《小強升職記》主要講的是如何管理自己的時間，利用有限的時間，做更多工作，提高自己的工作效率，做時間的主人。無疑，小強是我們職場成功的榜樣，小強是如何成功的呢，我總結了一下，不外乎以下六步：

1.尋找種子——走出混沌，開始反思，找出浪費時間的源頭，認識時間管理的必要性，找到自己的職業價值觀。

2.小樹發芽——學習基本的時間管理方法，開始時間管理的征程。

3.長出主幹——構建目標管理體系，進入新的成長階段。

4.抽出綠葉——開始自主思考，用自己的眼光去發現問題，建立屬於自己的清單管理系統，讓自己擁有個性化的時間管理方式。

5.開花結果——享受時間管理帶來的甜頭，同時培養良好的習慣，繼續成長。

6.摘下果實——讓靈感的火花閃現，繼續創造適合自己的時間管理方法，並與人分享實踐經驗。

這六個步驟讓小強不斷地自我發現，自我完善，最終走向了成功。

讀完這本書，我覺得深受啟發。如何管理好自己的時間，提高自己的工作效率呢？我開始審視自己，並以小強的方式，改進自己的工作方式。《小強升職記》教會了我三點：避免時間黑洞、腦袋只裝一件事、以目標為導向養成良好習慣。

一．避免時間黑洞。我們總是感嘆，時間都去哪兒了。殊不知，我們每天一上班，就開啟電腦，掛上QQ，或者開啟網頁，瀏覽新聞，原打算看半個小時的新聞，一不小心一個小時就過去了。我們的時間黑洞就這樣產生的。讀完《小強升職記》，我嘗試藉助工作小時安排表和工作時間日誌表強制自己儘量避開時間黑洞。經過一個月時間的實踐，發現效果還是比較明顯的，自己的工效率明顯提高，基本能做到工作日日清。

二．腦袋只裝一件事。我們日常教學事務多，還要處理各級領導佈置的各項任務，難免要手忙腳亂，經常會有幾件事在腦中盤旋，容易讓人產生煩躁焦慮。如今，我學會了四象限工作法，每天把自己的工作任務根據四象限工作法來排隊，區分事件輕重緩急，排出一個合理的順序來，每次只一心一意處理一件事。這樣一來，減少了其他事情的干擾，大大提高了工作效率，也使自己的日常工作有條不紊。

三．以目標導向養成良好的習慣。只有明確的目標，你才會不斷朝著這個方向前進。在朝這個方向前進的道路上，你會碰到各種各樣無法預測到的困難。在這個過程裡面你會不斷形成各種各樣的行為習慣，培根說過:“思想決定行為；行為決定習慣；習慣決定性格；性格決定命運。”人所有行為有90%是出於平時養成的習慣，習慣對人的重要性無需多言。養成良好習慣的關鍵是有明確目標和行動計劃，知道怎麼去做，怎麼去管理自己。

鄒鑫老師的《小強升職記》，是我認為最系統也最易上手的時間管理入門書。

其實時間管理的核心，用一句話就可以概括，那就是「在正確的時間，做正確的事情」。

可是問題在於，對於大多數人來說，都不知道什麼叫「正確的時間」，也分不清楚哪些才是「正確的事情」。

在《小強升職記》中，給我們介紹了讓自己高效工作的四個武器，分別是時間統計表、時間日誌、職業價值觀、四象限法則。

在《小強升職記》中，一開始就提出了一個尖銳的問題：「你是真的很忙，還是假裝很忙？」

小夥伴們一定會說，我當然是真的很忙了，一天到晚累到吐血，你好意思說我是假裝很忙嗎？假裝很忙的人，責任並不在於他們，過去的幾十年裡，我們和我們的父輩都習慣於將「忙碌」、「刻苦」和成功劃等號，並且鼓勵我們忙碌起來。

所以很多時候，我們是在忙碌，但是卻是沒有效率的忙碌。而現在，越來越多的公司老總、專案負責人，更關心結果而非過程，只要能將任務完成，剩下來的時間都是自己的。即使是確實很忙的人，也分成兩種，一種會自我管理，一種不會自我管理，這兩種人忙碌的結果也截然不同，前一種人用20%的時間，就可以完成後一種人用80%的時間才能完成的工作。

