇這種境遇的中層,直言會採取“一致對外”的政策:我的部門,該由我做主。雖然普遍心態上不卑不亢,但難道真能做到“愛誰誰”嗎?
要想化解被上司插手的尷尬,作為中層主管具體該怎樣做?
任何時刻,溝通第一作為部門主管,在任何情況下,都不要忘記和上司溝通。因為,如果你不及時溝通,高層就會採取另外的方式來代替溝通,那就是:他自己去探索和發現問題。而當你不瞭解上司的心思,上司也不瞭解你的行動時,就難免發生觀念和行動上的分歧,此時如果主管還沒有適當的補救措施或合理的解釋,這個矛盾就會愈演愈烈。甚至,可能致使高層直接插手管理。
尤其是在現在這個特殊時期。信任其實是建立在相互瞭解的基礎之上的,主管一定要知道:上司同樣需要安全感。試想,如果你的能力很強,還不願意與上司溝通,他是否會感覺不踏實?你是不是又會給他功高震主的威脅?
即使你能力不強,完全不存在功高震主的可能性,也要勤交流、勤彙報。試想,其他部門的主管都在高層那裡找資源、找出路,只有你閉門造車,能讓上司放心嗎?“大家的工作都不好做,難道就你部門沒問題?”
所以,主管的首要習慣仍然是對工作進度、問題的主動彙報和溝通,這樣上司在心中有數的同時,不僅可以給予主管更多的經驗指導,甚至還會提供相應的資源,同時心理上還認為你很尊重他和依賴他。他又怎能不關照你、助你成功呢?一舉多得的事,何樂而不為?
像老闆那樣思考低調是許多人的處世原則。但實際上,低調行事往往會讓人難以成事,或者一不小心就吃了“啞巴虧”。於是,一些中層主管形成了自己的原則——“低調做人,高調做事”。
在許多企業中,平級的部門都很多,甚至在推廣事業部制的企業中,每類產品都有自己的產、銷、人、發、財部門。如何在眾多的部門中脫穎而出,博得上司的愛戴,需要主管用心地經營。在這個部門中,你儘可以把自己當作“老闆”,但不是行使老闆的權威,而是像老闆一樣去思考、去行動。而你的第一批客戶,就是你的上司和下屬。你首先就要像一個推銷員,向上司推銷你的理念、你的戰略戰術以及你的自信,就讓上司為你行動方案叫好吧。
很多時候,讓自己站得高一些也是解決鬱悶的好方法。要知道,企業高層通常都是站在全域性的角度上考慮問題的,他的行為有時並非完全出於本意或故意針對誰。比如:上司呼叫你的下屬不如期“歸還”,這當然會造成你部門的工作不便,但如果站在全域性的角度上,也許只有他最合適。把自己也放到企業全域性的高度上,自然就會更多一些理解。
當然,這也未必就意味著你一定要犧牲自己,可以表明自己的態度,比如:這件事對部門造成的損失,自己的工作遇到的諸多困難,同時爭取索要相應的資源來彌補,要讓上司感激你的讓步。有時,以退為進也不失為一步妙棋。
搞定你的團隊“誰也不會像我一樣瞭解我的團隊”,如果身為主管的你,可以做到這種自信,那就沒有什麼“多頭領導”會影響到你。事實上,一般明智的高層不會輕易地越級管理,除非是實屬無奈。很多時候,高層直接把指令下到基層員工那裡,是因為著急,對部門主管的安排不滿意,索性就捋袖子自己來。
究其深層原因,其實還在主管身上。不能排除,有些主管因為能力或其他原因,對團隊的駕馭力不足,或者是不能做到把合適的人安到合適的崗位上,或者乾脆就是辦事思路有問題。因此,要想“獨裁”,打造好自己的內功永遠是最重要的。
當然,怎樣來把你的內功顯示出來,是有門道的。一個捷徑就是迎合上司的管理方式。充分地瞭解上司的性格、行事作風、價值觀,甚至是思維和語言方式,按照他習慣和喜歡的方式與之進行持續的溝通和互動,會讓上司感覺舒服順暢,否則會產生“既然說不通,還不如自己來”的想法。
因此,主管更需要“高情商幫忙”,更需要婉轉的表達、敏感的洞察和藝術的處理。比如:有的上司喜歡凡事彙報,那麼你就做到勤彙報,有本事就讓他甩給你一句“以後這種事就不用匯報了”吧。試想,對於比自己更“麻煩”的人,誰還願意去主動插手他的事?
影響你的上司那麼,如果上司已經管到你的領地上來了呢?怎樣才能讓他做出改變?
卡耐基曾說:人們不喜歡改變自己的決定,他們不可能在強迫和威脅下同意別人的觀點,但他們願意接受態度和藹而又友善的開導。
作為主管,想影響上司更要遵守潤物細無聲的原則,切不可生硬。如果上司已經插手部門事務,不妨及時與上司做個私下溝通,在氣氛幽靜的環境中,掌握好幾個小技巧,相信會有助於影響上司的不當行為。
首先,學會“示弱”。對於主管來說,有時“示弱”並不代表無能。講講自己的抱負,你的工作狀態,你的目標和追求等等。同時,有必要讓上司知道他在你心中的位置和形象,因為誰也不願意打破這些美好的印象。在那種氣場下,上司也會情不自禁地透過你的講述,體會和感受你的心情。儘管你不一定視自己的上司為“偶像”,但也一定要讓他本人有這樣的感覺,試想,偶像又怎麼甘心輕意讓自己的形象倒塌呢?
其次,行動永遠比上司的節奏快。上司之所以可以插手到你的事務中來,有時是因為你的管理有漏洞,或者是你在沒有得到上司的支援下,就獨自行事。因此,作一個決策快、執行快、彙報快的主管,甚至上司還來不及插手,你已經拿出了結果,這樣讓上司插不上手的主管,通常會很容易讓人放心。