1/7 分步閱讀
瞭解PPT製作的目的。不同場合的PPT應該按照不同的風格製作。例如，一個活動的總結風格總體可以設計為煽情，一個產品介紹的風格設計為幽默。這對後期的母版和文字、圖表的選擇都有很大的影響。
2/7
制定PPT的思路和總體結構。不管是幾頁還是十幾頁或者幾十頁的PPT都應該有一個完整的思路。分為幾個模組進行，每個模組有幾頁，每頁應該講什麼都應該在製作PPT之前有清晰思路。對於十幾頁以上的PPT，建議把總體思路的大標題單獨製成一頁，方便聽講人快速掌握思路。
3/7
選擇合適的母版。根據不同的需要選擇不同的母版。例如，環保題材的選擇清新的淺色的母版，商業用途的選擇深色的規範的母版。還可以根據需要新增自己的圖示什麼的。利用不同的母版特點表達情緒。
4/7
文字：第一，在每一頁都有一個自己的標題。第二，每一頁的文字一般不超過100字。第三，字型大小要適中，在整張PPT中不宜過滿也不宜過空。第四，字型要美觀。如果有需要的話可以上網進行字型下載。第五，要求字型顏色、樣式不宜過多，三種為宜。同時，字型顏色要按照母版顏色進行調整，不能出現黑色的母版黑色的字這種情況，根本看不見寫的什麼。
5/7
圖表：第一，圖表要符合所對應的主題，不能脫離主題。第二，圖表數量和大小適宜。根據圖片大小和內容需要，每頁PPT可以沒有圖片，也可以有一張較大的輔助說明圖片、兩張較小的輔助說明圖片，或者圖片是主體，配以簡單的文字說明。第三，圖表要清晰，質量高。第四，一般原則是可以用圖表示的不用表，因為圖比表更直觀。第五，每張圖表的下方都應該標註圖示的來源。
6/7
動畫：第一，根據語速、擴充套件內容的多少和總體PPT風格的需要設計動畫。第二，動畫的設定應該是為PPT更加美觀而生，不應可以加過多的動畫效果。第三，一頁PPT的動畫不應該雜亂，注意先後順序和相互協調。
7/7
修改整理。在製作完成後，要從頭對PPT進行一個講解，熟悉PPT。檢視文字是否符合主講人的說話習慣，文字和圖表的配合是否完美，各頁PPT之間動畫、文字等是否協調，以及檢視有沒有錯別字等基本的錯誤。
1/7 分步閱讀
瞭解PPT製作的目的。不同場合的PPT應該按照不同的風格製作。例如，一個活動的總結風格總體可以設計為煽情，一個產品介紹的風格設計為幽默。這對後期的母版和文字、圖表的選擇都有很大的影響。
2/7
制定PPT的思路和總體結構。不管是幾頁還是十幾頁或者幾十頁的PPT都應該有一個完整的思路。分為幾個模組進行，每個模組有幾頁，每頁應該講什麼都應該在製作PPT之前有清晰思路。對於十幾頁以上的PPT，建議把總體思路的大標題單獨製成一頁，方便聽講人快速掌握思路。
3/7
選擇合適的母版。根據不同的需要選擇不同的母版。例如，環保題材的選擇清新的淺色的母版，商業用途的選擇深色的規範的母版。還可以根據需要新增自己的圖示什麼的。利用不同的母版特點表達情緒。
4/7
文字：第一，在每一頁都有一個自己的標題。第二，每一頁的文字一般不超過100字。第三，字型大小要適中，在整張PPT中不宜過滿也不宜過空。第四，字型要美觀。如果有需要的話可以上網進行字型下載。第五，要求字型顏色、樣式不宜過多，三種為宜。同時，字型顏色要按照母版顏色進行調整，不能出現黑色的母版黑色的字這種情況，根本看不見寫的什麼。
5/7
圖表：第一，圖表要符合所對應的主題，不能脫離主題。第二，圖表數量和大小適宜。根據圖片大小和內容需要，每頁PPT可以沒有圖片，也可以有一張較大的輔助說明圖片、兩張較小的輔助說明圖片，或者圖片是主體，配以簡單的文字說明。第三，圖表要清晰，質量高。第四，一般原則是可以用圖表示的不用表，因為圖比表更直觀。第五，每張圖表的下方都應該標註圖示的來源。
6/7
動畫：第一，根據語速、擴充套件內容的多少和總體PPT風格的需要設計動畫。第二，動畫的設定應該是為PPT更加美觀而生，不應可以加過多的動畫效果。第三，一頁PPT的動畫不應該雜亂，注意先後順序和相互協調。
7/7
修改整理。在製作完成後，要從頭對PPT進行一個講解，熟悉PPT。檢視文字是否符合主講人的說話習慣，文字和圖表的配合是否完美，各頁PPT之間動畫、文字等是否協調，以及檢視有沒有錯別字等基本的錯誤。