前一種人已經在享受閒暇時光，後一種人還在煮泡麵和熬夜。那麼，我們怎樣才能確定我們到底是假裝很忙，還是真的很忙，會自我管理，還是不會自我管理呢？

這時就需要第一件武器，時間統計表。

如果你是如實記錄的，那麼你至少有70%的時間，是處在「無意義浪費時間」的狀態。這就是所謂「時間黑洞」。

但是發現自己的「時間黑洞」這並不是一件壞事，因為我們換個角度想，這說明了只要找到方法高效工作，自己心無旁騖工作的時間，是有機會提高兩倍到三倍的！

那麼，我們如何把自己的時間黑洞轉化為高效工作呢？這時就需要我們的第二件武器，那就是時間日誌。記錄時間日誌的方法，也很簡單。

第一步，在你工作開始之前，記錄下接下來的一小時要完成的工作。

第二步，在這個小時結束後，記錄下你實際完成的工作。

第三步，堅持一天。

接下來，你需要去分析你的時間日誌。

你今天按計劃完成了多少工作？沒有完成多少工作？哪些事情阻礙你完成工作？有哪些時段是你最佳的工作時段？

記錄和分析時間日誌有3個好處。

第一，提醒你珍惜時間。

第二，你可以根據日誌分析自己時間的投入與產出，讓自己想辦法變得越來越有效率。

第三，可以幫助你找到你的最高效工作時間段。

人生沒有下腳料，每一段時間的運用都有它自己的意義，但是時間有主動時間和被動時間之分，做事之前有預期，並且追求預期的結果，這就是主動運用時間，否則就是被動運用時間。那些時間黑洞，其實就是被動時間的集合。

而能被主動運用的時間，就是我們要尋找的「正確的時間」。

正確的時間我們找到了，那麼我們如何找到屬於自己的正確的事情呢？

《小強升職記》中介紹了第三件武器：職業價值觀。

這本書中提供了一個職業價值觀測試，裡面包含52條問題。你需要根據你理想當中的工作狀態回答這些問題得出分數，這些分數對應著13不同的職業價值觀，比如美感、成就感、經濟報酬、安全感等等。

乍一聽，可能這都是我們在工作中追求的，但只有你把它們真正地一一量化，才能夠發現哪些對於你來說是最重要的，而這些最重要的職業價值觀就像一把尺子，用它們來衡量你要完成的每一件工作，你就會得到「正確的事情」了。

比如對於我來說，得分最高的三項是：利他主義、成就感、智力刺激。所以，為大家解決各種各樣的難題，就是我最喜歡的事情，解決問題，滿足我的智力刺激，幫助他人，滿足我的利他主義，同時，還獲得了成就感。

那麼，我就可以堅信，我正在做的，就是對於我來說，正確的事情。

除此之外，我們在工作中，還會遇到很多細碎的事情，單單用職業價值觀來衡量，似乎也不是很方便。

這時，小強升職記就為我們提供了第四種武器「四象限法則」。

什麼是四象限法則呢？就是我們分別按照緊急或不緊急，重要或不重要來為一件工作分類。

緊急與否，就看這件工作的截止日期，明天就要交，那當然是緊急，兩個月後才啟動，那就是不太緊急。

重要不重要，就要按照上邊的職業價值觀來衡量了，對於每個人來說，這個答案可能未必相同。

OK，那麼我們的工作就能分成四類：

第一象限，重要而且緊急。往往是所謂「火燒屁股」的工作。安撫憤怒的客戶，已經發布的產品除了問題，對於這類工作，沒有什麼好說的，必須馬上去做。

第二象限，重要但是不緊急。比如編寫下季度的工作計劃、參加培訓、整理和總結近期學到的知識。這類工作其實是最重要的，雖然看起來不緊急，但是如果你置之不理，它就會發展為重要而且緊急的工作。如果你能從容的解決這些工作，那麼第一類工作就會減少很多。

第三象限，不重要但是緊急。比如客戶突然打來電話、臨時召開的會議。這個象限的精力開銷，是相當無奈的。而且很多人每天做的最多的，就是第三象限的工作。這些工作，就是我們忙碌而且盲目的源頭，對於這些工作，如果你是管理者，那就可以放權交給別人去做，而如果你是一個基層的執行者，那麼你必須學會委婉的拒絕。

