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    商務人員在公務交往中的禮儀

    商務禮儀是商務人員與客戶交往的行為規範。禮儀是一門綜合性較強的行為科學,是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程式、方式來表現的律己、敬人的完整行為。由於地區和歷史的原因,各地區、各民族對於禮儀的認識各有差異,但都是有共同的規律的。

    商務人員形象禮儀規範

    1.商務人員著裝四原則:符合身份,區分場合,揚長避短,遵守慣例。

    2.商務人員公務場合穿著講究“莊重保守”,常見著裝有制服、套裝等。

    3.商務人員交際場合穿著講究“時尚個性”,常見著裝有:時裝、禮服、民族服裝等。

    4.商務人員職場穿著打扮六不準:不準過分雜亂,不準過分鮮豔,不準過分暴露,不準過分透視,不準過分短小,不準過分緊身。

    5.商務人員職場中髮型要求:不準染髮(除白髮染黑),女性發長不可過肩(過肩要盤發),男性發長不過七釐米,短不能為零,髮質要整潔,避免有發屑。

    6.商務人員職場中服裝要求:

    ⑴西裝三要素:色彩(深色、藍灰黑為首選),款式(套裝單排扣),面料(純毛料);

    ⑵西裝穿著五注意:可體整潔,內衣領子不要露在襯衣外部,拆掉西裝袖口商標,領帶尖在皮帶上端,短袖襯衣和夾克衫一般不需配領帶。

    7.商務人員職場中腿部著裝五不準:不準光腿,不準穿殘破襪子,不穿易有異味的襪子,女性穿裙子時不能穿短襪,不準穿便鞋和涼鞋。

    8.商務人員著裝色彩原則:⑴全身上下的顏色限制在三色之內,⑵鞋子、腰帶、公文包的顏色要一致(以黑色為佳),⑶鞋襪顏色儘量靠近(切忌黑皮鞋穿白色襪子)。

    9.商務女士淡妝上崗四注意:⑴化妝要求“妝成有卻無”;⑵化妝不要過分時尚前衛;⑶化妝要避人;⑷化妝要求各部位協調。

    10.商務人員首飾佩帶四原則:符合身份,不顯財露富,以少為佳,尊重習俗。

    商務交往中的溝通禮儀

    1.商務交往三原則:接受對方,欣賞對方,讚美對方。

    2.溝通四要素:準確定位自我,準確定位他人,善於把握時機,強調雙向互動。

    3.陌生交談技巧:請教對方擅長話題,選擇高雅輕鬆話題,控制談話音量。

    4.商務交談四不準:不要隨意打斷別人,不要要輕易補充別人,不要任意更正別人,不要帶墨鏡和客人交談。

    5.商務人員表情三要求:自然,友善,互動(切忌當著客人面皺眉頭)。

    6.商務交往把握三種距離:⑴商務距離:保持半米至一米半之間;⑵尊長距離:保持一米至三米之間;⑶公共距離:和陌生人之間保持三米以外。

    7.商務人員文明舉止:訪前預約,早到遵時,敲門後進,正襟坐立,記住對方,不當眾整理服飾,不當眾處理自身廢物。

    8.欣賞與讚美對方的技巧:實事求是,適應對方,符合場合,用詞恰當。

    9.商務人員在職場中對客人稱呼守則:

    ⑴規範稱呼:行政職務, 技術職稱,行業稱呼,時尚稱呼;

    ⑵不規範稱呼:無稱呼,替代性稱呼,簡稱,不適當的地方稱呼。

    商務交往的握手與問候禮儀

    ⑴握手順序:一般場合講究“尊者為先”;拜訪時,迎客時主人為先,送客時客人為先。

    ⑵握手六忌諱:伸出左手,帶墨鏡,帶帽子,帶手套,過分用力,敷衍造作。

    ⑶問候順序:一般場合講究“尊者為後”;拜訪時,主先客後。

    商務交往中的介紹禮儀

    ⑴自我介紹三要點:先遞名片,簡單自介;內容規範(單位、部門、姓名),初次會面避免自介用簡稱。

    ⑵介紹別人三要點:誰當介紹人:專職接待員、雙方熟人;介紹順序:一般場合講究“尊者居後”,拜訪時,主先客後;集體會面時,先介紹主方職務最高者,依次類推。

    ⑶業務介紹三要點:把握時機,區分物件,掌握要點。

    商務交往的引導禮儀:

