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  • 1 # 使用者9020153659432

    [經典回顧]

    精彩開場,能把參會者的注意力很好地集中到會議中來。好的開場白主要有三條:

    一是直接點題,提綱挈領,要言簡意賅地把會議的內容、主題講清楚。

    二是借題發揮,調動全場的情緒,營造適宜會議開展的氣氛,使與會者興奮起來。

    三是運用富有啟示性、誘導性的語言,引導全場迅速進入境界,讓與會者集中精力。

    明快生動的開場白給人的印象是深刻的,能起到先入為主、吸引聽眾的效果。精彩的開場白往往能像磁鐵一樣緊緊地吸引住聽眾,提高整個會議的調子和節拍,增強他們對會議的興趣。 正如俗話所說,良好的開端是成功的一半。

    開場白最多不超過一分半鐘,拖泥帶水的開場白會削弱解決問題的緊迫感,使會議剛開始就面臨失敗。

    開場白既要把開會目的講明,又要把重點點出,使與會者有思想準備,為領會會議精神打下良好的基礎。 同時又不能三言兩語,草草了事,意不明,言已盡,給人以茫然之感,使與會者不明白會議的議題,失去對會議的興趣。 好的開頭可以一下抓住與會者的心,給人以深刻的印象,吸引人們繼續聽下去。 就像看一部引人入勝的電影,開始就興味盎然,人們自然急於瞭解下面的情節。

      開場白還要儘量避開那種陳舊死板、千篇一律的格式。要根據會議的實際或講形勢,或道特點,或提要求,或講別處的此時此刻,總之要因境制宜、靈活構思、巧妙設計,讓與會者在不知不覺中進入你精心設計的“圈套”。

    主持人的任務是把問題清楚全面地向大家攤開。 他還需講清解決問題的迫切性,以促使大家立即行動。

    開場白要陳述的內容,包括會議的背景、主題、目的、意義、議程和開法,其語言要簡明扼要、條理清晰、語調和表情都要與會議氣氛協調一致。

    [案例分析]

    約翰·沙維祺是美國百萬圓桌協會的終身會員,是暢銷書《高感度行銷》的作者,他曾被美國牛津大學授予“最偉大的壽險業務員”稱號。一次他打電話給一位美國哥倫比亞大學教授強森先生的開場白如下:

    約翰·沙維祺:“哲學家培根曾經對做學問的人有一句妙語,他把做學問的人在運用材料上比喻成三種動物。第一種人好比蜘蛛,他的研究材料不是從外面找來的,而是由肚裡吐出來的,這種人叫蜘蛛式的學問家;第二種人好比螞蟻,堆積材料,但不會使用,這種人叫螞蟻式的學問家;第三種人好比蜜蜂,採百花之精華,精心釀造,這種人叫蜜蜂式的學問家。教授先生,按培根的這種比喻,您覺得您屬於那種學問家呢?” 這一番問話,使對方談興濃厚,最終成了非常要好的朋友。

    [巧手點金]

    如果出現開局冷場的情況,怎麼處理呢?陷入冷場時,主持人應分清原因,分別採取相應的對策措施。

    三是會議議題直接涉及與會者多數人的利益,因有顧慮而造成的冷場,會議主持者應先啟發與其利益關係不太大的,或者是大家公認比較正直、公道的人發言,然後再逐步深入。 只要有人開了頭,冷場就會變成熱烈;

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