一、印表機傳真檔案時，待傳真的檔案有兩種放法。

1、正面放法：直接把待傳真的檔案有字的一面朝上，按紙張大小的位置放好，如A4紙擺在A4紙的位置上。

2、反面放法：開啟印表機上蓋，放在把待傳真的檔案準備好，有字的一面朝下，按紙張大小的位置擺正放好。如圖：

二、按【撥號】鍵，出現撥號提示音後，在數字盤輸入對方傳真的號碼。

三、輸入對方傳真號碼後，確認無誤後，按【確認】鍵。

四、這時我們會聽到系統撥號聲音，等對方接受傳真後（一般是自動接受），會有“嘀----”的提示音，然後我們可以按【開始】鍵開始傳真。

完成傳真後，印表機會顯示完成，然後恢復到就緒狀態。

1、首先我們開啟印表機上方用來發傳真 用於放紙的地方

2、然後我們把我們需要發傳真的紙張按照你需要傳送的順序疊好放進去 此時要注意的是有內容的一面要朝上擺放 我們可以把需要發傳真的多張紙同時放進去，他會逐一的傳送出去的 並不需要一張一張的發

3、然後我們印表機上的“發傳真的擴音撥號鍵” 或者你按一下“傳真”鍵 然後提起聽筒

4、這時候我們可以撥對方的傳真號碼了 接通知後 聽到很漫長的“嘟”聲後 我們按“啟用”鍵 然後我們就可以看到紙張被傳進去了 也就是傳真開始了 紙質紙完全掃描好了 出來了 然後一聲“嘀”之後 就說明發送成功了