時間管理其實是個蠻大的概念，可能首先要考慮的是，你希望透過時間管理的工具和技巧，解決自己的什麼問題，這個角度入手。
對於我來說，時間管理的高手，其實並不是把一天24小時都塞滿了密密麻麻的任務的人，而是那些張弛有度，舉重若輕的人。
如果把投入時間的多少與工作效能的高低分別用橫軸和縱軸來表示，可以得到下面的這個四象限：
時間與效能
I象限：既投入很多時間，效能也很高；這是屬於學霸、大神的境界，整個人就像一個工作機器一樣，不知疲倦地工作和學習；
II象限：投入時間少，但效能卻很高；這是我們普通人希望達到的理想狀態；能做到這點，就是時間管理達人了；
III象限：投入時間少，效能又很低；我覺得很少有人一直處於這種情況之下，所以是渾渾噩噩的一種狀態，而不是一類人；
IV象限：投入時間多，效能卻很低；我稱之為“偽勤奮者”，這可能是我們時刻要警惕或者去反思的，每天忙忙碌碌，到底有多少是能產生很高的效能的呢？
作為普通人，我們要做的就是儘量避免落入第四象限，而要努力向第二象限靠攏。
就像史蒂芬柯維在《高效能人士的七個習慣》裡提到的：
成功不是偶然的事件，而是你不斷的做那些最可能給你帶來希望結果的事情。
搞清楚了這個大前提下，下面分享一下我日常在用的一些比較簡單的工具和方法，我覺得時間管理工具和方法不能太過於複雜，也不應該投入太多的時間，畢竟它是一個輔助。
工作（事情）是永遠做不完的，關鍵在於抓住最核心最重要的任務，用80%精力攻克20%任務，確保自己的大目標的推進；
還記得前面的四象限嗎？我們不要做“偽勤奮者”，而要努力做“時間管理達人”。
具體到執行上，
首先要建立這個意識：事情和事情之間的能產生的成果是很不一樣的，所以得學會區分20%關鍵任務和80%常規任務，區別對待。
其次，針對20%的關鍵任務，要投入80%的精力去做好它，做好這20%，要能產生80%的效果，可以採用3件事系統來進行管理。
再次，針對其餘80%的常規任務，用列行動清單的方法進行管理，在一些經常重複操作的任務上建議採用SOP（標準化工作流程）的方式，這樣能提高效率，減少不必要的腦力消耗。
3件事系統，完成每天/周最重要的任務；任務清單系統，管理其餘80%的任務；
3件事系統：
前面提到的20%的關鍵任務，可以用“3件事”的系統來進行管理。
注：這裡的3件事其實跟博恩崔西書裡的吃青蛙的概念是差不多的。
確定：圈出每天要完成的1-3件對你最重要的事情，給它們分配最多的精力，優先去完成它們。
如何判斷是哪三件事呢？
重要性與目標有關，凡有價值、有利於實現個人目標的就是要事。
或者說，要做那些重要但不緊急的事，從長期看，對提升自己很有幫助的，可以是閱讀，可以是寫作，等等
把這樣的3件事列出來，列為自己當天最重要的事情，強行安排出時間來去完成它。
拆解：確定了三件事之後，要對任務進行拆解，把一項關鍵任務，分解成無數個小小的關鍵任務，如果是團隊或家庭，還可以責任到人，並給每個小任務加上明確的截止時間點。
比如，我每天會根據當月、當週最重要的事情，確定今天最重要的3件事。通常來說，重要且緊急的事情，不需要列入3件事，只要記錄在滴答清單和我在Onenote的每日任務裡，自然就會完成；所以我的3件事，通常是那些重要而不緊急，但從長期看，對提升自己很有幫助的，比如寫作，比如閱讀，比如學習，等等。
推進：3件事的任務拆解完，每天的時間分配就有了重點，接下來，就是採用一個你自己習慣的工具來推進每天的這三件事，並進行跟蹤和記錄。
可以採用便利貼的形式，也可以在滴答清單或者印象筆記等電子筆記本里，把它們放在一個最醒目的你無法忽視的位置上。
我自己是用滴答清單加Onenote筆記的方式來進行每天的任務管理。
