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  • 1 # 簡道雲

    任務管理:Tower、Worktile、Teambition、bugtags

    專案管理方面非常實用的工具,任務一目瞭然

    大資料:虫部落資料搜尋整合了各類指數搜尋網站,非常實用,SEO必備線上辦公:印象筆記、有道雲筆記、石墨文件、一起寫

    很好用的線上協作文件,適合中小團隊使用;

    原型工具:墨刀、Principle、ProcessOn、摩客 、Sketch

    產品經理用的原型設計工具

    招聘網站:拉勾網、水木社群

    專門面向網際網路領域的招聘網站

    企業郵箱:阿里雲企業郵箱、騰訊企業郵箱、263企業郵箱、網易企業郵箱企業郵箱,最正規、有據可查的對外溝通工具

  • 2 # 報消吧

    一、網際網路招聘平臺:拉勾網、boss直聘、獵聘網,這幾個都是專注於網際網路領域的招聘平臺。

    二、團隊協作工具:釘釘、Teambition,釘釘是阿里集團專為中國企業打造的通訊、協同的免費移動辦公平臺;Teambition是一款專案協作工具,可以在這裡管理專案、跟蹤任務進度、儲存專案檔案。

    三、人力資源工具:薪人薪事、北森人力雲(CoreHR);薪人薪事一套人力資源管理 SaaS 服務系統。CoreHR是北森一體化人才管理平臺。

    四、企業費用報銷軟體工具:報銷吧,提供的網際網路時代的全新報銷方式,打通“消費-報銷-記賬”全流程,解決企業報銷痛點,可以幫企業最佳化訂購流程,控制差旅成本,提升運營效率。可用於日常費用報銷、差旅費用報銷使用場景。

    五、財務軟體:用友財務軟體、金蝶財務軟體、賬王企業記賬,包括總賬、應收款管理、應付款管理、UFO報表、網上銀行、票據通、現金流量、網上報銷、報賬中心、公司對賬、財務分析、現金流量表、所得稅申報等功能的財務會計基礎軟體。

    六、CRM客戶關係系統:銷售易CRM、紛享銷客、愛客CRM,企業銷售人員必備的工具,CRM客戶關係管理,銷售團隊管理工具。

    八、原型設計:Axure、Sketch、keynote、墨刀、Justinmind,做網際網路創業離不開各種原型設計,產品經理必備的神器,國內網際網路產品必用的軟體都在這裡。

    九、表單製作工具:金資料、麥客CRM,收集使用者反饋、製作調查問卷、組織聚會與活動,都可以用得到。

    十、訊息推送:極光推送、信鴿推送、個推,做App的需要用到的訊息推送,通知/訊息推送,將相關資訊及時送達精準定向的使用者,這個就不解釋了。

    十一、網站與App統計:百度統計、友盟統計、諸葛io、神策資料,網站統計與App資料統計以及使用者行為統計需要用到的。

    十二、企業郵箱:阿里企業郵箱、騰訊企業郵箱、網易企業郵箱。通常一個企業經常有多個員工要使用電子郵件,企業電子郵局可以讓集團郵局管理員任意開設不同名字的郵箱,並根據不同的需求設定郵箱的空間,企業內容通訊通知聯絡必備。

  • 3 # 尚美碧之

    管賬寶,作為剛創業的公司一般賬都是管理的一塌糊塗。所以創業第一件事是賬必須清楚,這個不是錢多少的問題,是一個原則性問題。

  • 4 # 倪雲華

    我從創業管理的角度給一些建議,創業公司主要關注的就是兩個方面,一、業務。二、團隊。

    那在業務和團隊方面,有哪些工具可以使用呢?推薦下面一些:

    1、商業模式設計-精益創業畫布

    2、商業計劃書撰寫-BP 模板

    3、團隊管理-團隊管理畫布

    4、目標績效管理-okr

    5、文化價值觀-文化地圖

    6、股權-股權設計工具

    這些工具是創業公司發展內在需要的。

  • 5 # 22-豬豬

    對於創業公司來講也可以分為傳統企業和網際網路企業,那麼對於網際網路企業最重要的就是企業官網了,畢竟積累使用者和流量入口都是靠官網的,如果一家企業連官網都沒有想必客戶也不會太信任,那麼製作官網的網站有哪些呢?之前朋友用過一家22官網建站,是一家叫愛名網的域名註冊服務商開發的業務,域名和網站都是他們家弄的,說是很靠譜可以嘗試。

  • 6 # 36氪

    任何一家企業都可以憑藉這105種工具迅速吸引顧客、增加營收,實現運營自動化。內容非常多,可先收藏,再慢慢看。

    1. Fully Workstation

    一個更活躍的辦公地點=一個更加人性化的辦公地點。配備可升降電動辦公桌Jarvis以及“一款可活動的”椅子。那麼是什麼讓這些桌椅變得如此特殊呢?當你靠在椅背上,椅子會輕微向前靠,這樣你的脊椎是直的。如果這不算神奇,那麼Jarvis桌子還能易於調整,你可以按照自己喜好站立或坐下。

    我們最近也在The Mission總部配備了一些Fully桌椅,大家的工作效率大大提高了!瘋狂為它打call!

    2. 利用Shopify銷售自己的產品

    不管是線上還是線下,Shopify都是出售實體產品的最佳平臺。數小時內你就可以在Shopify上建立自己的網店,上架產品並進行銷售。Shopify還可以在其他渠道上讓你出售產品,比如說亞馬遜、Etsy、Facebook、Pinterest以及eBay。如果你覺得基礎功能還不夠用,Shopify的App Store還可以為你量身定製你需要的功能。

    3. 立刻用Squarespace建立網站

    對於近乎所有商業網站來說,Squarespace都是一個不錯的選擇。其廣受讚譽的模板可以讓使用者立刻自定義建立網站,而採用拖放操作的網站編輯器也簡單易操作。用了Squarespace,網站設計肯定包你滿意!

