時間的長短在於有效利用率，如何有效利用是需要明智的使用方法。

　　有效管理時間的方法：

　　一、優先計劃管理　　

(1) 把每天要做的事列一份清單

　　(2) 確定優先順序，從最重要的事情做起

　　(3) 每天都這麼做

　　大家可以看到這三條建議的關鍵點在於根據事情的重要程度決定優先順序。為什麼要根據事情重要程度來決定優先順序?舉一個例子：有一個非常大的桶具，桶旁邊放了一些大石塊、小石塊、水和沙子，怎麼做能最大限度的把這些東西都放進桶裡?

　　正確的順序是先放大石塊再放小石塊，再放沙子，最後放水，如果按照相反的順序，先把水倒進去，再放沙子，再放小石塊，最後放大石塊，這個桶就裝不下這麼多的東西。其實，人的精力就像這個桶的容量一樣是有限的。大石塊就相當於那些非常重要的事情，那些小石塊、沙子和水其實就相當於瑣碎的小事。如果先去處理那些瑣碎的小事，到最後大的事情反而會被忽略到一邊。所以要按照事情的重要程度來確定優先順序，這樣能夠節省你的精力和時間，重點專注於你要做的事情。

　　二、目標管理

　　很多人都說，定目標就一定有收穫，那麼制定目標究竟有哪些好處呢?

　　(1) 透過制定目標，可以節省不少時間。

　　(2) 目標就像一個篩子，可以篩選出要做的事情，過濾掉無關的事情。如果這件事情和目標有關係就去做，和目標沒關係就不必做，這樣生活會井然有序，並且有目的。

　　(3) 目標就像風向標一樣，它能夠使你沿著既定方向前進，並喚起你最大的潛能，推動你實現人生價值。成功人士都是那些目標遠大並且能夠付諸實施的人。有調查顯示，100%的人都認為定目標是有好處的，但只有20%的人清楚自己具體的目標，能清楚地描述出他想要

　　做的事情。這20%的人中只有3%的人把目標寫下來，變成書面的東西。這個調查結果表明，這3%的人無論是從收入還是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目標好，但是在制定目標的時候還是存在很多的誤區。

　　那麼，到底應該如何制定目標呢?

　　制定目標要遵循一定的原則，否則目標就會很空。制定目標的原則有以下幾條：

　　(1)目標必須自己定。只有你自己參與，原動力才會很大。因為只有你自己清楚，你想要做什麼，要達到什麼樣的標準。

　　(2)目標必須切合實際。如果定得太低，沒有挑戰性，不能激發潛能，就沒有任何意義;如果定得太高，往往會中途流產。有句話說得好，目標只要踮點腳尖就能夠得著，就是合理的;如果不用踮腳尖就夠到，那就沒有挑戰性;跳起來都夠不到，那就不是目標。

　　(3)目標一定是書面的。要向3%的人學習，目標書面化可以理清思路，時常提醒要實現的事情，就不容易遺忘。

　　(4)目標必須是可衡量的。只有可衡量的目標，才能知道這個目標到底實現了沒有，如果不是可衡量的目標，就很難成為行動的指南。

　　(5)目標必須是有時限的。如果定了一個毫無時間限制的目標，那就不稱其為目標了。只有有時限的目標，才可以擬製相應的行動計劃。

　　(6)目標是平衡和諧的。你制定的目標可能有很多個，包括生活上的、工作上的，這些目標相互間不能衝突，否則就會使你無所適從。

　　教你如何有效管理時間四大步驟：

　　1、制定量化目標

　　你的工作目標是什麼，所做的事情應達到什麼可以量化的標準，都必須心中有數。在設定自己個人目標或部門目標時應設定三種層次的目標：確保目標——無論如何誓死都必須完成的量化目標;力爭目標——透過改進工作方法技巧和提高潛力可以實現的目標;理想目標——透過策略、投入的改變或藉助外力，結合自身努力有可能實現的目標。這裡要特別注意的是，在同一個時間段裡忌諱給自己提出多個目標，這樣會分散時間、精力和資源。在同一時間段裡應該做到目標的單一性，採用聚焦時間和聚焦資源的辦法。

　　2、目標要分時段

　　工作目標確定後，要細化時段，做到每個時段都必須確定有明確的實施活動，使它們具有邏輯性和精密性。同時，按照時段分工會降低做事時的焦慮感，又對部分拖延症患者起到提醒作用。

　　3、明確優先執行

　　在同一時間，面對多件事情時，要先做緊迫重要的事情。緊迫性取決於時間要求，重要性取決於對目標實現的影響程度。我們學會做分析工作中的輕重緩急。以業務人員的工作為例，大致可以分為ABC三類。一類是鞏固已有成績，一類開拓有把握的新成績，一類是繼續擴大戰果。業務人員應根據專案性質、特點和部門的業務模式準確的對自己的時間進行歸類分析。按照緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要的四象限法則，做出自己的每日行動計劃指南表。