    ⑴當領導或客人認路時,則讓領導或客人先行;

    ⑵當領導或客人不認路或路有障礙時,引導者在領導或客人左前方引導;

    ⑶當電梯無人駕駛時,引導者先進後出,或者領導或客人先進先出。

    商務交往的電話禮儀

    ⑵掛機時按慣例,“尊者先掛”,在雙方地位平等時,“主叫方先掛”;

    ⑶接聽電話,當被找人不在時,接電話者首先應說“對不起,他不在”,然後說“請問我能幫您什麼……”;

    ⑷使用手機規則:⑴會見重要客人時,應當面關機;⑵參加重要會議時,至少不讓手機干擾別人。

    商務交往中的名片使用禮儀

    ⑴名片是商務交往中必備物品之一,其作用是介紹信和聯誼卡。

    ⑵名片使用三不準:不得隨意塗改,頭銜提供不得多過兩個,不提供私人聯絡方式。

    ⑶名片交換四注意:遞自身名片,索取對方名片;遞送名片時要站立,兩手拿著名片上角,字型斜對客人,其順序為先尊後卑;接過名片要看,並放在上衣兜或公文包中;接受名片後,如不想同對方交換或沒有時,應先表示抱歉,解釋忘帶或用完了。

    ⑷名片使用三注意:沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人;不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人;名片一般放在專用名片包裡或西裝上衣口袋裡。

    ⑸索取對方名片四方法:交易法,激將法,謙恭法,平等法。

    商務交往的宴請禮儀

    ⑴宴請客人時,首先問客人有什麼忌諱。

    ⑵宴請四要素:費用,環境氛圍,菜餚,精選背景音樂。

    ⑶宴席待客規則:向客人徵求意見時,要提封閉式問題;宴桌上講究敬酒不勸酒,請菜不夾菜;進餐不要發出大聲響,筷子不要“過河”;不能當眾修飾自己;對待不熟悉的問題,採取緊跟與模仿。

    ⑷自助餐禮儀是“多次少取”。

    商務交往接送禮品的禮儀:

    ⑴送禮品首先要了解對方喜歡什麼,至少要知道對方不喜歡什麼。

    ⑵所送的禮品要包裝,以示尊重。

    ⑶送禮品時機:當客人向主人送禮品時,應在見面之初送;當主人向客人送禮品時,應在送客前送;

    ⑷送出禮品兩注意:對待貴賓,要由職務最高者或特使親送;簡介禮品寓意、用途和特殊價值;

    ⑸接送禮品二須知:⑴接受禮品時,一定要當面開啟,略加端詳;⑵要表示喜歡和感謝之意。

    ⑹六種禮品不能送:違法犯禁的,帶有明顯廣告宣傳的,價格過高的,涉及國家和行業秘密的,藥品營養品和不利於健康的,引起民族、宗教、個人忌諱的。

    商務交往的座次禮儀

    ⑴主席臺排座次三要點:前排高於後排,中央高於兩側,政務禮儀是左高右低,商務禮儀是右高左低。

    ⑵會客排座次:自由式:當難以排列時,採取隨意而坐;相對式:進門方向以右內側為上;並列式:坐好後,面門、右內側居中為上。

    ⑶坐車排位:一般朋友駕車時,副駕駛座為上;專職司機駕車時,副駕駛座後方座為上;接待高階貴賓時,駕駛員後方座為上。

    商務禮儀使用的目的

    第一、提升個人的素養,比爾。蓋茨 講“企業競爭,是員工素質的競爭”.進而到企業,就是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質。

    第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術的,比如誇獎人也要講究藝術,不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。

    第三、有助於維護企業形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業形象,個人的所作所為,就是本企業的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。

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