第四象限，不重要也不緊急。比如打遊戲，刷淘寶，看電視劇，這些都是很好的休息，但是必須意識到，他們不是工作，你必須提醒自己，一旦進入工作狀態，這個象限的事情，就儘量不要去做。

總結一下，小強升職記中，為我們帶來了四件武器：時間統計法、時間日誌、職業價值觀、四象限法則。

透過時間統計法，找到自己的時間黑洞；透過記錄和分析你的時間日誌，找到屬於你主動運用的時間，這樣，就找到了屬於你的「正確的時間」。

透過職業價值觀的測試，找到對你來說最重要的職業價值觀的維度，透過四象限法則，將工作進行細分，儘量把注意力放在「重要但不緊急的」事情上，那些就是你的「正確的事情」。

接下來，你就可以用正確的時間來做正確的事情，讓你的每一分鐘時間最大限度地發揮它的價值。

用讀書解決一切問題，解決一切讀書的問題。

這本時間管理入門書，讓你的人生更出彩

有的人，從忙中走向事業的成功，家庭的幸福；而有的人，卻從忙中走向碌碌無為。這其中最關鍵的區別是如何對待時間，如何管理時間，進而管理自己的人生。

作者鄒鑫的這本《小強升職記：時間管理故事書》，作為時間管理的入門書，用小強和老付的交流來講故事，在故事中為廣大讀者提供了一些時間管理方法，例如時間日誌、工作四步法、四象限法則、猴子法則、衣櫃整理法、番茄工作法等。

雖然是一本小小的故事書，卻蘊含著強大的力量，強大到足以改變我們的人生。

作者鄒鑫在這方面就是鮮活的例子，工作上的壓力和對未來的執著追求促使他不斷進行時間管理和個人成長方面的挖掘，最終他高效地平衡了工作和生活之間的關係，在短短三年內成長為一名出色的專案主管。

所以，管理時間，就是管理人生。

《小強升職記：時間管理故事書》分為六個部分，分別為如何找到時間的去處，如何建立無壓工作術，如何解決工作上的問題，如何養成一個好習慣，如何讓想法落地，如何建立高效辦公區等問題，在一個個問題解決的過程中闡述時間管理方法，具有很強的實用性。

1.你真的很忙嗎？

這世界由兩類人組成，一類是確實很忙的人，一類是假裝很忙的人。

確實很忙的人還要分兩種：一種是會自我管理的人，一種是不會自我管理的人。會自我管理的人用20%的時間，完成了後一種人用80%的時間才能完成的事情。

這就是自我管理的強大之處。

那麼，怎樣才能讓自己的時間更有效率呢？

在這裡，需要提到一個時間黑洞的概念。時間黑洞，顧名思義，它會永無止境地吞噬你寶貴的時間。

為了避免時間黑洞無休止地吞噬我們寶貴的時間，可以用時間日誌來記錄每天的時間去向，之後根據記錄的結果，找到自己的最高效時間段，在最高效的時間段做最重要的事情。其餘時間也做合理分工，讓每一段時間都變得高效起來。

人生沒有下腳料，每一段時間的運用都有它自己的意義，管理時間的過程，也是讓人生更有意義的過程。

2. 四象限法則

時間管理課程中有一個很出名的理論，叫四象限法則。即把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限：重要而且緊急，重要但不緊急，不重要但緊急，不重要而且不緊急。

