工作4年，一直是最懶的會計，簡單說說。

首先，提升會計水平很重要，沒事多看看書。

花一些時間，整個工作流程和計劃。什麼時候整理原始憑證，什麼時候整理表格資料，什麼時候錄分錄，什麼時候收集資料工資考勤資訊，什麼時候核對報表資料等。

當然計劃肯定趕不上變化，工作中肯定有老闆或者同事插入無數的問題。這個月賺多少？這個部門這個月情況什麼樣的？這筆報銷幫我看下有沒問題？等等。預防這些問題發生，就應該提前做好總結，提前整理好資料。方便自己能按照自己的流程來做事，不被別人打斷思路。

會計大致流程：收集資料-整理資料-填制憑證-報表分析，根據公司性質不同，還要盤點稽核，出預算計劃、分析經營情況等等。思路清晰了，針對每個環節做工作上的最佳化，事情其實很少。很多單位一般一天工作個2-3小時就夠了。像我這種油條都是上1-2小時的，每個月突擊忙幾天就行了。

收集資料：根據單位領導部門等特點制定好合適的制度，方便大家也方便自己收集。

整理資料：像我比較懶，那就培訓好實習生吧，自己會的別藏著掖著不教，下屬厲害了自己就輕鬆了。

填制憑證：分錄能合併儘量合併，比如收入就做一筆分錄，付款也做幾筆分錄就夠了。如果做流水賬，最好摘要寫清楚，將來查詢就方便了。

報表分析：花點時間研究好表格，公式設定好，將來各種直接出資料，一勞永逸。

盤點稽核：這些事涉及跟公司其他部門的配合，平時同事關係還是比較重要的，關係處理好，很多事甚至自己都不用出面就能搞定。職場的東西我也不太懂，反正沒事不得罪人還是挺好的。

想到的就這些吧，具體工作還是要自己多總結多想著去最佳化，不然每天累得跟狗一樣，還要各種抱怨。

IRR（v,g）

該函式返回由數值代表的一組現金流的內部收益率。

這些現金流不一定必須為均衡的，但作為年金，它們必須按固定的間隔發生，如按月或按年。

內部收益率為投資的回收利率，其中包含定期支付（負值）和收入（正值）。

其中v為陣列或單元格的引用，包含用來計算內部收益率的數字，v必須包含至少一個正值和一個負值，以計算內部收益率，函式IRR根據數值的順序來解釋現金流的順序，故應確定按需要的順序輸入了支付和收入的數值，如果陣列或引用包含文字、邏輯值或空白單元格，這些數值將被忽略；g為對函式IRR計算結果的估計值，excel使用迭代法計算函式IRR從g開始，函式IRR不斷修正收益率，直至結果的精度達到0.00001%。

如果函式IRR經過20次迭代，仍未找到結果，則返回錯誤值#NUM！，在大多數情況下，並不需要為函式IRR的計算提供g值，如果省略g，假設它為0.1（10%）。

如果函式IRR返回錯誤值#NUM！，或結果沒有靠近期望值，可以給g換一個值再試一下。

例如，如果要開辦一家服裝商店，預計投資為￥110,000，並預期為今後五年的淨收益為：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。

在工作表的B1：B6輸入資料“函式.xls”所示，計算此項投資四年後的內部收益率IRR（B1：B5）為-3.27%；計算此項投資五年後的內部收益率IRR（B1：B6）為8.35%;

計算兩年後的內部收益率時必須在函式中包含g，即IRR（B1：B3，-10%）為-48.96%。

該函式基於一系列現金流和固定的各期貼現率，返回一項投資的淨現值。投資的淨現值是指未來各期支出（負值）和收入（正值）的當前值的總和。

其中，r為各期貼現率，是一固定值；v1,v2,...代表1到29筆支出及收入的引數值，v1,v2,...所屬各期間的長度必須相等，而且支付及收入的時間都發生在期末，NPV按次序使用v1,v2，來註釋現金流的次序。

所以一定要保證支出和收入的數額按正確的順序輸入。如果引數是數值、空白單元格、邏輯值或表示數值的文字表示式，則都會計算在內；

如果引數是錯誤值或不能轉化為數值的文字，則被忽略，如果引數是一個數組或引用，只有其中的數值部分計算在內。忽略陣列或引用中的空白單元格、邏輯值、文字及錯誤值。

例如，假設第一年投資￥8,000，而未來三年中各年的收入分別為￥2,000，￥3,300和￥5,100。假定每年的貼現率是10%，則投資的淨現值是： NPV(10%,-8000,2000,3300,5800) 計算結果為：￥8208.98。

該例中，將開始投資的￥8,000作為v引數的一部分，這是因為付款發生在第一期的期末。（“函式.xls”檔案）下面考慮在第一個週期的期初投資的計算方式。

又如，假設要購買一家書店，投資成本為￥80,000，並且希望前五年的營業收入如下：￥16,000，￥18, 000，￥22,000，￥25,000，和￥30,000。

