相信很多小夥伴都有遇到這種情況吧！

2、之前學習收集的資料儲存的檔名想不起來了，找了好久找不到。萬般無奈，只好百度搜索重新學習。

3、電腦桌面上的檔案快滿了。

4、電腦硬碟損壞，資料無法恢復。重灌系統後，C盤中存放的資料沒有了。

5、檔案修改了，檔案修改前的內容無法恢復。

解決的辦法

集中資料統一管理

使用雲筆記軟體。我對筆記軟體有三個要求：能夠全文檢索、貼標籤、手機電腦能同步。所以選擇了印象筆記。親們可以根據需求選擇雲筆記軟體。有道雲筆記也挺不錯。

2、寫筆記的時候，直接在印象筆記中寫。不要在其他地方書寫比如說文字文件word等等。

3、那麼遇到佔用儲存容量大的檔案怎麼辦呢?我們可以把檔案放入雲盤。透過生成連結放入雲筆記中。分享給他人時也比較容易。

分類和命名規範

分類應該根據個人的需求定製個人資料夾的分類。每個人的習慣不同，要結合每個人的工作和學習情況而定。一個原則是分類的深度不宜超過三層，即資料夾-子資料夾-孫檔案。通常說深度超過3層再次開啟的機率小於10%。

一級資料夾命名按照大主題命名。舉例：生活。按照這個方式把15個資料夾建好。

二級資料夾命名按照大主題-小標籤 方式命名。舉例：生活-旅遊。有新的資料存放入一級資料夾時按需要建立。

備份

為了避免硬碟損壞，軟體崩潰等因素導致的檔案丟失，定期進行檔案備份的都是好寶寶。檔案備份，目前網盤工具都能滿足要求。選擇主要考慮因素：1、空間大小；2、傳輸速度；3、安全性、4、產品使用體驗。本人嘗試過幾個國內外的產品，現在使用天翼雲盤，2T的空間是足夠滿足電腦、手機、ipad的檔案備份，如果是會員的話，可以有4T；其次，是速度，天翼雲盤總體上傳下載速度穩定，速度略勝國內其他網盤；然後是安全性的考慮，我會把自己重要的檔案和資源內容分開儲存，工作和照片目前儲存在天翼雲盤，你們懂得；最後使用體驗上，天翼雲盤已經做了有5、6年的產品，相對成熟。

以前有的文件手機收了，有的檔案電腦收了，有的在筆記本里，一直就很亂，在外面發個檔案或老闆要個檔案，還得請人到我電腦上找出來發給我，後來網管推薦了保萊特安全雲櫃，各個終端都安裝了這個軟體，檔案直接拖到雲櫃，任何時間和地點，只要有手機就能找到自己的檔案，方便快捷，再也不用求人了。我覺得挺好用的。現在我連列印都省了，反正手機上都有。直接看就行了。

推薦企業網盤型別的產品來進行企業檔案管理，比如意暢網盤就是一款專業為企業服務的檔案管理系統，能夠解決傳統的檔案管理方式的弊端所在。

傳統的檔案管理方式，存在以下問題：

（1）缺乏統一的儲存和管理；

（2）缺乏有效的安全管控；

（3）許可權設定過於單一，無法滿足多樣的許可權層級控制；

（4）操作複雜，傳輸效率低，無法匹配企業“效率至上”原則；

（5）穩定性差、構架單一；

（6）移動辦公和線上共享協作靈活性不高；

（7）業務系統之間文件交換融合問題突出；

（8）與企業內部多應用對接困難，資訊孤島、資源孤島問題加劇；

意暢網盤為解決傳統檔案管理存在的問題，滿足企業日益增長的需求而生：

意暢網盤是意暢智雲旗下以安全、便捷為核心的辦公文件雲協作平臺，平臺基於企業知識管理理念，透過豐富多樣的許可權控制策略、詳細的操作行為審計記錄、檔案分塊加密傳輸儲存、多副本資料冗餘等多樣化安全機制，為企業提供安全、高效、簡潔的文件管理解決方案，具有海量資料穩定儲存，儲存資料隨時線上訪問的雲端儲存技術特性。

作為新一代辦公文件雲協作平臺，意暢網盤將企業檔案資料集中在雲端，支援Web訪問、PC客戶端（Windows版及Mac版）、移動端（Android版及iOS版）等多種客戶端，支援WebDAV併為其他應用平臺提供開放的API介面，實現企業一體化的雲端儲存應用與服務。

企業運營產生的檔案也是企業重要的資產，重視這方面資源的企業有些會選用企業網盤，有些會自建伺服器，也有些會選擇購買專業的企業管理軟體來進行這些資料文件的管理。

具體哪個軟體，有很多可選，也是隨手一查就能找到，很多成品標準OA管理軟體裡也有這方面的模組，但成品軟體自然是要連同其他功能一起打包帶走，沒能讓你挑肥揀瘦。

如果想要只有檔案管理功能輕量化又專業的管理軟體，那就只能自己開發了：用雲表企業管理系統開發平臺，就可以免程式碼快速開發。

雲表不是傳統的管理軟體，但它是一個專業的免程式碼開發平臺，可以用來開發任何企業需要的管理系統。

企業辦公，很多都會用到表格，長久以來人們都養成了表格辦公的習慣，基於此，雲表以“表格程式設計技術”讓每一個人在畫表格的過程就能完成管理系統的搭建，讓這款開發軟體十分好用易上手。

許可權管理、快速檢索等功能，在雲表也都是在各個系統介面裡建立、勾選就能完成，系統使用者哪些人能修改什麼、能檢視什麼，誰來稽核、誰來提交，怎麼查詢、怎麼讀取，都能簡單地設定完成。

