一般資料表有行標題和列標題。假設有一張EXCEL季度產量表，第1行的行標題是B1為一車間，C1為二車間，A列的列標題是A2為一月份，A3為二月份，A4為三月份。當然，B2:C4就是產量資料。

現在要列出產量圖表，就要選擇資料系列是由行產生的還是由列產生的這個操作。資料系列就是反映在X軸的資料型別。

“柱形圖”、“條形圖”及“折線圖”等型別的圖表，都是由兩根線軸來表示資料的，即我們常說的X軸和Y軸。垂直方向的是 Y軸，它用來表示數值的多少；水平方向的是X軸，它用來給資料分類即資料系列；兩軸的交點產生一個個代表一定含義的資料。所謂“柱形圖”，實際上只是由直柱的形狀來表示這些交點而已。現在Excel遇到的問題是，根據你選擇的資料區域，它在X軸上既可以按照車間來分類（即“系列產生在行”），又可以按照月份來分類（即“系列產生在列”），但一次只能以一種標準進行分類。Excel不敢自己做主，所以需要你來指定。

Excel預設的選擇是“系列產生在行”，你可以試著選擇“系列產生在列”，Excel會相應的調整預覽圖的效果供你參考，當你選擇了“系列產生在列”，預覽圖也隨之產生了變化。在調整的過程中，可根據圖表最終效果表達的意思或要求來決定系列產生在行或列。

按上面例子，“系列產生在行”的效果是X軸為一車間、二車間，可看到車間各自每月的產量走勢效果。“系列產生在列”的效果是X軸為一月份、二月份、三月份，可清楚看到每月各車間的產量對比。

看起來還是“系列產生在列”比較好。能清楚地看到各車間產量的走勢效果。

其實選行選列都沒關係，能美觀地表達出相關資料狀況就行了。