每年的貼現率為8%（相當於通貸膨脹率或競爭投資的利率），如果書店的成本及收入分別儲存在B1到B6中。

下面的公式可以計算出書店投資的淨現值： NPV（8%,B2:B6）+B1 計算結果為：￥6,504.47。在該例中，一開始投資的￥80,000並不包含在v引數中，因為此項付款發生在第一期的期初。

假設該書店的營業到第六年時，要重新裝修門面，估計要付出￥11,000，則六年後書店投資的淨現值為： NPV（8%,B2:B6,-15000）+B1 計算結果為：-￥2,948.08

一般有三種方式：第一種就是物質激勵——PPV，讓財務多勞多得，並且在工作毫無差錯的，更多的激勵。也就是不能用所謂的固定薪酬。

第二種，就是用文化驅動——積分式管理，將一些財務的日常工作過程進行一定的量化，採取積分管理；

第三種，就是壓力驅動，也就是現在很多企業在用的，做好就開罵，扣錢等等

財務也是一個很龐大的系統，有多個崗位和分工，從出納、會計、財務分析等等，大公司應該也會更細分，一崗多人。

所以，如何提高工作效率，要看你的具體的工作內容。如果你是新人一枚，可能剛開始接觸一些重複性、常規性的工作，要先足夠熟悉工作流程和業務知識。

工欲善其事，必先利其器。在此基礎上，把一些基礎性的工作藉助工具、軟體來實現，代替人工，減少錯誤，提高精準度和效率。

日常基礎資料的統計和分析，一定要把excel學精通。我的一些財務朋友基本都很擅長，資料透視、各種公式，玩的溜溜的。其實不管哪個崗位，辦公軟體技能強，也很吃香。PPT做得好可以幫領導做材料，excel精通，質量、財務、人力、行政、資料分析啥的都通用。

工作流程上，財務人一定都會使用不同的軟體系統，要熟悉操作流程。比如日常辦公系統，包括考勤、請假、任務、週報、專案管理、合同審批、差旅報銷等所有涉及公司管理的日常事物，這方面和財務接觸多的應該就出差、報銷、採購等方面的費用管理。大一點的公司會有專業ERP、oa系統，中小企業使用釘釘、紛享銷客、遙知、雲之家、teambition之類的。

還有就是，專業財務軟體，比如金蝶、用友之類的，主要是貼和財務做賬、憑證錄入、財務分析等工作，能及時追溯資料和歷史記錄。

多說一句，提高工作效率，不只是自己負責的工作內容，還有團隊整體的效率，配合溝通的效率。都要和各部門人和事打交道，每件事情都可以提高效率，這點需要團隊領導甚至公司層面有這個意識，員工如果有機會交流溝通，可以多說說自己的想法，一起努力。

提高財務人員的工作效率，關鍵是財務人員的激勵設計問題，推薦用產值量化薪酬模式。

產值量化薪酬，指將員工的工作職責、工作內容、工作專案、工作結果等以標準化、規則化、價值化的方式進行量化計算，並直接與員工的收入掛鉤，形成多勞多得的利益分配機制，相比傳統的績效工資等更具激勵活力

1、首先，做好利益驅動，因為考核的最高境界就是利益驅動。例如，老闆沒有考核，為什麼還會自動自發拼命地幹。

2、其次，將人才的價值與其收入進行匹配性設計，採用產值量化模式，員工貢獻越大回報越高，讓員工為自己幹、給自己加薪。

3、最後，進行預算、資料化、量化管理，因為有了價值量化，以資料說話，公平性就會增強。

具體說明產值量化模式：

作為基層會計，每天都在重複的處理著大量低效的，重複的工作。

重複的工作其實要提升效率也很簡單，做好工作計劃安排，以月為單位，那一天該完成什麼工作，有哪些工作可以同時完成，哪些工作先完成，哪些後完成，做好自己的統籌安排工作。

而在具體工作過程中，很大一部分工作都是在和發票打交道。

而和打發票打交道過程中，又有很大部分工作是在和員工的報銷發票打交道。所以如果能把發票報銷工作做好了，可能會計的工作效率就會提高很多。

提高發票報銷工作的效率有幾點必須要做到：

規範報銷要求，包括企業的報銷標準，可報銷發票的要求（包括正確開具發票，可報銷發票的種類等），報銷單填寫要求，發票的貼上要求，報銷的時限要求等等；

將要求整理成規範檔案，由領導簽字確認，張貼，定期組織學習。

報銷過程中對發票稽核仔細，針對發票真偽的查驗、電子發票重複列印報銷問題，儘量在報銷的時候一步完成，避免後期發現再來扯皮。

對於應收賬款：

為客戶付款量大的公司工作的註冊會計師應考慮使用密碼箱處理，而不是在應收賬款中手動記錄客戶付款。這會給公司帶來了明顯的實實在在的好處。銀行將付款存入公司賬戶的速度越快，公司賺取利息的速度就越快。

許多公司在沒有檢查客戶信用的情況下接受訂單和發貨，因為銷售人員透過銷售而不是收取賬單獲得報酬。然而，信用檢查的延遲可能會導致公司因增加壞賬而蒙受損失。在這種情況下，建議公司允許在輸入訂單期間進行信用檢查。

