網上一搜“印章事件”，一系列印章盜用、假章詐騙的事件報道一一浮現。近兩年，因為印章盜刻盜用、違規使用、外部假章詐騙，給不少企業造成了嚴重損失。據銀行內部人士透露，針對印章管理存在的缺陷，中國銀監會辦公廳日前釋出了《關於銀行業金融機構加強印章管理的通知》，其中第二條點名電子印章，明確了電子印章在防範印章風險事件的重要意義。可以預測，未來電子印章將逐步取代傳統印章，發揮極大的作用。

銀行業金融機構應定期開展印章清理，明確界定對外使用印章的範圍，著力精簡實體印章，推行電子印章。加快建立與業務經營和風險管控要求相適應的電子化印章管理機制和配套資訊系統，推廣使用印控機等電子機具，積極採用加密、認證、遠端監控等技木防控措施，健全“人控”與“機控”相結合的印章風險防控機制。

傳統印章管理的痛點

1、傳統印章易出風險

印章不能隨時隨地攜帶，一旦疏忽，可能會有被錯用、盜用、冒用、濫用的風險；如出現公章被帶出辦公室，很難監控；不少單位在要求領匯出差或者休假前簽署空白頁，簽字蓋章的空白頁存在潛在風險；分公司或下屬單位印章缺少統一管理，一旦印章不合規使用，會導致不必要的損失。

2、費時費力影響效率

印章申請審批檔案、列印蓋章需要人力成本，且人工核對難度大；同時用印檔案也需付出管理成本，存檔成本，快遞成本等。

3、異地用印管控困難

一個組織只能有一個公章，分處在各地的分公司或下屬機構只能寄送用章檔案，耗時耗力，且難以管理；同時異地用印成本高，時間週期長。

4、無法滿足線上交易需求

線上商城，分銷商，供應商系統用印業務繁瑣，電子商務採用實體公章，檔案簽署需採用傳統面籤或快遞方式，非常不便。

電子印章解決方案

電子印章是以數字簽名的方式透過第三方權威認證有效地進行網上身份認證，幫助各個主體識別對方身份和表明自身的身份，具有安全、保密、真實性、防篡改和防抵賴功能，可對企業網上傳輸的資訊進行有效保護和安全的傳遞。

1、電子印章智慧管理防風險

透過電子印章軟體管理和授權，很好的解決了異地用印及印章外出的問題。審批、授權、使用記錄具體到操作人，所有過程都保留日誌，全流程追蹤記錄用印檔案，檔案防篡改。

2、降低成本提高用章效率

採用電子印章，用印審批走線上流程，再也不用列印檔案蓋章，省去了人力成本、列印成本及快遞成本；同時人員外出再也不用擔心無法用印，蓋章者可隨時隨地蓋章簽署檔案，大大提高蓋章效率。

3、電子簽約滿足電商交易場景

電子印章可改變電子商務線下籤署的尷尬處境。線上商城，分銷商，供應商可以透過電子印章線上簽訂電子合同檔案，不再需要透過快遞或是當面籤等效率低下的方式，使用者體驗更高，簽署更快捷。

4、合同檔案管理方便快捷

電子檔案的查詢、調閱很繁瑣，很多時候，你可能忘了以前簽字蓋章過的合同協議放到哪裡去了。透過法大大電子印章平臺，可以方便的調閱，查詢印章歷史簽約檔案和簽約過程記錄，讓合同檔案管理不再費時費力。

法大大電子印章的應用

法大大電子印章可以應用在各個行業，目前主要為金融、保險、第三方支付、旅遊、房地產、醫療、物流、供應鏈、B2B、B2C線上交易平臺、人力資源管理等行業及政府機構提供電子印章、電子檔案簽署及存證服務，同時整合提供司法鑑定、網路仲裁和律師服務。

1、金融保險行業

● 線上金融業務電子合同 ● 電子資料存證 ● 印章風控

2、B2B/B2C行業

● 使用者協議 ● B2B/B2C業務電子合同及商戶推廣合作協議 ● 身份認證 ● 電子資料存證

3、製造零售業

● 行政檔案簽署 ● 銷售/採購協議 ● 員工人事合同 ● 對外用印檔案 ● 線上商城 ● 電子資料存證

4、HR行業

● 身份認證 ● 入職檔案簽署 ● 保密協議 ● 公司政策簽署 ● 人事外部協議 ● 離職協議 ● 電子資料存證

5、物流行業

● 採購協議 ● 運輸/載具協議 ● 倉儲租賃合同 ● 對外用印檔案 ● 供應鏈金融合同 ● 電子資料存證

6、旅遊行業

● 身份認證 ● 旅遊供應商合作協議 ● 旅遊協議 ● 門店合同管理 ● 電子資料存證

7、教育行業

● 身份認證 ● 與學員，家長簽署電子合同 ● 老師合作協議 ● 門店合同管理 ● 電子資料存證

電子印章怎麼使用？對於這個問題而言，在網際網路時代，企業內部的業務運作流程審批，以及所有對外的經營性活動的確認都依靠簽名或者蓋章來傳遞其真實的意願輸出。對於逐步實現辦公自動化的今天，企業的管理越來越強調辦公無紙化，隨時隨地隨需三大“移動化”需求對傳統印章逐步發起了挑戰。企業資訊化管理的衝擊下，傳統印章已經不能滿足隨時隨地審批業務流程，隨時隨地提供便捷服務，隨時隨地洽談合作等工作運用場景。造成了巨大的資訊割裂，產生了巨大的時間成本和管理成本。電子印章在這樣的大背景下應運而生，不僅能解決企業實體印章管理的痛點，還為企業衍生更多便捷的使用場景。

