第一，注意場合。
每個人都有自尊心，無論地位如何都不希望當眾受批評，都會認為這是一件很沒面子的事。如果不瞭解這種心理特點，在對方情緒還十分激動時就不分場合地批評他，很可能引起不必要的衝突。那時如果批評者再不冷靜，將會使受批評者的錯誤愈演愈烈、越犯越大。所以，選擇私下“解決”的辦法，無論是在辦公室，還是在其他場合，都會使對方覺得你尊重他的人格，心中的想法才會如數倒出。
第二，把握好“時機”。
此處的“時機”，是指最佳的批評時機。一般情況下，批評要及時，但有時故意拖延一些時間再處理也有一定好處。如果是領導批評自己的下屬和員工，應儘量避免在工作時間。尤其是在被批評者情緒激動時，更要等其“降溫”後再批評，以免產生錯誤的連鎖反應。
第三，保證批評的正確性。
這就要求我們在批評他人之前，做到明辨是非，有著確鑿的事實根據。不能自己還沒弄明白真相，就很武斷的去批評他人，不但沒起作用，反而讓對方產生了蔑視的心理。只有批評得符合政策、原則、道德、文化規範，批評才能是有效的，令人信服。
第四，語言要“精益求精”。
批評的話要不說則已，一說就觸動心靈深處。有的人在批評他人時漫無目的地亂“侃”，致使對方無所適從，批評得很沒力度。俗話說得好：“好話重三遍，貓狗也嫌煩。”批評者喋喋不休、囉唆重複，被批評的人覺得“煩”，就會產生牴觸情緒。即使是善意的批評，對方也會心生恨意；至於冷嘲熱諷，那就更不必可取了。要透過擺事實、講道理來對人與事進行批評，一言一詞有著嚴謹有力的邏輯，批評才能見效。
第一，注意場合。
每個人都有自尊心，無論地位如何都不希望當眾受批評，都會認為這是一件很沒面子的事。如果不瞭解這種心理特點，在對方情緒還十分激動時就不分場合地批評他，很可能引起不必要的衝突。那時如果批評者再不冷靜，將會使受批評者的錯誤愈演愈烈、越犯越大。所以，選擇私下“解決”的辦法，無論是在辦公室，還是在其他場合，都會使對方覺得你尊重他的人格，心中的想法才會如數倒出。
第二，把握好“時機”。
此處的“時機”，是指最佳的批評時機。一般情況下，批評要及時，但有時故意拖延一些時間再處理也有一定好處。如果是領導批評自己的下屬和員工，應儘量避免在工作時間。尤其是在被批評者情緒激動時，更要等其“降溫”後再批評，以免產生錯誤的連鎖反應。
第三，保證批評的正確性。
這就要求我們在批評他人之前，做到明辨是非，有著確鑿的事實根據。不能自己還沒弄明白真相，就很武斷的去批評他人，不但沒起作用，反而讓對方產生了蔑視的心理。只有批評得符合政策、原則、道德、文化規範，批評才能是有效的，令人信服。
第四，語言要“精益求精”。
批評的話要不說則已，一說就觸動心靈深處。有的人在批評他人時漫無目的地亂“侃”，致使對方無所適從，批評得很沒力度。俗話說得好：“好話重三遍，貓狗也嫌煩。”批評者喋喋不休、囉唆重複，被批評的人覺得“煩”，就會產生牴觸情緒。即使是善意的批評，對方也會心生恨意；至於冷嘲熱諷，那就更不必可取了。要透過擺事實、講道理來對人與事進行批評，一言一詞有著嚴謹有力的邏輯，批評才能見效。