    4. Wordpress為你的網站助力

    Squarespace 是個不錯的選擇,不過有些企業還需要更多的功能。這時,Wordpress就能派上用場了。Wordpress為全球29%的網站提供支援。平臺功能豐富,且可以完全自定義設計。如果你的網站需要很多自定義功能來支援業務,那麼Wordpress就是一個靠譜的選擇。

    5. 在Mighty Networks上建立社群

    如果你的企業需要建立一個社群,不妨試試Mighty Networks。它可以讓你輕鬆搭建一個數字社群。你可以在上面貼出活動安排、釋出內容甚至是就訪問許可權收費。在不同裝置上,Mighty Networks都表現不錯,免費且成員人數不限。

    6. 用Teachable推出你的線上課程

    Teachable可以讓你輕鬆釋出自己的課程、將其出售並管理現有的學生。它是一個託管型服務,只要你完成註冊,課程就可以上線。透過在Teachable上釋出課程,平臺上的課程講師已經賺到了1億多美元。它還採用了聯盟營銷的手法,這樣其他的人也可以透過推廣你的課程得到酬勞。個人課程設計者、機構以及企業(如賓夕法尼亞大學法學院以及Intuit公司)都在使用該平臺。

    7. 用Trello管理公司內的每一個專案

    這也許是最簡單的一款可以在企業內採用的專案管理工具。Trello的介面採用了簡單易操作的拖拽形式,這樣所有人都能清楚瞭解功能並且高效完成任務。你可以將任務分發給團隊內的人員,透過新增圖片、核對清單以及評論來確保任務準時完成。Trello還整合了其他數百個應用,這樣你就可以從其他商業平臺上調取資訊。

    8. 用Basecamp管理所有專案和內部溝通

    官網上如是寫道:“Basecamp將討論、任務、檔案、日程以及聊天整合在了一起,方便大家瞭解需要完成的任務內容、去哪裡找到資料以及當下任務進展情況。”對企業管理專案來說,這是最易於使用的一體化解決方案。該平臺異常方便,大多數公司可以很快上手操作。最棒的一點莫過於它的價格啦。和大多數基於使用者人數來收費的平臺相比,Basecamp無論使用者多少,每個月只需支付99美元。

    9. Things是一款廣受讚譽的個人任務管理應用,它可以幫助你實現目標

    Things是一款能幫助你輕鬆高效管理個人任務的工具。這款工具的功能足夠強大,但也不會繁雜到讓你手足無措。你可以隨意新增任務、同步日程,憑藉標題、到期日以及通知來保證專案有條不紊地進行。

    誠然,幾乎任何一個個人任務管理應用都包含這些功能。但是Things的出彩之處恰恰在於它的設計簡單,這也使其成為了市面上最易於使用且高效的任務管理工具。

    10. 智慧辦公套件G Suite是企業的基石

    用個人郵件來運營企業看上去是非常不專業的。這還很有可能會讓你的郵箱充斥著垃圾郵件,致使你忽視了業務方面的關鍵資訊。谷歌的智慧辦公套件G Suite可以將你的私人生活與企業基石(郵件、日程以及檔案)區分開來。

    11. LastPass會幫你記住所有的密碼,這樣你就不用費力去記了

    Lastpass會儲存你的密碼,這樣你就不必再依靠Word文件了。只要點選一下,Lastpass瀏覽器擴充套件元件就能在任何一個網站上幫你填充你的使用者名稱和密碼。你的信用卡資訊也同樣如此——當錢包不在手邊時,這樣的工具就非常方便了。你還可以將密碼分享給其他人,當然他們是看不到密碼的具體內容的。這是一個最基本的基礎設施工具,馬不停蹄快使用起來吧!

    12. RescueTime可以知道你的時間都用在哪裡了

    網際網路上充斥著令人分心的寵物影片以及動態訊息。RescueTime能夠呈現出你線上時的時間都花在哪裡了,你就可以據此最佳化改善自己的日程安排,更高效地完成工作。它還有一項功能可以幫你遮蔽一些網站(比如說Facebook)。如果你一天線上時間超過10個小時,它還會阻止你繼續瀏覽內容,讓你休息一下眼睛。在寫這篇文章的時候,它曾把我鎖住兩次。

    13. 線上發票軟體FreshBooks可以記錄賬簿資訊

    FreshBooks是一款專為小企業和自由職業者設計的雲會計服務。它的介面非常之簡單,你可以在任何一個地方安全獲取這些資訊,甚至能實現常見花費的自動記錄。FreshBooks能夠輕鬆監測企業交易並且保證其安全性。有FreshBooks幫你記錄一切,你晚上睡覺也能睡得安穩了。

    14. 使用LegalZoom,謹防你違反法律

    你不必為了建立一家公司感到頭疼。有了LegalZoom,輕輕點選幾下,你就可以在美國境內任意一個地方創辦企業。LegalZoom會幫你完成所有需要的文書工作。一旦所在州政府稽核透過,它就會將稅賦編號發給你。你還可以就特定的業務和律師進行交談,獲得一大堆免費的法律檔案模板。

    15. 使用Upcounsel,按需獲得法律建議

    你也許會有一些法律方面的疑惑,就業合同、合作協議、房東租金上漲等。UpCounsel能為你按需提供相關領域的律師。你只需要將你的疑惑貼在平臺上,該領域的專業律師就會提交業務報價及其資歷情況。你可以自己選擇想要合作的律師,打電話聊聊你的問題,然後透過該平臺支付協商好的價格。這是至今為止最方便的一種立刻獲得法律建議的方式。

    16. 利用PandaDoc建立具有法律效力的報價方案與合同

    PandaDoc的使用者在該平臺上達成的交易價值已經超過了160億美元。該工具能夠為你的投標報價方案以及合同提供大量常見的內容和模板。一旦你選擇好了所需的模板,你就可以建立內容。點選幾下,你的自定義版投標報價方案就誕生啦。該方案還包含了具有法律效力的電子簽名,你也就無需再深陷於諸多紙質檔案裡了。

    17. Google Analytics能讓你知道資料統計情況

    你需要知道網站訪客來自哪裡,在你的網站上做了什麼事情。Google Analytics是每一個網站都必備的工具。網站上線第一天,你就應當安裝這個工具。

    18. Hotjar能夠錄製訪客瀏覽網站的情況

    在瀏覽你的網站時,訪客都在做些什麼呢?Hotjar可以輕鬆建立熱圖、調查使用者並且分析使用者的活動。你還可以獲得訪客瀏覽網站時的影片。我上線的每一個網站都會安裝Hotjar,原因在於它可以在一開始就為你提供重要的客戶資料。此外,它還是免費的。

