1、開啟“Wps”，建立頁面。

2、寫標題，主要說明發函的緣由關於什麼事情，這個是主題，正文部分要求簡潔明瞭，重點，有針對性，要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題，意見敘述清楚。

3、最後寫結語部分，結語部分並不是必須寫的。

4、要注意落款和日期的格式問題，一般要包括署名和成文時間兩項內容，署名是機關單位名稱，成文時間的格式用“年、月、日”。

1，函作為公文中惟一的一種平行文種，對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，起著溝通作用。開啟ＷＰＳ、建立頁面。

2，先寫標題。

主要說明發函的緣由，關於ＸＸ事情，這個是主題。

3，再寫正文部分。

要求儘量簡潔明瞭，重點，有針對性，要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

4，最後寫結語部分

通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等，但結語部分並不是必須寫的。也可以不寫。

5，最後是落款和日期，

注意格式問題。一般要包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

6，這樣一篇簡單的函就完成了，　但是函也有分很多種，例如發函，覆函等，根據不同的情況，我們要適當修改內容和語氣語言。例如通知函。