在這樣的簡單操作中，一張張電子表單就能實現智慧化功能，並且在同個平臺上整合，也就形成一個完整的管理系統。

雲表還為使用者開設了免費培訓班，10個課程基本上就能學會怎麼開發，只要清楚企業對軟體功能的需求，誰都可以成為系統開發者。

資料檔案的管理，目的是更好地輔助工作，單純地搭建一個檔案管理系統沒問題，將多個不同的管理系統一起搭建也不在話下。

雲表作為一個專業的開發工具，可以搭建企業任何需要的系統，並讓他們高度整合，資料互通，讓各個系統功能相輔相成，體現資訊化管理的高效率。

做到這兩步就能獲取到了，在自動回覆的連結可以找到下載渠道，免費註冊個賬號就能下載了。

企業檔案管理一般來說是分為兩種

一種是分為知識管理，一種是普通的檔案檔案管理。

知識管理系統的功能和使用範圍要遠遠大於普通的檔案管理，可以理解為超級加強版的檔案管理系統，所以一般使用這個的都是非常成熟的大型企業，我就不給您詳細說明了。

一般這種檔案管理系統都是屬於OA系統中的一個功能模組的，不知道你對於檔案管理系統的功能有沒有要求，就拿我用過的來說。

（我把軟體名和開發商名字放在最後面，如果感興趣，覺得還適合自己公司情況可以去看看，避免打廣告）

我認為這種檔案管理系統一定要有以下的功能：

1：企業合同、檔案電子化錄入並且顯示狀態（可以顯示狀態：已完成、正在進行、未完成檢視人數、已借閱、正在檢視的人是誰，等）

（可以看到是哪個人，哪個部門上傳的）

2：關鍵字詞的檢索，方便查詢檔案，節省時間

3：檢視許可權限制，防止一些級別不夠的員工檢視到企業的機密檔案，洩露出去

4：檔案資料最好要上傳到伺服器中，這樣即使本地檔案損壞了，還可以從伺服器在下載。

這個檔案管理的功能是在我使用的OA易企管裡面的，是我們公司從一個叫偉創軟體的開發商那裡買的，當時功能需要的比較多，所以就整合在一起了。

價格的話，我就不太清楚單獨一個功能要多少錢了，不過應該也不貴，因為當時我們買這種軟體的時候，還是比較了好幾個價格，他們給的價格還算是優惠。

買之前我建議最好試用一下（我們當時是試用過的）。

檔案管理有三個方面，儲存安全管理、人員許可權管理以及協作管理。雲時代，推薦使用雲盒子私有云企業雲盤。在本地搭建私有云盤，加密安全儲存檔案的同事，幫助員工緊密彼此間的檔案協作。

單機部署、雙節點部署、分散式部署、叢集部署、虛擬機器部署、雲主機部署……針對企業級的資料儲存，雲盒子提供多種部署方式，底層架構決定上層建築，應用層面是否是夠穩定順暢快速的執行，還要看架構是否合理，滿足企業日益增長的資料儲存要求。

雲盒子伺服器端、傳輸通道、本地快取三重加密。透過許可權設定、預覽水印、賬號活動記錄、檔案操作日誌等，讓企業雲盤中的一切都變得透明而安全。

在檔案安全儲存管理的基礎上，實現線上鎖定編輯、多人編輯、即時通訊、工作流、催辦、外鏈、版本、關注檔案變動提醒、郵件抓取與回覆、外鏈、雲鏈（以檔案連結的方式發到QQ\微信）等功能，幫助大家更好地基於檔案開展工作。

給你們看一下雲盒子虛擬盤客戶端的介面你們就知道有多易用了，完全嵌入windows系統，無感知操作雲檔案。當然，雲盒子還提供Windows/ios/Android/Web/mac客戶端，隨時隨地，雲辦公。

協作功能在右鍵選單裡。

服務南方電網、中國移動、省財政廳等大型集團、政企單位。有強有力的售後運維團隊。無需擔心繫統在後期的實施推廣問題。

雲盒子可以免費拿到永久的系統授權，不過有5個賬號限制，功能是基礎的檔案管理。也可在企業內部部署測試伺服器，免費試用30天，測試結束滿意後再選擇部署和功能方案。

推薦您使用會博通®綜合知識管理系統，提供將企業的各型別檔案（文件、音影片等）均存放到管理平臺中實現有序化管理，避免出現管理分散和人員流失導致的文件的流失。同時，我們也為企業提供三大管理體系：流程、許可權和借還管理體系，實現企業文件的規範化應用，解決利用不便、去向不明、被惡意擴散等尷尬情況。

會博通提供文件從建立、協作、歸檔到再利用的全生命週期管理，員工在文件建立之初就利用系統建立文件，並可啟動對文件的協同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文件後，可把成果文件，以及形成成果文件的管理痕跡（協同痕跡），一併分類儲存到對應的文件分類中，從而在企業層面完成了文件的集中統一管理，實現文件與業務管理的融合。

Ping32檔案安全管理的功能，包括檔案外發管控，檔案管理，螢幕水印，檔案備份。透過Ping32都可以實現管理端對員工端的檔案管控，防止員工透過QQ，郵箱等途徑外發公司機密檔案。透過檔案管理，管理端可以直接管理員工電腦上的檔案。透過螢幕水印功能，管理端可以對員工端電腦螢幕設定水印。

檔案備份功能可有效防止終端計算機有意或無意的損壞檔案或誤刪檔案，保護企業重要資產不被損壞或丟失。

隨身碟許可權功能，可以給隨身碟設定只讀或禁用許可權，還可為隨身碟加密，只能設定許可權的客戶端使用，別的電腦不能使用這個隨身碟，有效防止隨身碟內的資訊透過電腦洩露出去。