    19. 優秀的影片會議軟體Zoom

    Zoom能夠讓影片會議變得非常簡單。你可以安排很多人參與會議,分享螢幕並錄製會議內容。如果你需要帶領其他人過一遍複雜的流程,你甚至可以控制他的螢幕。如果你是一個分銷公司或是在全球擁有很多客戶,那我強烈建議你拋棄手機,選擇用Zoom進行影片會議。

    20. Uberconference提供強大、免費的影片電話服務

    但如果你堅持選擇打電話......那麼Uberconference就是你的最佳選擇。這款工具不但免費,還能以極其簡單的方式安排一場電話會議。它包含多個功能,如電話錄製、螢幕分享以及會議室號碼,這就為一場高效的電話會議做好了一切準備。

    21. Slack提升團隊凝聚力

    涉及到團隊溝通,你就必須要放棄使用電子郵件和簡訊。郵件和資訊也許會被淹沒在收件箱裡,而簡訊也是無法搜尋的。這樣,你就不可能找到兩個月前的一則重要訊息。那就選擇使用Slack吧。你可以基於“話題”管理企業和分享檔案,還能搜尋對話記錄。數百萬人使用Slack來簡化他們的溝通方式,包括Airbnb、哈佛以及Ticketmaster的員工。

    22. 用Canva設計出驚人的圖片

    你不需要去找什麼圖片設計師。Canva就可以輕鬆為你的博文、社交媒體或是其他需要基礎設計的內容創作出令人驚奇的影象。Cnava中提供了大量的模板、自定義影象,矽谷著名的創業者和投資人Guy Kawasaki還擔任了它的首席佈道者。Canva將成為你獨立設計圖片的最佳免費選擇。

    23. Snappa可以提供出色的設計及庫存圖片

    Snappa和Canva很像,但是介面有些許不同,且提供了大量免費的內容供使用者使用。平臺提供了5萬多張高畫質圖片、圖樣以及模板,這些都對設計專案大有幫助。我會出於不同目的使用Snappa以及Canva,但是兩種工具都挺不錯。

    24. Unsplash提供大量免費高質庫存圖片

    有時候,你需要幾張非常不錯的圖片來裝點你的網站或其他營銷材料來使其脫穎而出。Unsplash就是一個提供免費圖片的大型相簿,圖片均是全球優秀攝影師拍攝的作品。你可以在這裡找到所有型別的圖片——人、商業、自然、食物等等。所有的圖片都是免費的,且解析度很高。所以當我需要庫存圖片的時候,Unsplash就是我的首選。

    25. 線上封面插圖製作平臺Pablo可為社交媒體設計出一些驚人的圖形

    如果你正在使用Buffer,那我強烈建議你試試看Pablo。該網站上擁有60多萬張圖片,還有很多時尚的字型以及模板供你在不同的社交媒體渠道上使用。點選幾下,你就可以重新調整圖片的尺寸,也就不必特地為了不同渠道重新制作圖片。此外,它也和Buffer合作,所以你可以在博文中輕鬆插入自己的圖片。

    26. 用Skitch在截圖中說明一切

    Skitch可以讓你在截圖和PDF檔案中添加註釋。該工具是由印象筆記開發的,使用者可以透過點選,輕鬆新增箭頭、文字以及其他標註。不管你建立影象是為了給博文新增背景介紹,還是為了解釋Process Street清單中的流程,Skitch都是一款很實用的工具。

    27. 眾包圖片設計網站99designs

    如果你需要定製設計,那麼99designs網站應當成為你的首選。你將設計要求貼在網站上,來自不同國家的設計師會為你提交設計方案。你可以從中選擇你喜歡的一款,然後設計師得到相應的報酬。不管是書本的封面、圖示還是整個網站的設計,99designs都是一個讓你見證企業起步的優秀平臺。

    28. 每月支付固定費用,Design Pickle能夠為你提供無限量的定製設計

    每月支付很低的費用,Design Pickle就能為你提供無限量的設計。這對有定製圖片需求的企業來說是一個完美的選擇,比如說需要保證每週營銷材料都要更新的T恤商店、餐廳以及酒吧。如果你的企業才剛剛起步,那麼相比僱傭一個全職設計師,Design Pickle會是一個更好的選擇。

    29. 用Promo製作一個15秒的營銷影片

    Promo是一個適用於所有企業的影片營銷平臺。你可以在幾分鐘時間內,用音樂、文字以及企業圖示製作一個長達15秒時間的高質影片。每段影片都需要付費,但是價格可低至每20美元一個影片。Promo還提供高質的影片和音樂庫,內含350多萬條片段。你無須為了影片或音訊片段額外付費——這些都包含在單個影片的製作費用裡了。對於每週都需要進行推廣的酒吧、餐廳甚至是Facebook影片廣告來說,Promo是一個很不錯的選擇。

    30. 在Animoto上製作屬於自己的營銷影片

    在Animoto上,你可以利用大量的模板和免費音樂來為自己的企業製作自定義影片。Animoto的影片編輯器可以將影片和圖片輕鬆轉變成專業化的營銷影片。如果你想將自己的圖片和影片轉變成營銷影片,那麼Animoto就是一個很好的平臺。

    31. 用Lumen5來將博文轉化為影片

    Lumen5會利用庫存影象和音樂來將你的博文轉化為影片。它會從你的博文中提取出書面內容,然後為你提供與內容相匹配的背景圖片。之後,你需要選擇希望Lumen5呈現的短語,平臺就會將其與影片模板相匹配。最終成品就是一段影片,內含動畫圖片、聲道以及你寫的文字。將博文內容轉化為影片,Lumen5是為你增色添彩的絕佳選擇。

    32. 坐擁250多萬庫存影片、圖片以及音樂,Wave.video可以讓你製作自定義影片

    除了創意以外,Wave.video能夠為你提供製作營銷影片的一切資源。平臺擁有250多萬個影片、圖片以及模板資源,此外還有30萬種音樂聲道。無需重新制作影片,你只需要點選幾下就可以調整影片大小,使其適配於不同平臺(包括Instagram故事、Facebook以及YouTube)。如果你不喜歡資源庫裡的影片和圖片,你還可以上傳你自己的材料。Wave.video是每月進行收費,但是製作的影片數量不受限制。

