關於Omnifocus2,一些經驗:
OmniFocus最大的坑就是perspectives。你說它強大吧,其實很不好用,功能也不夠完善,但是要是沒有它OF就是個廢材(所以一定要買pro版,不然真就是個玩具)。
perspectives的filter是不太完善的,自定義的程度很不高。比如我用過pocket informant的smart filter,自定義的程度非常高,比如你想找哪個時間段due的任務或者外加別的什麼條件,有各種表示式。但perspectives的filter卻只有幾個預設的選項讓你選,讓嘔血。
比如,我想把所有重複的task都羅列出來,研究了半天,發現沒有重複任務這個filter。最後,用了一個hack的辦法,把所有重複性的task都寫成“每天/周/月“,然後用text filter。
總之,OF的perspectives的設計比較失敗,由於精確定義的程度差,常常filter出來的不是自己想要的,自己想要的沒filter出來。
OF另一個比較嚴重的坑,是forecast裡的defer task選項。本來有這個選項是很好的設計,它的意思就是說,在forecast裡不但把due task顯示出來,而且把已經開始的task(在OF裡,defer和start是一個意思)也列出來。
但是,OF2很腦殘的只會列出從今天開始的task。如果一個task的defer date是昨天,它就不會被顯示出來。這樣,這個功能不基本是個廢物嘛。
所以,OF上手後第一件事,就是用perpectives複製出其它GTD工具裡必有的today, next, someday的perspectives。但是因為OF的filter無法精確定義,所以我把next和someday都合成一個perspective了。
OF的優點和缺點一樣明顯。它本質上是一個偽裝成GTD工具的outliner。在OF裡做複雜的專案安排非常方便,甚至可以把它當成一個資料庫,方便以後查詢。比如,從瀏覽器裡把重要待看的網頁直接發到inbox,從郵件裡選擇重要待處理的郵件直接發到inbox,都非常方便。
關於Omnifocus2,一些經驗:
OmniFocus最大的坑就是perspectives。你說它強大吧,其實很不好用,功能也不夠完善,但是要是沒有它OF就是個廢材(所以一定要買pro版,不然真就是個玩具)。
perspectives的filter是不太完善的,自定義的程度很不高。比如我用過pocket informant的smart filter,自定義的程度非常高,比如你想找哪個時間段due的任務或者外加別的什麼條件,有各種表示式。但perspectives的filter卻只有幾個預設的選項讓你選,讓嘔血。
比如,我想把所有重複的task都羅列出來,研究了半天,發現沒有重複任務這個filter。最後,用了一個hack的辦法,把所有重複性的task都寫成“每天/周/月“,然後用text filter。
總之,OF的perspectives的設計比較失敗,由於精確定義的程度差,常常filter出來的不是自己想要的,自己想要的沒filter出來。
OF另一個比較嚴重的坑,是forecast裡的defer task選項。本來有這個選項是很好的設計,它的意思就是說,在forecast裡不但把due task顯示出來,而且把已經開始的task(在OF裡,defer和start是一個意思)也列出來。
但是,OF2很腦殘的只會列出從今天開始的task。如果一個task的defer date是昨天,它就不會被顯示出來。這樣,這個功能不基本是個廢物嘛。
所以,OF上手後第一件事,就是用perpectives複製出其它GTD工具裡必有的today, next, someday的perspectives。但是因為OF的filter無法精確定義,所以我把next和someday都合成一個perspective了。
OF的優點和缺點一樣明顯。它本質上是一個偽裝成GTD工具的outliner。在OF裡做複雜的專案安排非常方便,甚至可以把它當成一個資料庫,方便以後查詢。比如,從瀏覽器裡把重要待看的網頁直接發到inbox,從郵件裡選擇重要待處理的郵件直接發到inbox,都非常方便。