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  • 1 # 楊楊楊111

    我們的承諾:時刻提供個性化的服務

    1、無論何時何地,遇上客人都須微笑著主動問候。

    2、儘可能用客人的母語來問候客人。若不知道客人的國籍或不懂他們的語言,須微笑著用自己的語言去問候。

    3、即使你正忙著或有許多客人在你面前,仍須密切關注周圍的情形。當有其他客人在附近或走近你,須放下工作,微笑著問候客人。

    4、當你和客人交談時,要保持目光交流,且很自然地(不機械地)用客人的名字溫和地稱呼對方。

    5、當你幫助客人完成一件事情,告訴客人你的名字並詢問客人是否還需要其它服務。

    6、當與小孩打交道時,不要忽略他們,避免用第三人稱提到小孩子,如可能的話,應蹲下身子與他們直接交流。

    7、若客人的要求你無法完成,須立即聯絡其它能幫助客人的員工,同時要告訴客人將由誰為他服務及估計完成時間。

    8、時刻牢記客人依靠你令他們有賓至如歸的感覺。你必須對本部門的情況及酒店的設施、可提供的服務和特點了如指掌,只有這樣,你才能提供有幫助的資訊。

    9、當有客人在酒店裡問路時,不要僅僅指方向,應陪著客人多走幾步路,並詢問他們是否需要陪同至目的地。

    10、須意識到客人的需要,在客人提出要求前就提供服務。

    11、不要在你與客人之間設定任何物理障礙。在情況允許下,跨出櫃檯或工作區域與客人接觸,你會顯得友好得多。

    12、在與客人接觸中,提供一些意想不到的細小服務。比如,給在大堂裡哭鬧的小孩一塊糖果或詢問客人是否旅途愉快。

    13、當客人在房間而你又需要進入房間時,須徵詢客人的同意。

    14、在任何情況下,都須為客人開門,擋門或擋住電梯中。

    15、作為酒店的形象大使,在任何時候都必須表現得精神抖擻和儀表整潔。

    溝通技巧

    我們承諾: 所有的客人都能享受到禮貌、高效和現代的通訊服務

    1、叫醒服務應在預定時間2分鐘內完成。

    2.、接線員需熟知如何操作語言信箱、上網連線、長途電話、傳真以及其它通訊裝置,並能及時提供幫助。

    4、除非住店客人同意,不要把來電者的電話轉入語音信箱,或者語音信箱應可以讓來電者選擇轉回總機的服務。

    5、只有徵得客人的同意後,才能讓客人在電話線上等候。

    7、如果需要把客人的電話轉至其他部門,應事先告知客人電話將被轉往哪個部門,但不要盤問客人。

    8、客人的姓名和房號不可向外洩露,酒店的供應商或合作者也不例外。

    處理投訴

    我們承諾: 關心客人,以職業態度來解決客人的不滿

    1、認真傾聽,保持目光的交流,並且不能打斷客人的談話。

    2、誠懇地向客人道歉,並對客人提出的意見表示感謝。

    3、謹慎地處理投訴,可能的話應在沒有其他客人的地方處理投訴。

    4、當需跟進服務時,須向客人解釋下一步將在何時、由何人執行,並告知預計完成時間。

    5、投訴處理完成後,應與客人聯絡,詢問其是否滿意。

    6、在餐飲部發生的投訴,應立即透過退款或更換食品來妥善地解決。

    7、對於較為嚴重的投訴,應發道歉信給客人同時送上一些致歉的表示(如水果,餐酒或小禮品) 。

    8.、所有書面的投訴需在一個工作日內給予回覆。

    預訂

    我們承諾: 準確、充滿自信地提供友好、高效的服務

    2、若客人曾下榻過希爾頓,須根據客人已有的資訊提及客人的一些習慣,讓其感覺是酒店尊貴的客人。

    3、若客人是第一次預訂我們酒店,員工須熱情地告知酒店的位置及一些顯著特點。

    4、一旦確認入住日期員工須細緻地介紹較高階的房間,然後再介紹普通房間。

    5、對酒店客房、餐飲、商務和娛樂設施應有詳細的瞭解,並能仔細地推薦。

    6、所有的預訂內容,包括預訂號須向客人重複確認,同時須解釋訂房保證和取消的手續。

    7、只有在徵得客人同意後,才能讓客人在電話線上等候。

    9、如果需要把客人的電話轉至其它部門,應事先告知客人電話將被轉往哪個部門,但不要盤問客人。

    10、在住房率高的情況下,須為客人提供多種選擇:如不同的房型或者入住日期或將客人排入侯名單,或向客人推薦至兄弟酒店,或介紹就近的其它酒店。

    11、保持周圍環境安靜無噪音。

    入住酒店客房

    1、早上七點到晚上十一點間,酒店大門前必須有穿著整齊制服的員工來迎接客人。

    2、客人等候服務的時間或等候員工向其解釋的時間不超過三分鐘。

    4、與客人確認房型,離店日期,非吸菸房或吸菸房及房價。

    5、與客人確認希爾頓榮譽客會會員號。若客人尚未入會,員工須告知入會的優惠條件並主動提供入會登記表格。

    6、向希爾頓榮譽客會會員解釋“快速退房”的手續。

    7、與客人確認航空公司榮譽會員號。若系統中無此資訊,則建議客人用其希爾頓榮譽客會會員卡,並向其解釋“雙重獎勵”。

    8、若客人曾下榻過希爾頓,須根據客人已有的資訊提及客人的一些習慣,讓其感覺是酒店尊貴的客人。

    9、須清晰地寫下房號並明確地指給客人看,而不是口頭告知。

    10、向客人指明通向客房的方向,並祝客人居住愉快。

    11、所有客人都須得到行李搬運的服務,至少有一名行李員隨時提供服務。

    12、在不耽誤客人時間的前提下,向客人介紹酒店的一至兩個主要特點。

    13、陪同客人到房間時,須為客人提包裹,箱子和外衣。

    14、陪同客人進房間時,須向客人提及客房中一致兩個有可能被忽視的特點。

    15、當有客人排長隊現象時,除增加人手加快服務外,應有一名員工在長隊旁提供服務和幫助。

    離店

    我們承諾: 透過友好高效的服務,讓客人感到物有所值.同時我們重視他們的反饋,並期待他們的再度光臨

    1、客人等候服務的時間或等候員工向其解釋的時間不超過3分鐘。

    2、客人的賬單須清晰、易辯、金額準確。

    3、對客人提出的要求需及時愉快地完成,不猶豫,不議論;所有相關資料應隨時待查。

    4、賬單須整齊地摺疊,與信用卡的收據釘在一起,放在夾子或者信封內。

    5、所有的客人都須得到行李搬運的服務,至少有一名行李員隨時提供服務。

    6、主動詢問客人是否有用車的需求。

    7、詢問客人是否居住愉快,專心地聆聽並作相應的回答.若涉及到投訴,請查閱如何處理投訴。

    9、早上七點至晚上十一點間,酒店大門前必須有穿著整齊制服的員工來迎接或幫助客人。

    10、當有客人排長隊現象時,除增加人手加快服務外,應有一名員工在長隊旁提供服務和幫助。

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