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  • 1 # 吳總

    第一條

    每一位教育諮詢師在進行電話回訪前,應先充分了解自己所在機構的特點,打好基礎、做好基本功。也就是優點總結

    如果不能很好的瞭解我們的課程或者師資,介紹自己機構的特色亮點,那麼我們就很難立刻在家長那裡建立良好的印象,也就是“必先利其器”

    第二條

    電話回訪的時候一定要有禮貌、熱情大方、不卑不慷,語氣既正式又有一定的柔和性,逐漸將溝通氛圍調節的輕鬆起來

    第一次電話回訪必須非常清楚誰是目標顧客,然後要徹底瞭解他們的需要,以及他們是怎樣評價師資和課程價值的,做好筆記總結,然後下次有針對性進行第二次電話溝通回訪

    第三條

    第二次及以後再電話回訪溝通時,應更加自然以與家長交上朋友的感覺進行。加強家長對自己的熟知度,這樣才能進一步有效地進行續費或者簽單的詳細介紹

    第四條

    如果家長說起價格高或者其他方面的話題,為了不讓談話有些尷尬的時候,可以所有責任承擔在自己身上,說:“是這樣的,馬冬梅媽媽,您之所以能有這樣的想法或者擔心和顧慮,這怪我沒能把這件事提前給您講明白、講清楚。”

    對於有些把話題扯遠的家長(對補課輔導有無所謂態度,或者說孩子已經這樣了,學一天是一天的家長)應進行引導孩子的優點開發,對學生進行一定的肯定和稱讚,逐漸從家庭教育、家長的責任感方面引入學習的理念來將話題扯回主題

    第五條電話接通後:1、應當先表明自己的身份:“您好!我是敬學習主講諮詢簽單的敬中君,打擾您了……”用來消除家長的不信任感2、必須要有的客氣語:耽誤您一小會功夫可以嗎?3、簡單明瞭地表明此次打電話目的。讓家長明白你為什麼給他打電話,有效地弄清楚客戶的態度。(如果有的家長結束通話也不要灰心,接著下一個,記住,有數量才有質量)4、約家長上門面對面溝通的時間

    第六條

    每次通話做好詳細的記錄總結:

    1、電話號碼2、學生的學習問題所在3、學生所在學校4、學生的學習態度和報班的大致意向5、怎麼和家長進行解答與溝通的6、日期及通話時間7、下次準備電話溝通的時間第七條來電諮詢過的家長電話用語及方式:

    打擾您了……

    2、目的:前幾天(指具體日期)您打電話對我們機構的課程進行了一番諮詢和了解,現在告訴您一個好訊息,如果您來機構一趟,將獲得我們機構的中考學霸筆記一份哦

    拿回去可以讓孩子試著學習一下,能夠更加直接、全面地瞭解自己與學霸的區別之處,向學霸學習......

    3、進一步溝通:如果家長有興趣定好家長上門的具體時間,我將準時在校區等您哦

    A、說看到了,問:那您對孩子中考是怎麼看的?以下情況根據家長回答,進行解答,如果對中考政策有一定了解的,先對其加以稱讚,然後根據家長不懂的做出補充回答(比如有的家長不知道中考分配生是怎麼分的?)

    B、說沒有看,但有一定興趣的家長,可以與他進行簡單有效的介紹回答

    C、說沒看,又對此不感興趣的家長,可以與他溝通孩子的其他學習問題(比如孩子做題習慣),讓他與我們多溝通,從而去了解家長情況和內心想法

    D、一點興趣都沒有,不願多說話的,或態度極其惡劣的,也應該客氣委婉地結束本次談話

    第九條

    客戶家長的電話用語及方式:

    A、可以呀,這時可以將我們的數學一對一課程推出來,可以問家長以前是否上過一對一的輔導。如果有一定的瞭解,簡單溝通後可以邀約家長帶著孩子上門溝通,等到機構以後就給學生做一番學科上的漏洞分析,包括輔導思路、規劃課時等等,需要諮詢老師提前做好準備,如果你不會,可以後臺留言,我們也有專業的資料學習和課程講解

    B、家長表示現在沒時間,這時可以掛電話並約下次通話時間。

    C、家長不願多說的,應當客氣委婉地結束談話。

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