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1 # 驍說職場
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2 # 無憂精英網
這個問題曾經一段時間也一直困擾者精英君,一天忙下來,事兒幹了不少,但是沒有一件做好,有些茫然,感覺碌碌無為。先將我的幾個解決辦法分享給大家:
1、 分析哪些事情才是真正重要的,明確一天裡、一週裡、一個月裡工作的主線。
我們容易被周圍人打擾,首先應該從自身尋找原因。你有沒有發現,我們一天裡面常常不知道工作的重點是什麼,自己忙會兒這個,忙會兒那個,自己就將自己的時間進行了切割,並且無序,甚至是混亂的。
因此,首先我們需要明確自己在哪些時間裡要做什麼樣的事情,這個時間裡這件事情就是最重要的。例如,今天我有兩個重要的事情,那麼我會將最寶貴的時間用在這兩件事情上。
2、 利用一些工具,例如:工作計劃表、日程表、日報、週報、月報等。
提前一天做次日工作計劃,提前想好自己第二天要做什麼工作。當天下班前再回顧當天工作計劃的完成,並製作次日的工作計劃,這樣可以有效的降低時間成本,提高工作效率。你甚至可以將“接聽電話、接待同事詢問、其他臨時情況處理”寫到計劃當中,利用午休前後,非效率黃金期處理。
3、 學會 Say No!
我們分兩種情況看:第一,非本職工作的,或者非合理時間裡面的工作要求,應該學會說不,不讓別人隨意打亂你的工作安排;第二,應對周圍人的閒談打擾,要對周圍人的“閒談”說不。
如果在撰寫文案,思考工作,這個時候別人的閒談影響到了你,應該告知對方,你正在做的事情,以及他們的閒聊影響到了你。你不說,別人就以為他們的閒聊對你沒有影響。受了委屈,至少要講出來,不要憋著。
4、 最後,惹不起躲得起。
當我們無法阻止周圍人的閒談打擾時,為了將事情做好,可以實時的“躲”一下,例如去會議室、樓下咖啡店,甚至申請在家辦公。相信你申請在這些地方辦公的時候,老闆會問你相關的原因,完全可以如實的回答,也讓老闆知道相關的情況。
在辦公里,我們和周圍的人可以說都是一個團體,每天都會見面,避免周圍人的閒談打擾,還是應該先從自身角度想解決辦法,然後再想辦法影響周圍人的“閒談”,最重實現一個和諧、輕鬆的辦公環境。
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3 # 小港君
在中型以上的企業上班,我們經常要面臨這樣一個問題。
我去隔壁工位上那人說話怎麼跟大喇叭似的,坐這麼你們說話有必要這麼大聲嗎?
這要是平時工作沒什麼要緊事兒還好,要是對於那些創作型的崗位像文案、設計之類的工作,自己的思路剛做了一半,隔壁一聲吼,魂兒都沒了,哪還有什麼思緒,這心裡那點小火苗唰就竄了出來。
最無奈的是,公司的設計就是這個樣子,也不能因為同事聲音大就要求公司重新裝修吧,這也不現實。
那有什麼辦法能起到隔音的作用,或者說能讓自己集中精神不受他人打擾呢?
物理療法,隔離,隔離,統統隔離對於那些愛吵,靠嘴工作的部門,全部放到一個區域;對於那些需要安靜的,工作聲音較小的部門放到一起,公司的區位設計就是最簡單粗暴的物理療法。
如果你不幸遇到了那種安靜部門裡行走的大喇叭,那就調個工位,儘量離得遠些。有句話叫“眼不見為淨,耳不聽不煩”,確實如此。
物理加精神療法,全面提高自己的注意力每個人的注意力都是有實效的,有的能堅持半個小時,有的可以堅持一個多小時,無論時間多久,我們都要保證在這段時間內高效的完成手上的工作。
那如何在物理隔離外,給自己設立一個屏障呢?
戴耳機,是個不錯的選擇。
如果不喜歡聽歌,那就買個隔音耳塞;如果喜歡聽歌就更好了,找個自己喜歡的音樂,隨著因為放鬆心情,不知不覺幾首歌過去,工作就完成了。(儘量是那種比較舒緩的,親測對提高效率有幫助)
秘技,大逃離之術對於有些企業來說,移動辦公是一件再正常不過的事情了。樓下的咖啡店,休息區,甚至是公司的桌遊室,只要是能安靜的地方,儘管鑽。有了厚厚的牆壁,噪音、被打斷思路神馬的就再也不會出現啦~
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隨著競爭環境日趨激烈、用工成本逐年提升、辦公租金成本越來越高,我們的工作空間越來越小,承擔工作的範圍卻越來越大。狹小的空間內,電話聲、吵鬧聲、喧譁聲不絕於耳,經常打斷的節奏讓我們的辦公效率直線下降,提升專注力和抗干擾能力,越來越成為現代職場的核心競爭力,那到底應該如何提高呢?
在這裡嘗試用產生“心流”的方式來抵抗外力的侵襲:
1、熱愛所做的工作。儘管工作中會有很多不如意的地方,但如果能夠用一種積極的心態去對待你所做的工作,很大程度上能夠事半功倍。
2、制定明確的目標和計劃。大的年、月計劃,小到周、日計劃,你要明確自己所要達成的效果,併力爭提高執行力,儘量在規定時間之前完成你的工作。
3、用好時間管理,比如番茄鍾法。用高效工作15分鐘,休息1分鐘的方式來提醒自己不斷提高注意力,在這個循序漸進的過程中,開始階段也許並不能很好的掌控時間和節奏,但隨著時間的推移,你對時間的掌控能力越來越強,與此同時,外界對你的干擾也會越來越小。
4、物理方法。可以嘗試用隔音耳機的方法來阻斷外界的喧譁聲。這種方式的好處是輕而易舉進入自己的工作世界,但弊端也是顯而易見的,不能在第一時間響應領導和同事的溝通需求,可能會帶來一定的問題,但如果你的本職工作做得足夠好,這又有什麼所謂呢?