美國商務部的負責人是部長（Secretary of Commerce），他下面有常務副部長（Deputy Secretary of Commerce），下面又有五個副部長（Under Secretary of Commerce）。這五個副部長裡面，有一個是國際貿易副部長（Under Secretary of Commerce for International Trade），他分管美國商務部國際貿易管理局（International Trade Administration）。

國際貿易管理局負責人是國際貿易副部長，下面還有個常務副局長（Deputy Under Secretary For International Trade），常務副局長下面又有三個處，每個處的負責人叫做助理部長（Assistant Secretary），副負責人叫做副助理部長（Deputy Assistant Secretary）。

所以這次訪問臺灣的史宜恩（Ian Steff）是美國商務部部長下面的，常務副部長下面的，副部長下面的，國際貿易管理局下面的，助理部長下面的，副助理部長。在美國商務部裡，史宜恩是幾十個副助理部長中間的一個。

一句話總結，史宜恩的職務。用美華人的話說，是美國商務部副助理部長。用華人的話說，是美國商務部的一個副處長。