覆盤：接下來，我還會每週對這3件事的完成情況進行復盤和總結，做得好是為什麼，做得不好，問題出在哪裡，下一週怎麼去去改進。
就這樣，
“確定-分解-推進-覆盤”，形成一個完整的閉環，確保了你的時間精力，都投入在最關鍵的事情上，幾個月下來，你就能看到成果。
這裡要說明一點的是，每個人的時間分配是非常個性化，因人而異的，你只要做到，能在每天繁忙的日常事務中，抽出一定的時間，投入在你認為最重要的事情上：那些從長期看，對你的個人成長、能力提升最有幫助的事情，比如讀書，比如學習，寫作等等。
任務清單系統：用列清單的方式管理剩餘的80%的常規任務。
完成了每天最重要的3件事，你今天已經保證了高效能的基本盤，其餘時間，可以用來完成剩餘的80%的常規任務，也就是那些相對不那麼重要的、比較瑣事的小事。
這部分建議每天早上，用列行動清單的方式逐一寫下來，大概7-8件就好，不建議超過10件。事實上，如果你的常規任務列得過多，勢必會侵佔你本該用來完成重要任務的時間。
番茄工作法，培養專注力，高效完成最重要的工作
番茄工作法真的是非常簡單易行卻又效果極佳的時間管理方法，對我來說，它既是提升專注力的利器，又是能改善拖延症的好方法。
它的做法非常的簡單：
找一個計時工具，可以是普通的計時器，或者電子計時器，或者有番茄功能的app；
然後選擇一個需要專注的任務，開始番茄計時，專注工作25分鐘後，休息5分鐘；連續完成4個25分鐘的番茄工作後，可以休息15分鐘。
這種做法看似簡單，但持續地堅持做番茄，你就會發現，自己的專注能力會有了很大的提升，因為你在每天重複下面這幾個動作：開始番茄鍾計時，開始進入專注狀態，25分鐘計時結束，短暫休息。
漸漸地，大腦接受了這個動作的暗示：番茄鍾一開，你會非常容易就進入專注的狀態。
另外，遇到某些難啃的任務的時候，我會“哄”那個有畏難情緒的“自己”：只要完成一個番茄鍾就好，那個“自己”心想，1個番茄鍾，嗯，倒也不算很難，ok，那就開始吧。
於是，就用先完成“1個番茄”的方法，一個又一個看似難啃的大山一般的任務就這樣逐漸被攻克了：看書、寫稿、寫課程……
關於時間管理工具的選擇上，我覺得需要把握這麼幾點原則：
基於以上原則，我目前日常在使用的工具，主要就是滴答清單和Onenote。
1、滴答清單：
我用滴答清單已經3年多了，功能真的非常強大。我目前主要用它來做3件事：番茄鍾任務、日程表、3件事和日常行動清單。
滴答清單的番茄鍾統計
2、Onenote：
當初開始用Onenote主要還是被它的顏值打動，後面覺得它的表格和可以摺疊子頁的功能很實用。
我現在在Onenote裡進行年、月、周、日計劃的管理，對應時間節點的覆盤，也在Onenote裡完成。
Onenote裡的周計劃和日計劃
最後，總結一下：
想要做好時間管理，告別偽勤奮，變身真正的時間管理達人，只要把握以下幾個要點就好：
時間管理其實是個蠻大的概念，可能首先要考慮的是，你希望透過時間管理的工具和技巧，解決自己的什麼問題，這個角度入手。
對於我來說，時間管理的高手，其實並不是把一天24小時都塞滿了密密麻麻的任務的人，而是那些張弛有度，舉重若輕的人。
他們，知道什麼是對自己當下最重要的任務，必要時死磕；他們，懂得什麼時候該拼命，什麼時候該放鬆，瞭解自己一天的精力曲線，懂得在最高效的時間段，最高效地完成最重要的任務；他們，即便工作再繁忙，也不會忘記偶爾停下來，聞聞玫瑰花香，更好地工作是為了更好地生活；如果把投入時間的多少與工作效能的高低分別用橫軸和縱軸來表示，可以得到下面的這個四象限：
時間與效能
