用一個比較常見的案例來回答吧。

下面的資料是一個班級裡每一個學生的身高及體重，我們接下來用excel算出它的體重的頻數分佈表及聘書分佈圖。

先定出一個體重範圍，如下圖右側，在透過vlookup公式對每一個人的體重進行體重範圍的判斷，雙擊下拉。

將【體重範圍】拉進【行】，【姓名】拉進【值】，就能得到一個各個體重範圍的人數統計表格了。

用除法公式計算出每個範圍的機率

頻數分佈表就出現了~~~~~

頻數分佈圖圖就出現啦~~~~還可以改各種圖表的樣式，例如條形圖什麼滴，餅圖用來表現頻率~~~

有貪心的同學問還有沒有別的方法，那麼嗯呀就在這裡再補充兩個方法供大家選擇：

【方法2】分析工具庫

這個功能對於學統計的同學可能並不陌生，用起來非常方便。只是需要提前載入宏的設定。還是上面的例子

第一步設定載入宏：

這裡我們選擇直方圖，確定後在彈出的視窗中設定輸入區域、接收區域、輸出區域，

這裡稍稍需要理解一下，輸入區域是指你要分析頻數的資料列，接收區域是指你要按什麼統計需要提前輸入成一列，輸出區域就是你要生成的最終的資料表放在哪。其實還可以在這個彈窗設定累計百分比呀、柏拉圖、圖表之類的，這裡我們先不設定，需要的同學可以自己試試。這幾不得設定看下面三幅圖：

對於理解資料透視表的同學，可以試試這個方法。

大家能注意到，同事表統計和用資料分析統計這兩個資料結果是不一樣的，這是因為資料分析這個工具統計出來的資料是向下計數，就是說，40後面對應的是小於等於40的數字出現的次數，50後面對應的是大於40小於等於50對應的次數。這一點需要大家明白。如果你想自己控制向上還是向下，就可以考慮第三種方法，用公式統計。這個完全由你掌握包含哪個資料。

下面在介紹第三個方法：

【方法3】直接使用countifs公式。

想搞明白countifs這個公式需要先弄懂countif。看仔細這是兩個公式，一個帶s一個不帶，有區別哦。

先說countif(引數1，引數2)，這個公式的功能就是數一下在某個表格中中滿足某個條件的單元格有多少個。有兩個引數，引數1是你要數的資料表可以是一個列也可以是一整個表，在我們上面的例子裡就是體重所在的列，D2:D13；引數2是滿足的條件，例如可以填：40，這裡需要補充一下，預設情況下，這個公式會在D2:D13種數出等於40的資料個數，如果我們計算小於40的資料個數，可以這麼寫："<"&40 注意小於號兩邊的雙引號必須由且必須為英文模式下的引號，後面的&符號是同時按住shift鍵和數字7打出來的。

所以，如果我們想在D2:D13這列中查詢小於40的有多少個，那麼公式應該是：

=countif(D2:D13,"<"&40)

這樣就可以做到了。

下面說一下，countifs

這個函式的功能與countif很相似，差別知識，countifs可以允許同時滿足多個條件。

例如上個例子中，我們需要統計大於40小於等於50的數量時，countif就完不成了，必須使用countifs。直接上公式，看一下如何實現，自己理解一下：

=countifs(D2:D13,">="&40,D2:D13,"<"&50)

能否看懂。這個函式變成了4個引數:

每個方框中是一個引數，大家發現第一個和第三個引數都是我們要數的區域，第二個和第四個就是我們要求同時滿足的兩個條件，自己理解一下。

有了這個公式，我們也是可以完成題注需要完成的頻數統計功能了。

公式這個東西，大家一定要區理解，多嘗試用的多了就明白了。

Excel可以使用函式或者資料透視表製作一組資料的頻數分佈表。

劃分的組比較少時，可以使用函式"COUNTIFS(資料，條件1，條件2，...)"，相關的介紹有很多，本文對此不作贅述。

組數較多時，則建議使用函式"FREQUENCY(資料，分組)"或者資料透視表，但不同的方法中對於每組的劃分有細微的差別，會導致結果不一樣，下面將一一總結。

工具/原料MS Excel方法一：FREQUENCY函式1

以製作一次考試成績的頻數分佈表為例，分數範圍為0-100分，以5分為組距：

2

先在空白處寫下每組的分割點，本例為5,10,15,...,95,100，如圖中F列；

然後選中準備寫入相應頻數的區域“H2:H21”，在輸公式處輸入“=FREQUENCY(C2:C564,F2:F21)”，再按Ctrl+Shift+Enter，選中的區域“H2:H21”中就會出現相應的頻數。

3

從上圖中已可見，用FREQUENCY函式算出的每組頻數是不包括左端而包括右端的。例如組“(15,20]”中，成績為15分的人數不會被算入該組，而成績為20分的人數會被算入該組。

在資料透視表頁面，將需要統計的資料（本例為“分數”）拖入“行標籤”和“數值”中；

在下圖中還可以看出，方法2的結果和方法1的不一樣，經過驗證，發現這是因為，資料透視表中的分組計數是包括左端而不包括右端的。例如，分組“15-20”中，成績為15分的人數會被算入該組，而成績為20分的人數不會被算入該組，這與方法1中的規則是完全相反的。

5

此外，資料透視表的方法還有一個優點，就是可以按不同類別計算頻數分佈表。

如本例中的分數是四所學校的彙總，若想要各個學校的分數的頻數分佈表，只需在上述操作的基礎上，在資料透視表頁面內，將“學校”資料拖入“列標籤”便可得到。

Excel 2007 提供了一個專門用於統計分組的頻數分佈函式FREQUENCY，它以一列垂直陣列返回某個區域中的資料分佈，描述資料分佈狀態。本節透過具體例項講解如何透過Excel 2007進行統計資料頻數分析。

工具/原料Excel 2007方法/步驟

建立資料表格。在使用此函式時，先將樣本資料排成一列。

選定用來放結果的單元格區域，這裡選定區域D1：D9，單擊選單欄【公式】/【函式庫】/【插入函式】命令。

彈出【插入函式】對話方塊，在【選擇類別】中選擇【統計】。

選擇【FREQUENCY】在【選擇函式】中選擇【FREQUENCY】。

在【Bins_array】欄中寫“{899;999;1099;1199;1299;1399;1499;1599;1699}”。

END注意事項函式語法：FREQUENCY(data_array,bins_array)。函式語法可以透過Excel 2007的幫助檔案查詢詳細講解。使用此頻數函式時，第一步建立資料表格中先將樣本資料排成一列。第五步設定完成後不要點選確定，由於頻數分佈是陣列操作，所以不能單擊“確定”按鈕，要按“Ctrl+Shift+Enter” 組合鍵。本例是按800~900、900~1000、1000~1100、1100~1200、1200~1300、1300~1400、1400~1500、1500~1600、1600以上，分為9個組進行頻數分析。這就是第五步中【Bins_array】設定的區間。