    33. 用Powtoon製作動畫影片

    如果你想製作動畫影片,那麼Powtoon就是你的首選。這一影片製作工具包含了大量的模板、動畫角色。每月支付一筆訂閱費,你就可以無限量下載。大公司以及小公司都會使用該工具,包括星巴克、Costco以及可口可樂。

    34. Videoblocks可為影片營銷提供物美價廉的庫存影片

    如果上述影片製作工具無法提供你想要的庫存影片,那就試試Videoblocks吧。該平臺擁有4K解析度的影片、動態背景、特效模板以及大量的庫存影片。你可以以較低的訂閱價格無限制下載平臺基礎影片資源庫內的內容,或者購買來自全世界的錄影師拍攝的優質影片。

    35. 螢幕錄影軟體Screenflow製作技術指引影片

    Screenflow能夠錄製技術指引影片以及其他自定義影片。如果你想錄制應用影片或手機上的其他內容,這款工具就能派上用場了。它可以錄製影片,還能讓你新增文字、聲音等,從而製作出一個專業化的成品——你也就無須再去高價僱傭專業人士了。當我要為線上課程錄製影片的時候,我就會選擇Screenflow。

    36. 企業管理平臺Facebook Business Manager

    Facebook Business Manager可以讓你透過一個方便使用的平臺管控自己的所有Facebook賬號,包括廣告、產品目錄、畫素、頁數、使用者以及內容。

    其中最為基礎的但也最為實用的一個功能就是使用者和合作夥伴管理。該功能可以讓你新增不同訪問許可權的使用者以及外部機構。每一家企業都應該使用Facebook Business Manager。

    37. Facebook Ads,你值得擁有

    Facebook是目前全球最出色的付費營銷平臺了。透過Facebook、Instagram、Messenger以及Audience Network(應用、刊物以及網站),你可以向20多億人宣傳自己的品牌。你不但可以接觸到這麼多的受眾,還能以多種形式講述你的故事。你可以使用影片以及圖片、利用廣告進行引導或是以動態的形式向用戶呈現他們三十天前在店裡看到的產品。Facebook的廣告無疑是讓品牌接觸到目標新受眾群體的最佳方式。

    38. 對每個企業來說,Adwords都是必備工具

    谷歌搜尋廣告對於進行付費營銷的每一家企業都是必備工具。人們會搜尋你的品牌、產品或服務,因此你需要保證自己出現在搜尋結果的最上面。而確保這一位置的唯一方式就是付費廣告。如果搜尋引擎最佳化有效果的話,那麼大概需要數月時間你才會出現在搜尋結果的首頁。但是Adwords卻可以立刻幫你拿下那個位置。

    39. Google Shopping Ads能夠讓你的產品出現在谷歌購物外掛裡

    你希望自己的產品出現在谷歌搜尋的購物外掛裡嗎?那麼你就需要安裝Google Shopping Ads.了。也許安裝方式有一些複雜,但是像Shopify這樣的平臺有很多應用能夠簡化安裝。廣告當然是付費的,所以你還是需要註冊一個谷歌Adwords賬戶。

    40. Edgar確保你永遠不會忘記在社交媒體上發帖

    創作新內容是一件很耗時的任務,許多小企業都選擇能拖就拖。Edgar可以幫助你重新利用好自己的內容,從而減輕工作量。你可以利用Edgar進行分類,安排社交媒體上的發文時間。之後,你需要填充這些類別。當一個類別確定好了釋出時間,Edgar就會從此門類下選擇一個新的文章,將其發在你指定的頻道上。如果Edgar已經發完了所有的新文章,那麼它就會開始重新轉發之前閱讀量不錯的文章。

    41. Hootsuite可以自動管理你的所有社交媒體

    Hootsuite可以幫你一次性管理所有社交媒體。財富美國1000強的名單上,使用Hootsuite的人數超過800人。技術和市場調研公司Forrester也稱Hootsuite是2017年社交媒體管理解決方案的佼佼者。它絕對是一款企業級工具,但是也可適用於小企業和初創企業。在追蹤競爭對手品牌、跨平臺安排內容計劃、與粉絲互動以及管理社交團隊方面,Hootsuite都是一個不錯的選擇。

    42. Buffer可以更方便得幫你安排社交媒體發帖

    Buffer可以讓你安排Facebook、Instagram、Linkedin、Pinterest、Twitter以及谷歌上的發帖。目前,使用該工具的營銷者和企業數量超過800萬,包括Business Insider以及Denver Broncos。應用還有一個瀏覽器擴充套件功能,方便內容管理。你也可以用之前提過的Pablo輕鬆設計圖片。

    43. Post Planner會用優質內容填充你的發帖計劃

    和之前所有提到的社交媒體管理工具很像,Post Planner也能讓你安排好發帖。除此之外,它還會抓取各大社交平臺上你所需要的優質內容,供你分享給讀者。如果你想透過內容管理而不是內容創作來發展受眾數量的話,那麼這就是一個不錯的工具。

    44. 用Hotspot Shield保證網際網路的安全

    Hotspot Shield能夠在可疑的網站上保證你的網際網路安全。當你知道Hotspot Shield在保護你的所有私密資訊時,你就可以放心大膽地瀏覽網頁了。這款應用的指引、使用和安裝都非常容易......此外,你還能免費下載使用。快和其他5億名使用者一起用Hotspot Shield保證上網安全吧。

    45. Dropbox在雲端儲存你的所有檔案

    你的企業需要一箇中心位置來儲存所有檔案,那麼Dropbox就是你的選擇。每個月不到10美元的費用,你可以儲存1000GB的資料,這樣你就再也不會丟失任何檔案了。你可以同員工和客戶分享檔案或者整個資料夾。在他們離開公司或與你終止合作時,你還可以取消檔案分享。此外,在你分享敏感性檔案時,你還可以設定連結過期時間。

    46. Evernote是你的第二個大腦

    雖然你可以用Evernote在企業內分享檔案或流程,但我建議你用它來記錄自己的靈感或檔案。它是記錄生活中數字化內容的最佳工具。我喜歡用它來儲存收據、文章、商業點子、引文以及其他一些我不想忘記的內容。