I象限：既投入很多時間，效能也很高；這是屬於學霸、大神的境界，整個人就像一個工作機器一樣，不知疲倦地工作和學習；
II象限：投入時間少，但效能卻很高；這是我們普通人希望達到的理想狀態；能做到這點，就是時間管理達人了；
III象限：投入時間少，效能又很低；我覺得很少有人一直處於這種情況之下，所以是渾渾噩噩的一種狀態，而不是一類人；
IV象限：投入時間多，效能卻很低；我稱之為“偽勤奮者”，這可能是我們時刻要警惕或者去反思的，每天忙忙碌碌，到底有多少是能產生很高的效能的呢？
作為普通人，我們要做的就是儘量避免落入第四象限，而要努力向第二象限靠攏。
就像史蒂芬柯維在《高效能人士的七個習慣》裡提到的：
成功不是偶然的事件，而是你不斷的做那些最可能給你帶來希望結果的事情。
搞清楚了這個大前提下，下面分享一下我日常在用的一些比較簡單的工具和方法，我覺得時間管理工具和方法不能太過於複雜，也不應該投入太多的時間，畢竟它是一個輔助。
1個基本策略：要事優先工作（事情）是永遠做不完的，關鍵在於抓住最核心最重要的任務，用80%精力攻克20%任務，確保自己的大目標的推進；
還記得前面的四象限嗎？我們不要做“偽勤奮者”，而要努力做“時間管理達人”。
具體到執行上，
首先要建立這個意識：事情和事情之間的能產生的成果是很不一樣的，所以得學會區分20%關鍵任務和80%常規任務，區別對待。
其次，針對20%的關鍵任務，要投入80%的精力去做好它，做好這20%，要能產生80%的效果，可以採用3件事系統來進行管理。
再次，針對其餘80%的常規任務，用列行動清單的方法進行管理，在一些經常重複操作的任務上建議採用SOP（標準化工作流程）的方式，這樣能提高效率，減少不必要的腦力消耗。
2個系統：3件事系統，完成每天/周最重要的任務；任務清單系統，管理其餘80%的任務；
3件事系統：
前面提到的20%的關鍵任務，可以用“3件事”的系統來進行管理。
注：這裡的3件事其實跟博恩崔西書裡的吃青蛙的概念是差不多的。
確定：圈出每天要完成的1-3件對你最重要的事情，給它們分配最多的精力，優先去完成它們。
如何判斷是哪三件事呢？
在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底使你的個人生活得到改觀，但是你一直沒有去做？在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底使你的工作局面得到改觀，但是你一直沒有去做？重要性與目標有關，凡有價值、有利於實現個人目標的就是要事。
或者說，要做那些重要但不緊急的事，從長期看，對提升自己很有幫助的，可以是閱讀，可以是寫作，等等
把這樣的3件事列出來，列為自己當天最重要的事情，強行安排出時間來去完成它。
拆解：確定了三件事之後，要對任務進行拆解，把一項關鍵任務，分解成無數個小小的關鍵任務，如果是團隊或家庭，還可以責任到人，並給每個小任務加上明確的截止時間點。
比如，我每天會根據當月、當週最重要的事情，確定今天最重要的3件事。通常來說，重要且緊急的事情，不需要列入3件事，只要記錄在滴答清單和我在Onenote的每日任務裡，自然就會完成；所以我的3件事，通常是那些重要而不緊急，但從長期看，對提升自己很有幫助的，比如寫作，比如閱讀，比如學習，等等。
推進：3件事的任務拆解完，每天的時間分配就有了重點，接下來，就是採用一個你自己習慣的工具來推進每天的這三件事，並進行跟蹤和記錄。
可以採用便利貼的形式，也可以在滴答清單或者印象筆記等電子筆記本里，把它們放在一個最醒目的你無法忽視的位置上。
我自己是用滴答清單加Onenote筆記的方式來進行每天的任務管理。
