方法就是建立或者利用分割槽資料夾，分類。而且無外乎就是作業，工作文件，檔案，遊戲，工具，畫圖，幾種，只要把大的類別框起來，很簡單的，實在找不到還可以用搜索功能。

習慣嘛，慢慢養成就好，最好是工作和日常分開兩臺電腦

集中資料統一管理

使用雲筆記軟體。我對筆記軟體有三個要求：能夠全文檢索、貼標籤、手機電腦能同步。所以選擇了印象筆記。親們可以根據需求選擇雲筆記軟體。有道雲筆記也挺不錯。

2、寫筆記的時候，直接在印象筆記中寫。不要在其他地方書寫比如說文字文件word等等。

3、那麼遇到佔用儲存容量大的檔案怎麼辦呢?我們可以把檔案放入雲盤。透過生成連結放入雲筆記中。分享給他人時也比較容易。

分類和命名規範

分類應該根據個人的需求定製個人資料夾的分類。每個人的習慣不同，要結合每個人的工作和學習情況而定。一個原則是分類的深度不宜超過三層，即資料夾-子資料夾-孫檔案。通常說深度超過3層再次開啟的機率小於10%。

一級資料夾命名按照大主題 命名。 舉例：生活。按照這個方式把15個資料夾建好。

二級資料夾命名按照大主題-小標籤 方式命名。舉例：生活-旅遊。有新的資料存放入一級資料夾時按需要建立。

備份

為了避免硬碟損壞，軟體崩潰，系統重灌都會導致資料的丟失。我們可以透過雲盤方式進行備份。電腦中的檔案透過同步盤自動同步到雲盤。手機也可以裝雲盤軟體把照片影片自動同步到雲盤。比如說本人使用的是天翼雲盤。2T的大容量儲存空間，速度也是相當的穩定，它還有私密空間確保你檔案的安全不被洩露，特別是它同步盤的功能，比較不錯哦。比如說你手機裡軟體裡面的檔案資料作了修改，那你其它軟體的檔案資料也會一併修改。

電腦作為辦公的必備工具，學會有效的整理電腦檔案，查詢檔案時就會事半功倍，提高我們的工作效率。

1、Fences

一款桌面整理工具，能夠在桌面建立資料夾，對軟體、檔案進行分類整理，查詢起來更加方便。

2、everything

眾所周知的檔案搜尋工具，能幫助我們可以找到電腦上是各種檔案。

雖然現在的整理類軟體有很多，不過，養成必要的整理習慣也是非常重要的。

1、批次命名

電腦上的檔案有很多，我們可以透過類別+時間來進行命名，這樣查詢起來會更加簡單。

以圖片為例，全選內容後，右鍵選擇“重新命名”，一鍵完成所有操作。

2、記事本備忘新增時間

有時候會用記事本來備忘一些事情，在開頭輸入“.LOG”就可以自動生成時間了。

3、Word文件新增時間

同樣在Word文件中，我們也可以快速新增時間。透過快捷鍵shift+Alt+D，就可以快速輸入當天時間。如果想要更加精確的話，可以輸入shift+Alt+T，精確到分。

適合華人用的，個人用的，也是最簡單的。下個☞檸檬桌面☜軟體就行了，自動整理。或者☞騰訊桌面☜。都是桌面整理軟體，自動幫你排序整理，你也照自己的要求整理。

有兩個關鍵技巧：建立收件箱資料夾，和以搜尋代替分類資料夾。 這兩個技巧是相輔相成的。

收件箱資料夾應該是一個獨立的資料夾，下載的、從別人那裡接收到的、自己建立的未完成檔案，都要放到這個資料夾裡。用收件箱來存放臨時檔案，並在處理後放回合適的分類資料夾中，要經常保持收件箱資料夾清空。

當檔案處理完之後，或者下載完成之後，則轉移到相應的資料夾中。例如圖片放到圖片資料夾裡、影視劇放到影視劇資料夾裡、音樂放到音樂資料夾裡等等。

至於自己的工作檔案，則可以按照專案或工作型別等方式，建立單獨的資料夾。 在這裡強調的是大資料夾，而不是在資料夾下分出許多層級。這就要求把檔名重新命名，加上日期、檔案內容摘要、版本號等等資訊。

另外需要注意的，是使用全文搜尋工具，例如Alfred，或者spotlight之類。它們可以識別一些文字型別檔案的內容，查詢起來效率高出許多。

這種檔案管理方式的優點很多。可以直觀地看到工作進展、避免自己忘記檔名和內容、減少檔案管理難度等等。