    47. Tapfilliate能將你的客戶變成口碑營銷者

    48. 在你正式上線業務之前,Maitre幫你造勢

    業務上線是一件大事,你當然希望萬無一失。提前用Maitre為自己的企業造勢吧。這款非常簡單的工具可以在幾分鐘時間內創建出一個推薦系統。當用戶註冊時,他們會獲得一個單獨的連結,可將其分享給自己的朋友或者粉絲。推薦註冊人數最多的人可以得到一定獎勵。這樣一來,上線當天,你就能得到一大堆客戶。

    49. 用Zapier整合企業應用,實現工作流程自動化

    企業剛起步之初,使用一體化軟體解決方案並非是一個最佳選擇。事實上,你需要根據企業的具體型別,有針對性地選擇最適合的應用、軟體和工具。Zapier能讓你整合所有的企業應用,創建出自己的工作流,這樣你就可以在企業內實現業務自動化。Zapier能夠連線的應用數量超過了1100個,像Adobe以及Spotify這樣的大公司也在使用。

    50. IFTTT能將所有個人應用連線在一起

    IFTTT是生活中的自動化神器。它可以將所有東西都連線在一起,包括Alexa、Instagram、智慧家居裝置以及社交媒體。IFTTT是最簡單的一種整合所有分享資料個人應用的方式,它還可以實現生活流程的自動化。這樣你就可以專注於創業了。

    51.平臺Autopilot實現客戶旅程的自動化

    營銷自動化非常酷炫。而Autopilot這款工具就可以幫你輕鬆實現自動化。你可以建立一個客戶旅程,包括個性化文字簡訊、實體信件、郵件等等。客戶都討厭泛型的營銷方式,所以你可以選擇Autopilot來建立個性化品牌體驗。

    52. 用Device Magic將紙質表格轉化為移動表格

    對於擁有按小時計算薪酬的員工或複雜流程的企業來說,Device Magic能夠幫上大忙。快捨棄所有的紙質表格,讓員工直接在手機上使用易於建立的移動表格吧。你可以透過多種渠道直接傳送資料,比如說電子郵件、電子製表軟體或自定義應用,這樣你就無須讓所有人親自到你這兒來填表。有一個現象很有趣:一天不到的時間,我就透過Device Magic將原本需要兩週完成的工作轉變為了兩小時就能完成的工作。

    53. 用Polymai的超能力收件箱管理所有的郵箱

    Polymai的功能包括郵件開啟和點選情況追蹤、定時傳送、提醒以及郵件模板,它可以將你的收件箱變成一個銷售機器。你可以基於收件人的反應(或無反應)設定自動追蹤。這樣,你就不必每天都要記得去追蹤哪些人了。Polymai還提供團隊方案,你可以追蹤到所有的銷售人員,實現團隊協作。

    Mixmax可以將你的Gmail或G Suite收件箱轉化為一個強大的銷售機器。你可以設定日程安排、投票和調查。它還具有郵件開啟和點選情況追蹤、郵件模板和定時傳送的功能。當然它也提供團隊方案,因此你可以在同一介面追蹤公司內所有人的聯絡情況。

    55. 用Email Hunter找到任何一個人的電子郵件地址

    B2B銷售著實不易。Email Hunter可以讓其變得簡單一些。輸入你需要郵件地址的人所在的域名,Email Hunter會以常見的格式提取出域名裡的郵件地址。你可以使用名或姓來搜尋郵件地址,亦或者用它來確認名單上的郵件地址。

    56. Clearbit Connect能讓你透過收件箱聯絡到任何一個人

    Clearbit Connect不但可以讓你找到並確認郵件地址,還會將你收件箱裡的大量社交資料新增到你已有的郵件中。再加上一個簡單免費的Chrome擴充套件,你就可以看到發信人的照片和社交資訊。

    57. 用Sumo實現企業發展自動化

    如果你想要將網站的訪客轉變成銷售機會,那你就要將他們轉變成顧客。Sumo能讓你憑藉幾行程式碼捕獲到銷售線索、新增熱圖等。它還整合了大量應用,像Airbnb以及Tony Robbins也在使用Sumo。

    58. Salesforce是全球首屈一指的線上CRM提供商

    雖然Salesforce在本文排名58,但在我們內心深處,它絕對是排名第一位的。很慶幸我們自己就是Salesforce的顧客,也為自己成為最早一批的使用者感到驕傲。你可以用Salesforce來管理所有的營銷、銷售、服務以及團隊活動。其介面不但美觀,也易於使用。它還能變革團隊處理業務的方式。請先務必免費試驗一下。如果你現在註冊的話,你還可以免費使用Google Cloud的G Suite產品三個月時間。

    59. 用Hubspot發展企業

    Hubspot是一個一體化營銷平臺。它包含客戶關係管理、營銷套件以及銷售套件,還能記錄所有的客戶資訊,以供銷售和營銷專案使用。免費版也提供了很多的功能,足以讓企業順利起步。當你真的準備好發展企業時,你就可以選擇升級。

    60. Lob可以實現現實信件的的自動化管理

    我們都會收到信件。和電子郵件不同,我們無法過濾掉現實中的垃圾信件。實際上,現實信件仍然是一個非常有價值的營銷渠道。你可以用Lob定製現實郵件並且實現營銷活動自動化,這樣當收信人清空郵箱時,你就會在一堆信件中顯得“鶴立雞群”。你還可以整合類似Autopilot這樣的應用,基於客戶的線上行為,為其按需寄送現實信件。

    61. 用MailChimp更好得傳送郵件

    MailChimp在給訂閱使用者和客戶傳送電子郵件的問題上仍然算是一個強大的工具。你可以設定郵件自動化,基於使用者行為(如點開特定連結)來發送郵件。郵件工具採用了非常簡單的拖拽方式,針對企業規模也制定了不同的方案。

    62. 用ConvertKit來簡化郵件營銷

    ConvertKit是專門針對職業博主的電子郵件營銷工具。開發者們非常重視電子郵件和自動化,因而你的郵件可以在合適的時間、傳送合適的內容給目標受眾。和其他郵件營銷平臺不同,ConvertKit只會基於訂閱使用者人數進行收費,而不是依據傳送的郵件數量。這樣一來,不論你向訂閱者傳送了多少封郵件,只有當企業發展起來時,你才需要支付更多資金。

    63. 用Drip來實現電商營銷自動化

    Drip是一款智慧電商營銷自動化工具。它整合了全方面的功能,包括電商平臺、會員平臺、支付處理系統、客戶關係管理以及Zapier。你可以用Drip建立基於活動情況的自動營銷活動,從而確保客戶的參與度、吸引其購買產品。由於工具易於使用且整合了大量功能,Drip贏得了諸多營銷人員的青睞。