我們在處理一件事情時，首先要判斷這件事情的重要程度和緊迫程度，然後把它們劃分到不同的象限中去。

面對第一象限事務，原則是立即去做。畢竟我們工作中的主要壓力就來自與第一象限，我們生活中的主要危機也來自於第一象限。

面對第二象限，原則是有計劃去做。我們應該在第一時間對它進行任務分解，並且制定時間表，然後每次投入很少的時間，就可以完成一項龐大的任務。

面對第三象限，原則是交給別人去做。但如果自己就是基層的執行者的話，可以委婉拒絕。

面對第四象限，原則是儘量別去做。如果你在這個象限浪費太多的時間，那就是在浪費生命。

其實，我們生活中的壓力主要是因為焦慮，而焦慮是因為缺乏掌控感造成的。與其每天讓自己陷入焦慮的情緒，不如每天給自己一個深思的時間。

可以選擇每天下班後，問自己四個問題：今天做了什麼？對哪些比較滿意，哪些不滿意？推進了哪些重要的事？明天的規劃是什麼？

也可以給自己設定一個年度目標，或者找到自己的願景，以及如何實現的具體行動。總之，一切的方法都是為了讓時間更有效率，這樣才有閒暇時間來享受生活。

高效率，慢生活，才是我們追求的真諦。

3. 番茄工作法

番茄工作法，一共有三步：

選擇一個行動：一定是很明確，可以立即執行的行動。

倒計時25分鐘作為一個番茄時間，你預估完成行動需要吃掉幾個番茄，然後在番茄時間內不間斷工作。

每吃掉一個番茄休息5分鐘，連續吃掉三個休息15分鐘。

其實番茄工作法給我們帶來最大的改變是工作節奏，它不是和精力對抗，而是臣服於精力，讓精力還沒有透支的時候就休息、恢復。

但番茄工作法，只是一種理想化的環境，在現實的工作環境中，我們經常會被同事或一些雜事所打斷，在這種情況下，我們就需要問問自己，“這些事情是必須現在就做嗎？”

如果答案是“否”，就把它寫在便籤紙上，稍後才處理；如果答案是“是”，就果斷中斷番茄時間，去處理那些事情。

在現實工作中，我們可以結合番茄工作法來讓自己專注地做某一件事，花足夠多的精力在真正的“要事”上，“瑣事”的水龍頭自然就會關上。

4. 如何養成一個好習慣

不知道大家有沒有這樣的情況，就是告訴自己每天要6點起床，結果某一天睡過了頭，心裡很懊惱，然後早起的計劃就這樣泡湯了。

其實，我們沒必要每天都做到早起，只要每個月早起超過25天就可以，偶爾放自己一馬，可以讓習慣的養成更輕鬆啊。

記得有這樣一句話：當你真正想做一件事時，全世界都會為你讓路。

習慣的養成也是這樣，當你真正想要早起、健身、背英語單詞等，這樣的習慣養成並不難，關鍵是找到驅動力，找到內心深層次的力量。

當你真正找到內心的力量，你會發現，我們不是在培養習慣，也不是在時間管理，我們只是在選擇內心自由的生活方式。

5. 如何讓想法落地

不要讓想法只是停留在原地，嘗試著把它變成自己的一個目標，可以先用S.M.A.R.T法則釐清目標。

S.M.A.R.T法則：

S——Specific這裡指的是目標一定要明確，不能夠模糊。

M——Measurable目標的可衡量性。是否有一個實現目標的標準。

A——Attainable目標的可實現性。一個目標必須是可以實現的，或者說經過努力是可以實現的。

R——Relevant目標必須和其他目標具有相關性。完成這個目標對你的其他目標有何幫助？T——Time-based目標必須具有明確的截止期限。即一個目標只有在一定的時間內達成才有意義。

目標就像燈塔，在茫茫人生路中為我們點亮了一盞燈，讓我們不至於失去了方向。實現目標的過程，也是我們人生價值的實現過程。

不過，我們有時候過於認真的工作，卻忽略了認真的生活。真正優秀的時間管理者，也是工作和生活的平衡高手，如何做到兼顧家庭、工作和生活，還需要我們付出更多的努力。

不如為自己準備一本成功日記，寫上自己需要努力的方向，例如：

微夢想：完成10個微夢想

事業：寫一本書

人際關係：和朋友每月溝通一次

家庭：帶家人旅遊一次

提高技能：讀50本書，寫50篇讀書筆記

……

我們做為社會中的人，將各方面需求都兼顧到，平衡好工作和生活，才是富足的人生。

6. 建立高效辦公區

在開始工作前，可以花半小時徹底清理下辦公環境。

待處理部分：按照專案的不同，分別放在不同的資料夾裡；

委託他人處理部分：集中放到一起，和同事溝通協調完成；

整理歸檔：一些陳年的資料和合同文本，合理地編制索引就可以放在檔案櫃裡了；

扔進廢紙簍：破舊的資料夾、廢紙、過期的報紙雜誌等，可以直接扔進廢紙簍。

作為時間管理入門書，《小強升職記：時間管理故事書》這本書淺顯易懂，裡面提到的多個時間管理方法，也有很強的實用性，在現實工作中，我們可以嘗試著運用這些方法，讓自己的工作更有效率，讓自己的時間管理得到提升，進而掌控自己的人生。