1、開啟Excel，選擇自己要使用的表格。

2、滑鼠左鍵，選中表格的第一行。

EXCEL表處理軟體是美國微軟公司研製的辦公自動化軟體OFFICE 中的重要成員，經過多次改進和升級，最新版本為EXCEL2000。

它能夠方便的製作出各種電子表格，使用公式和函式對資料進行復雜的運算;用各種圖表來表示資料直觀明瞭;利用超級連結功能，使用者可以快速開啟區域網或Interner上的檔案，與世界上任何位置的網際網路使用者共享工作薄檔案。

Excel中大量的公式函式可以應用選擇，使用Microsoft Excel可以執行計算，分析資訊並管理電子表格或網頁中的資料資訊列表，可以實現許多方便的功能，帶給使用者方便。

與其配套組合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher

現在Excel2010、2007和老一點的Excel2003較為多見，Excel2002版本用的不是很多。2000以前的版本現在很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強大。

Excel2003支援VBA程式設計，VBA是Visual Basic For Application的簡寫形式。VBA的使用可以達成執行特定功能或是重複性高的操作。