會議費管理辦法
總 則
一、為規範公司會議費管理，統一會議費開支標準，厲行勤儉節約，嚴格成本控制，在總結公司會議管理制度執行情況基礎上，結合公司管理實際，特制定本辦法
二、本規定適用於公司各部門。
細 則
三、會議管理原則
（一）貫徹執行“精簡時效、節約開支”的原則。儘量減少會議 數量，嚴格控制會議規模，縮短會議時間，節約會議費用。
（二）綜合部是公司會議工作的歸口管理部門。負責彙總編制全 公司會議計劃，對公司各部門組織的會議規模、規格、費用等統一管 理和控制。
（三）會議實行月度計劃管理，費用實行預算管理。無計劃、無 預算的會議原則上不得召開，如遇特殊情況必須召開的臨時性會議，必須經總經理批准後統一安排。
四、會議的審批
（一）各部門每月需按年度會議計劃安排，按有關預算管理的要求，向綜合部報送會議預算計劃，綜合部彙總月度會議計劃。
（二）確因特殊情況需要召開的臨時會議(包括承辦上級會議)，需報分管領導審查，經公司總經理審批後方可召開，並報綜合部備案，
否則財務部不予報銷。
五、會議費用
（一）會議費用根據會議類別、規模、規格、時間等必須先做出綜合預算。會議費用開支專案包括：餐費、住宿費、場地租賃費、雜費、專家費等。
（二）會議費用嚴格實行預算管理。各部門組織召開的各類會議，均需向綜合部報送會議預算，報總經理批准實施。會議費用應本著節約的原則使用，不得超支。
（三）以現金形式發放的專家費必須本著“合理、必要、有用”的原則，嚴格控制發放範圍擴大化，堅決杜絕發放“人情”費。必須根據會議預算按照開會前擬定的名單發放，不在該名單上的人員財務部有權拒付。未經事先書面請示批准，擅自給付他人的費用，由當事人自行負擔。
（四）由我公司人員從會務組領取後代發的專家費必須親自交給本人，如專家未出席會議應及時將專家費退回。如果發現私自挪用者或未按時交回者，除勒令退回外，公司將給予必要的處分，嚴重者予以除名。
（五）會議費由承辦部門進行統一管理、控制使用，不得超支。各部門會議費實行一會一報銷，報銷時需提供會議預算、會議通知、參會人員簽到表、發票等相關證明檔案。財務部對會議費用情況進行全過程監督檢查。
（六）會議報銷應及時，原則上在會議結束後10天之內辦理完畢。
報銷費用時需嚴格遵循公司費用報銷程式，並需經公司總經理簽字後，統一報銷。
六、辦會要求
（一）會議原則上安排在公司會議室內，會期為1個工作日的，安排用餐；會期超過1天的，各縣參會人員安排住宿，其他與會人員均不安排住宿。
（二）參會人員除特殊領導或專家外，午休用房儘可能按鐘點房安排或將不重要人員集中安排。
附 則
七、本規定由綜合部負責解釋。
會議費管理
一，明確標準，包括人數，面積，規格等
二，明確報銷流程
三，明確責任人
會議費管理辦法
總 則
一、為規範公司會議費管理，統一會議費開支標準，厲行勤儉節約，嚴格成本控制，在總結公司會議管理制度執行情況基礎上，結合公司管理實際，特制定本辦法
二、本規定適用於公司各部門。
細 則
三、會議管理原則
（一）貫徹執行“精簡時效、節約開支”的原則。儘量減少會議 數量，嚴格控制會議規模，縮短會議時間，節約會議費用。
（二）綜合部是公司會議工作的歸口管理部門。負責彙總編制全 公司會議計劃，對公司各部門組織的會議規模、規格、費用等統一管 理和控制。
（三）會議實行月度計劃管理，費用實行預算管理。無計劃、無 預算的會議原則上不得召開，如遇特殊情況必須召開的臨時性會議，必須經總經理批准後統一安排。
四、會議的審批
（一）各部門每月需按年度會議計劃安排，按有關預算管理的要求，向綜合部報送會議預算計劃，綜合部彙總月度會議計劃。
（二）確因特殊情況需要召開的臨時會議(包括承辦上級會議)，需報分管領導審查，經公司總經理審批後方可召開，並報綜合部備案，
否則財務部不予報銷。
五、會議費用
（一）會議費用根據會議類別、規模、規格、時間等必須先做出綜合預算。會議費用開支專案包括：餐費、住宿費、場地租賃費、雜費、專家費等。
（二）會議費用嚴格實行預算管理。各部門組織召開的各類會議，均需向綜合部報送會議預算，報總經理批准實施。會議費用應本著節約的原則使用，不得超支。
（三）以現金形式發放的專家費必須本著“合理、必要、有用”的原則，嚴格控制發放範圍擴大化，堅決杜絕發放“人情”費。必須根據會議預算按照開會前擬定的名單發放，不在該名單上的人員財務部有權拒付。未經事先書面請示批准，擅自給付他人的費用，由當事人自行負擔。
（四）由我公司人員從會務組領取後代發的專家費必須親自交給本人，如專家未出席會議應及時將專家費退回。如果發現私自挪用者或未按時交回者，除勒令退回外，公司將給予必要的處分，嚴重者予以除名。
（五）會議費由承辦部門進行統一管理、控制使用，不得超支。各部門會議費實行一會一報銷，報銷時需提供會議預算、會議通知、參會人員簽到表、發票等相關證明檔案。財務部對會議費用情況進行全過程監督檢查。
（六）會議報銷應及時，原則上在會議結束後10天之內辦理完畢。
報銷費用時需嚴格遵循公司費用報銷程式，並需經公司總經理簽字後，統一報銷。
六、辦會要求
（一）會議原則上安排在公司會議室內，會期為1個工作日的，安排用餐；會期超過1天的，各縣參會人員安排住宿，其他與會人員均不安排住宿。
（二）參會人員除特殊領導或專家外，午休用房儘可能按鐘點房安排或將不重要人員集中安排。
附 則
七、本規定由綜合部負責解釋。