    64. 用Revue在幾分鐘內建立時事通訊

    如果你只是想要管理內容、增加粉絲關注,那麼Revue就可以滿足你。趕快開始管理網際網路內容,傳送每日、每週或每月的時事通訊吧。Revue也有Chrome外掛,因此你可以直接將內容儲存到庫裡,之後拖拽到你編輯的通訊模板裡。你還可以自定義設定登入頁面,簡化訂閱者的註冊流程。Revue也提供免費方案供你最初使用。在粉絲人數增加之前,你都不必付費。

    65. 用Curated建立贊助性時事通訊

    如果你想在郵件時事通訊裡新增贊助性內容,那就快使用Curated吧。你可以建立一個精挑細選的內容庫並將其新增到時事通訊模板中。但是它最強大的功能還是在於贊助性內容工具,你可以更方便得出售時事通訊裡贊助性內容的位置。廣告商提出申請要求並將內容提交給你稽核,點選即可新增到你的時事通訊中。

    66. 用Leadpages輕鬆製作登入頁面

    引導頁製作營銷平臺Leadpages可以透過網頁、電子郵件、簡訊或社交媒體幫助企業促成銷售。其引導頁製作非常簡單,堪稱不二之選。此外,它還整合了各式各樣的功能,包括Facebook Ads以及郵件營銷平臺。

    67. 用Clickfunnels製作銷售漏斗、收款並支付佣金

    Clickfunnels是一個一體化銷售漏斗平臺。頁面編輯採用拖拽操作,很方便使用。你可以在Clickfunnels上處理訂單,它還提供聯盟工具。因此,任何推銷你產品和服務的人都會得到報酬。此外,對於進入“兩逗號俱樂部”(這指的是使用Clickfunnels賣出價值超過100萬美元產品或服務)的使用者,平臺還會發放年終獎。

    68. 用Upwork外包任何事情

    在Upwork上,僱傭和管理遍佈全球的自由職業者非常簡單。你可以找到來自各個地方的人來完成任何事情,之後按照小時或專案進行付費。只需要幾分鐘時間,你就可以在網站上免費貼出專案內容。如果申請人都不符合你的要求,你也不必被迫僱傭其中任何一個人。Upwork還提供會員服務,你可以在優選人才庫裡僱傭自由職業者。

    69. 最低只要五美元,資訊平臺Fiverr就能完成任何事情

    對於簡單、需要快速完成的任務和專案來說,如果你不想花大價錢,那麼Fiverr就是一個不錯的選擇。自由職業者會將他們的服務轉變為產品,因此定價也是相當簡單明瞭。大多數任務都是在5美元左右的價格,完成時間在24到48小時內。

    70. Toptal能讓你聯絡上全世界最出色的開發者和設計師

    如果你需要定製軟體開發或應用設計,那就試試看Toptal吧。申請加入的自由職業者中,只有能力在前3%的開發者和設計師才能加入Toptal社群。所以,你可以確保合作的都是精英。在招募自由職業者進入平臺之前,Toptal還會對其進行嚴格的篩選。這就意味著你不必再浪費數月時間挑選自由職業者,而是可以直接在三週時間內完成人才僱傭。和Upwork這類平臺相比,使用Toptal需要支付更多的錢,但是該平臺提供的品質和客戶體驗卻足以抵消價差。

    71. 用Soapbox製作指引影片

    Soapbox可以讓你很方便地製作螢幕捕捉影片。我會用它給客戶和朋友製作指引影片,但有的時候用它來記錄流程也是一個不錯的選擇。安裝Chrome擴充套件元件,你就可以捕捉螢幕啦。最棒的一點在於——Soapbox會透過Wistia儲存你的所有影片(Wistia開發了Soapbox)。

    72. 視覺化協作工具Lucidchart

    複雜的流程很難解釋清楚,但卻必須要記住。Lucidchart就是一款繪製流程圖的工具,這樣你就可以記錄公司的流程。用流程圖來向投資者、僱員或者客戶解釋事情的運作情況。相比文字,視覺解釋會更容易促成交易的達成。

    72. 視覺化協作工具Lucidchart

    複雜的流程很難解釋清楚,但卻必須要記住。Lucidchart就是一款繪製流程圖的工具,這樣你就可以記錄公司的流程。用流程圖來向投資者、僱員或者客戶解釋事情的運作情況。相比文字,視覺解釋會更容易促成交易的達成。

    73. 用Process Street將你的流程轉變為數字核對清單

    如果你讀過《清單宣言》這本書,那你就會了解在確保流程順利進行時核對清單的巨大價值。Process Street可以輕鬆將你的流程轉變為核對清單。之後,你就可以將清單分派給員工,並且追蹤各個流程的完成情況。這對員工入職、營銷活動或者其他需要你注意每一個步驟的複雜任務來說非常適用。

    74. 用Pipefy實現人工流程的自動化

    你不可能在企業內實現全自動化——有一些任務仍然需要人工參與。透過規範企業流程、藉助模板實現部分自動化,Pipefy能夠幫你最佳化這些任務。它還整合了Zapier,這樣你就可以利用其它企業軟體啟動Pipefy中的流程。

    75. 用Stripe來收款

    在銀行開設一個商業賬戶來處理收款非常麻煩。但幾分鐘時間內,你就可以安裝好Stripe並且接收付款了。如果你需要在應用或是網站上收款,那麼Stripe也能很快完成設定。它為大大小小的企業都提供服務,包括Target、Lyft、UNICEF以及Instacart。

    76. Square可以將你的手機轉變為一個銷售點系統

    對於實體店來說,Square能夠方便商家進行收款。通常咖啡廳、餐廳、理髮店、汽車修理店以及全國數千家零售商都會使用Square。下載Square Register應用並且附上讀卡器,你就可以將任何一部手機或平臺電腦變成一個銷售點系統。如果你需要銷售點系統來運營企業的話,那麼Square絕對是首選。