電子印章

眾所周知，每一個企業所有的對外生產性經營活動或者內部運作、以及每一項工作的落實所需相關負責人以及負責部門的簽字蓋章確認。凡是以往辦公過程中需要使用實體印章的地方，都可以透過契約鎖平臺使用電子印章直接透過網際網路完成用印申請、線上審批用印。使用場景可以涵蓋到企業中財務、生產、採購等部門需要簽署的合同、紙質單據、發票等等，提升效率。蓋上電子印章背後，即意味著企業或交易雙方對內以及對外的承諾、認可和證明。

那麼如何使用呢？用印審批流程可納入到企業OA等資訊化系統中，印章使用人在OA系統中即可發起用印申請，進行與此相關的審查、審批環節，用印申請流程結束，印章管理員根據業務型別的不同加蓋相應的電子印章，輕鬆完成用印的全部線上流程。電子印章透過線上簽署的方式能夠有效提升辦公效率，同時電子化印章無紙化的儲存和使用模式，更好的提升了檔案審閱與用印及時性。

電子印章相比於實體印章可以達到用印事前、事中、事後的審批、跟蹤、記錄，提升效率。完整且規範的線上用印流程能降低用印過程中各種風險發生的可能性；每一個用印節點的相關人員記錄、審查審批意見和流轉過程情況都會被記錄下來；用印過程的各類資料，包括用印記錄、用印檔案和用印人資訊等資料儲存在OA系統中，隨時可以線上調取、檢查和統計，以便事後管理，所有資訊都有跡可循。

防偽列印

對於全國佈局的集團型企業來講，分支機構眾多，用章的管理存在很大的問題。例如下屬分公司用章審批不嚴所產生的財務風險和法律風險最後都會歸結到總公司；分子公司對外簽訂的合同、標書需寄送到總部蓋章，在寄回，總是快遞來快遞去，效率低下；分子公司用章需經總部稽核授權，最後還需指定章管理員加蓋分公司印章，處理時間跨度漫長。而藉助契約鎖電子印章平臺，存在於實體用章流程中的繁瑣問題都可以透過網上傳輸、簽署的方式得到解決。總部可線上接收、稽核分子公司所傳輸的合同、檔案，並加蓋電子印章，一份合法有效的合同或檔案即快速的在線上實現了跨地域的快速連結。

雖然將實體印章搬至線上，可提升辦公效率以及解決總部印章集中管控問題。但當線上用印之後打印出的紙質合同或檔案仍然會存在真假難辨、並且在流轉的過程產生公章盜取、影印的風險。另外不僅是在集團化公司的電子印章使用場景之中，在企業對企業的交易之中，一方使用電子合同，另一方未使用電子合同也存在著類似的情況。一方列印加蓋電子印章的電子合同被打印出來之後，在郵寄的過即存在著被篡改的可能性，或因對方不承認電子合同的效力而導致交易出現問題。

為解決這一問題，契約鎖印控平臺可實現集中用章，遠端列印，防偽輸出。集團總部實現對電子印章的集中管控，分子公司透過線上向總部申請用章，經過用章審批後，分子公司可使用特定的電子合同防偽印表機輸出經總部簽署蓋章的電子合同。並且列印份數是預先申請同時透過稽核的授權列印份數，同時輸出的電子合同在列印的過程中即添加了唯一性防偽標識，該防偽標識只有透過對應的光柵解碼片才可識別，且PS、影印等方式均無法複製。最後，每次遠端列印的使用者身份資訊、檔案數量、列印時間等資訊都會被實時錄入契約鎖印控平臺以供組織審計。

這樣一來，透過防偽列印所輸出的紙質合同公章都帶有防偽標誌，篡改合同，刻制蘿蔔章幾乎是不可能實現的；另外對於公司的公章管理許可權變得更加便捷，所有分子公司需要總部加蓋公章的流程直接透過網際網路就可以快速申請、快速審批、快速簽署，相反的直接透過向總部備案即可。

電子印章對於企業來說不僅僅是一款工具類的產品，其背後所能為企業提供的印章風險控制、成本管理對於企業來說無疑是節約了大量的精力與財力。但看似方便的電子印章，若因監管不嚴會贏藏著巨大的潛在風險，會給企業帶來聲譽和經濟糾紛。契約鎖從用章審批、使用電子印章、輸出防偽列印等等所有涉及印章使用的所有流程來進行全面的管控，提高組織移動辦公效力下，幫助您規避用章風險！