覆盤：接下來，我還會每週對這3件事的完成情況進行復盤和總結，做得好是為什麼，做得不好，問題出在哪裡，下一週怎麼去去改進。
就這樣，
“確定-分解-推進-覆盤”，形成一個完整的閉環，確保了你的時間精力，都投入在最關鍵的事情上，幾個月下來，你就能看到成果。
這裡要說明一點的是，每個人的時間分配是非常個性化，因人而異的，你只要做到，能在每天繁忙的日常事務中，抽出一定的時間，投入在你認為最重要的事情上：那些從長期看，對你的個人成長、能力提升最有幫助的事情，比如讀書，比如學習，寫作等等。
任務清單系統：用列清單的方式管理剩餘的80%的常規任務。
完成了每天最重要的3件事，你今天已經保證了高效能的基本盤，其餘時間，可以用來完成剩餘的80%的常規任務，也就是那些相對不那麼重要的、比較瑣事的小事。
這部分建議每天早上，用列行動清單的方式逐一寫下來，大概7-8件就好，不建議超過10件。事實上，如果你的常規任務列得過多，勢必會侵佔你本該用來完成重要任務的時間。
1個技巧：番茄工作法，培養專注力，高效完成最重要的工作
番茄工作法真的是非常簡單易行卻又效果極佳的時間管理方法，對我來說，它既是提升專注力的利器，又是能改善拖延症的好方法。
它的做法非常的簡單：
找一個計時工具，可以是普通的計時器，或者電子計時器，或者有番茄功能的app；
然後選擇一個需要專注的任務，開始番茄計時，專注工作25分鐘後，休息5分鐘；連續完成4個25分鐘的番茄工作後，可以休息15分鐘。
這種做法看似簡單，但持續地堅持做番茄，你就會發現，自己的專注能力會有了很大的提升，因為你在每天重複下面這幾個動作：開始番茄鍾計時，開始進入專注狀態，25分鐘計時結束，短暫休息。
漸漸地，大腦接受了這個動作的暗示：番茄鍾一開，你會非常容易就進入專注的狀態。
另外，遇到某些難啃的任務的時候，我會“哄”那個有畏難情緒的“自己”：只要完成一個番茄鍾就好，那個“自己”心想，1個番茄鍾，嗯，倒也不算很難，ok，那就開始吧。
於是，就用先完成“1個番茄”的方法，一個又一個看似難啃的大山一般的任務就這樣逐漸被攻克了：看書、寫稿、寫課程……
2個工具：滴答清單：番茄鍾+任務管理+日程管理Onenote：年、月、周、日計劃的管理和覆盤關於時間管理工具的選擇上，我覺得需要把握這麼幾點原則：
全平臺，手機和電腦上都要有，這樣能隨時檢視簡單易用，不能太複雜數量不宜太多，最好控制在1-2種以內基於以上原則，我目前日常在使用的工具，主要就是滴答清單和Onenote。
1、滴答清單：
我用滴答清單已經3年多了，功能真的非常強大。我目前主要用它來做3件事：番茄鍾任務、日程表、3件事和日常行動清單。
番茄鍾任務：我從去年11月中開始用滴答清單記錄每日完成的番茄鍾，到目前已經累計完成了超過1100多個番茄。日程管理：滴答清單的日曆功能提供了按列表、月、日、3日和周幾種檢視形式，我用的最多是列表檢視。3件事和日常行動清單：利用滴答清單的智慧清單功能，我分別建了每天3件事、今日待辦、下一步行動3個智慧清單，用來完成大部分任務的管理。滴答清單的番茄鍾統計
2、Onenote：
當初開始用Onenote主要還是被它的顏值打動，後面覺得它的表格和可以摺疊子頁的功能很實用。
我現在在Onenote裡進行年、月、周、日計劃的管理，對應時間節點的覆盤，也在Onenote裡完成。
Onenote裡的周計劃和日計劃
最後，總結一下：
想要做好時間管理，告別偽勤奮，變身真正的時間管理達人，只要把握以下幾個要點就好：
一個策略：要事優先2個系統：3件事和任務清單1個技巧：番茄工作法，讓你有效專注2個工具：滴答清單和Onenote