對於應付賬款：

註冊會計師需要仔細檢查其公司應付賬款部門處理的重複性費用，以獲得更好的時間管理措施。為了簡化 T&E 處理，應要求員工以電子方式提交報告，並預先編碼收費。

當公司購買庫存、原材料甚至供應品和服務時，採購訂單資訊不足會浪費應付賬款員工的寶貴時間，他們必須根據採購訂單稽核發票以進行驗證。公司可以透過要求進行採購的員工或部門提供關鍵財務資訊來消除此問題，例如收費程式碼、付款條件（付款速度）、付款方式（電匯或支票）和供應商匯款地址。

公司不應讓應付賬款處理 1,000元以下的物品，而應將採購卡分發給每個部門的員工。這樣，會計人員可以將小票專案的多張賬單合併到一張支票中，避免了需要在軟體系統中填充信封、郵資和維護多個供應商的大量支票。

通常，應付賬款文員處理多張紙以核對發貨和運輸檔案，然後手動鍵入每張貨運單。然而，公司可以透過將這些對時間敏感的付款分給第三方來減輕此過程的應付賬款。收取一定費用後，供應商將執行對賬、審計賬單以確保準確收費、進行匯款併為公司提供定期資訊饋送，以便自動輸入財務記錄。除非公司的出貨量證明外包是合理的，否則外包不會具有成本效益。

對於總賬：

許多公司記錄購買行為，並在以後審查以確定適當的稅收待遇。為管理和稅務報告目的記錄一次。

公司的每個部門、業務單位和子公司都應使用構成公司總賬的相同科目清單（應收賬款、應付賬款、現金）。此外，公司會計應釋出標準指南，用於對交易進行編碼。整個公司的標準化賬戶和帳號可確保在合併過程中更準確地報告。

在下個月中旬釋出月度財務報表是許多公司的常態，這會妨礙高層管理人員及時對商業世界的變化做出反應。使用完全整合的軟體包改造金融系統可以大大縮短這種滯後時間。這不僅可以減少每月結賬的公司的處理時間，還可以節省大量成本。

對於專案：

為了記錄持續的資本支出專案的成本，例如為公司設施增建，註冊會計師應在應付賬款下為專案設定單獨的編碼，以便將這些成本整合到總賬中。

對於資金管理：

根據公司開出的支票數量，註冊會計師可能希望每天而不是每月下載銀行清算支票的資訊。這樣的日常活動也可以加快月結的速度。藉助特定的軟體，公司財務軟體可以每天讀取銀行記錄，自動匹配已結清的未清支票，更新應付賬款支票檔案。

對於固定資產：

在進行財務運營現代化的審查過程中，通常會忽略該系統，因為它對公司的日常運營幾乎沒有影響。固定資產需要公司賬戶來跟蹤稅收、財務報表和折舊資訊。通常，當資本支出專案完成時，它們被資本化為立即開始產生折舊費用的固定資產。

用一個軟體將這些資料子系統與應付賬款和總賬整合在一起，那麼固定資產子系統的更新就會自動出現在總賬中。這可以確保完成的資本專案及時成為固定資產，並且不會丟失的。

這種整合還消除了每月結案清單中的一項任務。

對於精簡：

可以激勵註冊會計師使用多種想法來精簡和激勵典型公司會計部門的財務運作。儘管此類修改可以改善財務報告並節省員工成本，但許多公司表示他們太忙或沒有時間進行更改。為了克服這種阻力，選擇一兩個對運營產生最大影響的專案並將其列為優先事項。

財務人員一年到頭忙得要死，除了工作確實超出承受度外。更多的是自己的工作效率有待提高。下面我們來聊聊如何提高工作效率：

首先，接到工作不要馬上動手去做，這是個大忌！要切實理解整個任務，如果對任務有不懂的、不明白的，一定要找領導問清楚。記住，一次性問清楚，切忌“拉抽屜”！

其次，在充分了解清楚工作任務之後，還是要有耐心，理清整個任務的思路，然後分解工作任務，根據時間要求對工作內容進行初步的分工，量化到每天的工作量，一般是先緊後松，工作任務先易後難，先上手簡單任務，隨著對工作任務更加深入的瞭解，對比較難的部分也有更深刻的認識，以便更好的處理。

第三，根據自己的實際情況量化工作，這時候一定集中精神，不能拖拖拉拉。要養成高度集中精神工作的習慣，工作1小時，休息5到10分鐘，人的精神是無法長時間高度集中的，大腦也需要休息！

最後，一定要做出工作計劃，雖說不一定完美，但是可以進行調整，工作前兩天量是調整以後工作量的依據，是多是少、是快是慢，這都是要根據實際情況來做調整的，人貴在有自知之明，瞭解自己的能力邊界！

當然，每天完成工作任務後，也要反思一下。總結成敗得失，做到心中有數，領導問起來，有理有據，那就能更上一層樓！