格式刷在是Word中是非常強大的功能之一，有了格式刷功能，工作將變得更加簡單省時。在給文件中大量的內容重複新增相同的格式時，就可以利用格式刷來完成。

【格式刷作用】複製文字格式、段落格式等任何格式；

【格式刷快捷鍵】Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；

【格式刷在哪裡，它的位置】格式刷在“常用工具欄”上面在貼上的旁邊；

格式刷的使用：先用游標選中文件中的某個帶格式的“詞”或者“段落”，然後單擊選擇“格式刷”，接著單擊想要替換格式的“詞”或“段落”，此時，格式就會與開始選擇的格式相同。

大家好，今天我們要學習的內容是格式刷。格式刷是office軟體中一個非常強大的功能。有了這個功能，我們在工作的時候可以更加簡單、便捷。我們在給文章中的內容新增大量相同的格式時，就可以用格式刷來完成。我們下面就為大家講講格式刷的功能以及具體的使用方法。

格式刷的主要作用是複製文字格式和段落格式，平常我們可以用快捷鍵【Ctrl+shift+c】和【Ctrl+shift+v】來使用。我們也可以在word工具欄的貼上功能鍵旁邊找到。

那麼，格式刷應該怎麼用呢？我們先用游標選中文件中“源格式”的詞或段落，然後單擊選擇格式刷，接著就單擊或拖拉你想替換格式的詞或段落，此時他們的格式就會與“源格式”的格式相同。

上面的操作講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會有一點不理解，下面我就來做一個詳細的圖文演示。

第二步、這個時候游標左邊會出現一個類似於刷子一樣的東西，用滑鼠選擇第二排，鬆開滑鼠後，你就可以看到第二排已經完全複製了第一排的格式啦。

複製完格式後，你又會發現小刷子又沒了，如果想要繼續那就重複之前的步驟。

有一個小技巧，每使用一次格式刷是不是必須重複之前的步驟呢？當然不是。我們如果只是單擊格式刷按鈕，可以刷一次格式；如果我們雙擊格式刷按鈕，我們滑鼠左鍵就會一直出現一個小刷子，我們就可以不斷地使用格式刷了。需要取消我們可以再次單擊格式刷按鈕或者用鍵盤上的“Ecs”按鍵來關閉，是不是很方便呢？

格式刷，顧名思義，就是針對編輯格式方面的“刷子”。

比如，第一行字是宋體三號加粗，你要使第三行字也是這個格式，可以選中第一行的文字，然後單擊一下格式刷的圖示，再去選中第三行的文字，第三行的文字就會有像第一行的文字一樣的格式。如果雙擊格式刷，則可多次運用格式刷。

平時如果文案工作做的多的話，word文件，網站後臺編輯器會經常用到，而如果要寫的文字很多的話，調整文字格式也是必不可少的一項工作。而格式刷，是編輯們的一個好幫手。

格式刷的主要作用是，將某一段或者某一句甚至是某一個文字的格式複製，將其完全一樣地新增到想要新增的文字上，那麼，具體的格式有哪些呢？

比較常見的字型、字號、字型顏色、字型背景、是否加粗、是否傾斜、是否新增下劃線，以及稍微再複雜有點的，字之間的行距，字間距，首行是否縮排等等等等，只要是可以新增到被複制文字上的，就可以都同樣複製到目標文字上。

那麼，格式刷怎麼使用呢？

”格式刷“功能其實跟“複製”功能是有點相似的，複製貼上是複製的文字內容和格式，而格式刷只複製文字格式。

“格式刷”可以很好的提高人們的工作效率，比如一篇文章中有很多的小標題，字型要加粗，字號要比正文的字號大，位置還有居中，如果一個一個調的話，每一個小標題只是要操作三次，但如果設定好第一個，後面用格式刷來刷的話，只需要一步就可以操作完成了。