    77. 用Paypal在全世界收款

    對幾乎所有企業來說,Paypal也是必備的一個工具。鑑於Paypal擁有頂尖的防詐騙技術,商家允許顧客使用Paypal進行付款,這也能夠增進彼此的信任。它還整合了其他的銷售平臺以及方便使用的賬單工具。不同於Square以及Stripe,你可以用自己的Paypal賬戶來付款。因此,在你獲得銀行商業賬戶之前,它可以將你的商業交易與個人交易區分開來。

    78. 用Builtwith來發現競爭對手使用的應用或服務

    Builtwith可以讓你看到任何一個網站使用的工具和應用。在Builtwith.com上輸入域名或在網站上安裝Chrome擴充套件來獲得這些資訊。你還可以用Builtwith發現使用某特定應用或服務的所有網站。舉個例子,如果你是Shopify的開發者,你想獲得新的客戶,你就可以下載使用Shopify的所有網站名單(免費)。

    在尋找有關公司話題的新聞或者討論公司的人群方面,Mention是一個不錯的選擇。你可以設定警報,這樣當社交媒體或部落格上有人提及你的品牌時,你就可以收到通知,然後加入他們的討論。你還可以設定推送提醒來監控你的競爭對手,方便時刻洞悉他們的一舉一動。

    80. 使用免費的預約安排工具Calendly

    用郵件來安排會議著實讓人頭疼,那沒完沒了的郵件,想想都頭大。Calendly可以簡化這一流程。在不同裝置上,它都能適用。它還會結合你的日程,這樣你就不用重複預定了。如果會議收費的話,你還可以Calendly來收款。它們剛推出了Chrome擴充套件,郵件可以輕鬆讀取你的日程資訊了。

    81. Acuity Scheduling實現預約安排的自動化

    如果你行程很滿,和很多人都預約了見面,那麼做事之前你應當先確認一下Acuity Scheduling。它能讓預約安排變得更加簡單,還整合了日曆、資源管理、郵件自動化、可嵌入預訂表格以及其他功能。有趣的是,如果你是在Squarespace上開發網站的話,那麼你就可以免費使用Acuity Scheduling的企業家方案。

    82. 用Harvest追蹤團隊時間

    Harvest可以輕鬆實現專案的任務、時間以及花費管理。對於小型團隊來說,追蹤一個專案花費的時間和資金非常重要,而Harvest就是一個不錯的選擇。團隊可以透過電腦或是手機追蹤時間。你還可以在Harvest平臺上進行費用預估、傳送發票。Harvest讓你不再為了專案而煩惱。

    83. Toggl讓你隨時隨地追蹤時間

    Toggl是一個適用於個人的時間追蹤工具。其Chrome擴充套件元件能追蹤上述所有專案管理應用中記錄的時間。此外,它也有自己的應用,這樣你線上下也可以追蹤自己的時間。不論你身處哪裡,Toggl都能確保你的專案時間支出不超出預算。

    84. 用When I Work實現員工排班自動化

    管理員工排班並非易事。做好時間安排、追蹤員工換班時間、計算工時並且支付報酬。When I Work可以解決上述一切問題。它的功能包括員工換班、基於位置記錄班次、在手機或電腦上申請休假等。用When I Work可以更方便得管理輪班員工,免費版最多可供75人使用。

    85. Magic是你的按需助手

    大多數企業老闆都會需要一個助手。事實上,我們可以使用一個相同的助手。如果你的任務需要幫助,那麼Magic是一款能夠當即提供幫助的工具。你可以輸入你的請求,團隊裡就會有人開始為你服務。沒有任何初始費用或訂閱費,每分鐘你只需支付59美分。這是一種簡單而又直截了當的方式,但卻很有幫助。

    86. Fancy Hands是一款簡單的虛擬助手

    如果你需要一個費用更可控的助手,那就試試看Fancy Hands。Fancy Hands會根據每月具體的任務數量來收取固定費用。每一次任務最多隻能花費20分鐘時間。你可以透過簡訊、手機或應用提交要求,助手就會開始工作(所有助手都在美國境內)。如果你在一個月內沒有使用助手提交的成果,那麼任務就會順延。助手可以完成各式各樣的任務,比如說安排會議、購買產品或服務、以你的名義打電話。他們還提供團隊方案。你可以為團隊成員每月分派任務數額,這樣所有人都能夠申請助手了。如果你要立刻以較低的費用招募一位按需助手,那麼Fancy Hands是你目前最方便的選擇。

    87. Tasks Everyday是一款每小時6.98美元的虛擬助手

    如果你每個月需要助手完成的任務量較多,那麼就試試看Tasks Everyday。他們的虛擬助手每小時最低只要6.98美元,地點位於印度以及菲律賓。Tasks Everyday是一個絕佳選擇,原因在於它讓你免於招聘人選的煩惱。當你註冊之後,他們會深入瞭解你的需求,從而決定你的助理需要哪些特定的技能。之後他們會在現有的人才庫中為你匹配一名助理或是幫你尋找人選。助理的工作日程由你透過簡訊、手機或是像Trello這樣的任務管理器來安排。這是一種託管服務。如果你的助理無法解決問題,你就可以申請更換一個助理,之後你的賬戶經紀人會幫你找到新的人選。如果你不斷有任務要交給行政助理的話,那麼Tasks Everyday就是你的理想選擇。

    88. Zirtual是一款位於美國境內的虛擬助手

    如果你想要一個按小時工作、兢兢業業且在美國境內的虛擬助手,那就試試Zirtual吧。每月支付一筆訂閱費(包含的小時數不同),Zirtual就可以為你提供虛擬助手。最低一級的方案包含12小時,每月只需支付398美元。在指定時間內,你可以透過手機、簡訊以及電子郵件聯絡到助手。所有助手都受過大學教育並會在固定的時間到崗。他們也會專為你服務,所以你每次的助理就是同一個人。

    89. Amazon Fulfillment為你打包配送產品

    將你的產品配送給顧客,這也是一件讓人頭疼不已的事情。你需要購買盒子以及打包材料,將產品小心翼翼地裝箱,之後將其交給像UPS、Fedex或郵局這樣的寄送服務。Amazon Fulfillment可以幫你解決一切問題。你將產品批次寄送到亞馬遜,他們會以固定價格為你打包配送。Amazon Fulfillment還整合了像Shopify這樣的電商平臺,所以你可以專注於出售產品。