　　4、制定日工作計劃

　　日計劃是時間管理的最後細化，是所有工作計劃的細胞，日計劃工作的缺失和低質量，勢必導致整個時間管理和計劃管理的質量達不到效果。在制定日工作計劃時一定要忘掉“明天更美好”，牢記今天決定明天，今日為明日，今日更重要的原則。認真制定每天的日計劃清單，從而確保自己每天的活動和精力始終保持在正確的軌道上。制定日工作計劃，較好的辦法是每天晚上拿出二十分鐘左右來做好第二天的日計劃、時間分配表。次日上班前可以再用幾分鐘時間回顧補充，然後按先後順序有條不紊的進行。

　　但值得注意的是，重要事項設定時一定要按80/20原則，採用最有價值的事情優先的原則。同時在計劃時間時你只能計劃工作時間的60%，預留40%的時間不計劃，這40%的時間用於處理臨時接到的事情。

　　怎樣才能更好地規劃時間呢?

　　時間管理的幾個基本技能包括：合理計劃，組織，自我約束，以及委託他人(將某些事情交給別人)。以下是16條小貼士：

　　1.記錄你的日常活動

　　每週對你的活動做記錄，持續2-3周。記錄的內容包括你起床後每小時所做的一切事情，在別人身上所花的時間，無所事事的時間，休息、睡覺的時間，等等。

　　2.明確哪些事情是你必須做的

　　有些事情在適當的時候可以稍作改變。明確哪些事情是你必須做的，哪些是你處於習慣或者未能拒絕別人而在時間不夠的情況下接手的。

　　3.列出你的任務截止日期

　　列一個清單，寫出你必須完成的任務和截止時間。將其按照本日/本週/長期目標劃分，一目瞭然。

　　4. 別忘了私事和社交活動

　　你要規劃的活動不僅僅侷限於工作，也得包括自己的私事和社交活動，這樣你的安排就能覆蓋到你所有的需求。

　　5.管理你的目標

　　目標的管理有兩個標準：緊要性和重要性

　　a)必須今天(或明天)完成

　　b) 必須在某天完成(設定一個時間)

　　c) 可以拖延若干天

　　d) 可以找別人完成

　　從最重要和最緊要的任務入手

　　6. 委託他人

　　當你把某項事務委託給他人的時候，你首先要挑選一件事務及能夠勝任的人選，以及瞭解你需要預先告訴他什麼資訊。但是你們通常要共同承擔責任，並且你要做好心理準備，別人做這件事情的方式可能與你不同。

　　7. 明確你的優先事務

　　找到那些截止日期臨近的事務，這些應當首先完成。

　　8. 整理你的清單

　　列一個清單寫出你認為沒有必要做的事情，然後就不要去做這些事情了!

　　9. 專注

　　每一次只專注於一個目標。否則，如果你在做一件事情的時候還在想著之後要做的其他事情(比如明天、本週、下個月、下半輩子的事情)，你很有可能會厭倦手頭工作，心情沮喪。這就好比你每次吃飯的時候都在想著你下半輩子每頓飯吃什麼!不厭倦才怪呢!

　　10.工作的環境

　　創造一個適合自己的工作環境。

　　11. 現實一點

　　確定你的目標是現實的，不要好高騖遠。

　　12. 準備應對突發狀況

　　在你的日程計劃里加入突發情況(比如電腦故障)，在你的計劃表裡留出可以靈活支配的時間。

　　13. 提高自己的積極性

　　如果你要做的工作比較沒勁，千萬別因此而垂頭喪氣，應該積極一點：想想你完成工作時候的滿足感和自由感，想想你可以控制自己的情緒! 不要小看了一些沒勁的活兒(比如打掃房間等)。如果你忽視它們，它們倒可能像一座大山橫在你的面前!

　　14.學會說“不”

　　面對不必要的活動、要求，學會向試圖佔用你時間的人說“不” (當然了，急需幫助的人例外)。關掉電話，鎖上門，以避免別人不必要的打擾。

　　15.發揮你的潛能

　　讓你的生物鐘來指導你：找出你一天中最活躍、效率最高的時間。

　　16. 妥協

　　在某些日子，你可能效率不高，這時應該原諒自己。正常來說，過幾天你又會恢復到高效的狀態!

之前我也有這樣的困惑，專門去學習了一下，有幾個不錯的方法，可以試用一下。

第一，做日工作計劃總結。每天晚上工作結束後，總結下自己一天的工作，規劃下自己明天一定要完成的工作。這樣，第二天開始上班開始，明確了自己要幹什麼，就會比較清晰。

第二，是有個小工具，叫番茄鍾。就是人一般情況下注意力不可能長期保持專注，番茄鍾就是一個25分鐘時間，在工作時定時，在25分鐘內專注於一件事。25分鐘結束後讓自己休息5到10分鐘，然後開始下一個番茄鍾，這樣會大大提高自己效率。

第三，是克服自己拖延症的。如果有這事情，總是被拖延，就逼自己一把。把這件事提前一週或一月做好規劃，告訴幾個朋友，同事，如果到期沒完成，大大紅包，讓自己心疼的那種。這樣，自己應該去按時完成的。剛開始可能很痛苦，但真的完成後成就感很大，以後就更容易克服自己拖延症了。