    90. 用Printful將你的設計轉變為按需列印產品

    設計師們、攝影師們還有音樂家們,注意啦!用你的設計、照片以及品牌創造產品似乎是一件讓人望而卻步的事情。Printful可以幫你解決這一問題。如果顧客有購買需求,Printful就會幫你打印出產品,你也不必為此而煩心了。訂單數量沒有最低限制,平臺上的產品包括T恤、帽子、緊身彈力褲、印刷畫等等。Printful是一個白標服務,即配送給顧客的產品依舊會採用你的品牌。你就不必購買預付存貨,而是可以全心全意專注於創作優秀的設計並推廣自己的品牌。最棒的功能就是它的產品原型工具,它能製作出T恤、帽子以及其他產品的原型然後直接在Shopify等平臺上推出。因此,幾分鐘時間內你就可以出售產品了。Printful提供了一種最簡單的方式,讓你在短短几個小時內就創建出一家擁有多種產品的網店。

    91. 用Zenefits簡化你的人力資源管理

    人力資源是幾乎每一家企業老闆的噩夢。用Zenefits來簡化人力資源管理吧。從入職到醫療福利,Zenefits能讓你的企業輕鬆管理HR部門。軟體會依據員工人數進行定價,還擁有大量的附加專案,因而你肯定能以極低的價格為公司找到合適的管理方案。

    92. 用Gusto監管薪酬和HR

    Gusto能夠讓薪酬和人力資源管理變得容易。透過一個簡單的平臺,你可以為自己手下1000多名員工支付薪資。使用Gusto 的客戶中,70%在薪資發放上花的時間不超過五分鐘。還有93%的客戶表示Gusto的平臺要比其他傳統的薪資處理供應商更易於使用。如果你煩惱於薪酬發放這件事,快去試試Gusto吧。

    93. Bonusly讓員工保持愉悅的心情

    員工認同是留住員工的關鍵元素。Bonusly能讓你更方便地嘉獎員工的出色表現。你只需要為每位員工每月支付不到5美元的費用,就能擁有一個可以讓員工互相獎勵的系統。員工可以將點數兌換成獎金。像蘋果、亞馬遜、Target等諸多品牌都會使用Bonusly。

    94. Freshdesk能夠提供不一樣的客戶互動

    如果你有客戶,你會需要進行客戶支援。也許你目前是透過手機、聊天、電子郵件或多種社交平臺來處理這件事的。你需要將所有的互動資訊放在一個客戶支援平臺上。Freshdesk則能夠讓你輕鬆設定一箇中心位置來處理所有客戶互動。Freshdesk很容易操作,客戶支援也可以變成一個可擴充套件的流程。

    95. Zendesk提供客戶支援

    一些科技巨頭會使用Zendesk來發展客戶關係。軟體功能諸多,並整合了其他服務。如果你管理的客戶支援需求較為複雜,需要深入整合和定製化,那麼Zendesk就是一個很好的選擇。

    96. Intercom為你搭建與客戶溝通的橋樑

    Intercom能讓你輕鬆與客戶進行交流。每當訪客瀏覽你的網站時,Intercom就會記錄他們的活動。因而當他們有疑惑時,你就可以做好準備進行應答了。Intercom還會提供實時聊天、集中型客戶支援以及可搜尋網頁資訊功能。它還整合了大量其他服務,這樣你就可以自動在企業內分享資料。

    97. Olark讓你實時與網站訪客交流

    也許你想要實時和網站訪客聊天?你可以在幾分鐘內透過Olark為你的網站新增實時對話功能。如果網站訪問者有疑問,你就可以藉此工具進行答疑,而無需再啟動如Freshdesk、Zendesk或Intercom這樣的線上客戶支援平臺了。

    98.99.100. 透過Scripted、Writers Access以及Crowd Content按需招募作者

    內容才是王道——但前提得是優質內容。為你的企業找到行業專家以及特定渠道專業人士撰寫的按需內容。從產品描述到博文到整本電子書,Scripted、Writers Access以及Crowd Content能滿足你的一切需求。大部分都需要按字付費,找人寫一篇博文的價格不到100美元。

    101. 用GUNNARS保護你的眼睛

    在The Mission,我們都是GUNNARS的忠實粉絲。他們的團隊太棒了,我們甚至還寫了一篇文章講述視覺疲勞帶來的問題以及如何保護好我們的雙眼。整天盯著電子裝置會影響視力——不幸的是,我們之前推薦的大部分工具都需要你盯著螢幕。

    如果你喜歡我們推薦的這些內容,那我們強烈建議你去買一副GUNNARS眼鏡。

    102. Tim Ferriss《每週工作4小時》這本書教會你如何利用全球經濟

    這本書並不是講述每週工作4小時的——而是關於如何利用科技和連通性來更高效地運營企業。書中還講述了生活風格設計——所以你會清楚知道自己是否在建立一個能讓自己活得更開心的企業。如果你在建立一個盈利型、具備競爭力的企業的同時還想擁有開心的生活,那就快讀讀這本書吧。

    103. 《大思想的神奇》讓你的思維不再侷限

    世界上人口已經超過70億。這一數字大到我們無法理解究竟發生了什麼情況。《大思想的神奇》能夠幫你摧毀原先的侷限性思維,激起你對企業和生活諸多可能性的期待。思維過於狹隘會影響你作為企業家在困難時期想要前進的決心。而大思想則可以保證你每天都在進步。

    104. 透過《Remote》瞭解工作的未來

    作者這樣寫道:“作為一名僱主,將招聘限定在一個很小的地理區域內意味著你無法找到最優秀的人才。作為一名僱員,將找工作的範圍限定在合理通勤時間內意味著你不會去最好的公司工作。REMOTE向兩者呈現了他們可以如何在任意地點、時間進行遠端合作。”

    我的看法:除非你能夠接受遠端招聘以及領導員工,否則你將在未來被淘汰。

    105. 從全球《泰坦巨人們的工具》這本書中獲得建議

    我每天早晨都會讀這本書。這本優秀的著作是將Tim Ferriss播客節目裡面所有的精華內容總結成了一本書,文章簡短但卻能讓你獲得若干人生教訓。如果總分是10星,那麼這本書的評分就是滿分。

    唷!這裡有如此多的工具——所有工具都可以為你帶來巨大的價值,幫助企業發展壯大。別讓2018年也成為平淡無奇的一年。事實上,利用好這些出色的應用、裝置和平臺,你的企業將一鳴驚人。

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