供應商管理的最終目標，簡單說就是使企業以最低的成本，及時透過供應商獲得物資或服務。為了達到這一目標，有人認為供應商管理就是要在談判桌上就價格與供應商打得不可開交，最終拿到一個最低價格，就算勝利了。相反的，大家覺得打電話、發傳真、快遞是很正常的事情，我們很少去統計具體經過了幾個環節、花了多少錢、花費多少時間。僅僅單價最低，並不意味著採購總成本最低。供應商管理可分為供應商選擇、合同執行過程、供應商評價三個階段，每個階段都會產生不同型別的合同、單證，其簽署、傳遞、儲存都意味著成本和時間。一、讓供應商選擇少幾道手續招標和談判是企業選擇供應商的主要方式。傳統招標對於投標人、評標人來說，都可能是一場“噩夢”。投標人需要將厚厚的標書打印出來，再對錶書進行逐個手動蓋章，並安全及時送至開標現場。然後評標人登場，首先要對工程量清單等進行核算檢查，篩選和排查潛在報價不合理項。緊接著，專家需要對技術標進行評審，並互相比對。幾千頁的標書對比本身就很困難，更何況在投標人較多的情況下，就不能想象了。接下來，專家要搞定給投標人寄送澄清通知，完成評標報告的手動編輯，最後列印簽字。而使用電子合同，投標人可透過數字證書批次簽章，然後傳送，並列印回執。開標時，投標人也不用去現場，只需要在一個有網的地方解密文件。評標人可在線上利用工具智慧對比標書，完成質疑澄清和評標報告等檔案的簽署蓋章，甚至可以不去現場評標。傳統招標需要經過招標、投標、開標、評標與定標等程式，而利用電子合同技術招標公告、招標檔案、 澄清說明、電子投標檔案、電子開標記錄、評標記錄、中標通知書等所有電子招標投標檔案都可在線上完成簽署、傳遞。這省去了線下的繁瑣勞頓，極大節省投標人時間和精力，大大提高了招標效率。二、讓合同過程管理更加快捷選擇好供應商，接下來就是簽訂合同。傳統籤合同就是用快遞，然後申請用印，申請透過之後找印章管理員蓋章，再寄回。那合同往返需要多久？快遞安全可靠？印章管理員在嗎？今天公章在公司吧？如果使用電子合同，則會簡單很多：1、合同實時傳遞，我們應該都經歷過合同特別著急的時候，就算時江浙滬包郵區也需要隔天到，更別提距離上千公里的了。2、隨時蓋章簽字，契約鎖電子合同簽署平臺可以在pc、手機透過契約鎖軟體或著微信簽署，只要有網路，隨時都可以簽署。3、多檔案批次簽署，企業採購供應商往往不止一個，不同專案或產品的供應商也不相同，批次簽署應對合同扎堆的情況，再舉個極端的例子，你們公司只有這一家供應商，那就發生一次交易，籤一次合同，好像用快遞寄也沒有很麻煩。但籤合同並不代表合作完成，而是合作的開始，之後確認訂單，確認送貨計劃，送貨收貨再質檢，如果發生質量問題還需要走退換貨合同，如果製作成成品後出現問題，還要走賠償合同。在這個過程中，需要蓋章簽字的合同量很大，而且要保證需要貨物的時候都能及時拿到貨，就需要合同簽署具有靈活性，一個字，就是快。三、讓供應商評價更準確客觀契約鎖電子合同簽署平臺為使用者提供豐富的整合服務，包括與企業採購、供應鏈系統整合。一方面，可以在採購系統、供應鏈系統發起和簽署合同；另一方面，實現資料互通，記錄統計與供應商合作的各個節點資料。比如，訂單確認及時率、訂單確認平均時間、送貨排程確認及時率，送貨排程確認平均時間，送貨時間，首次送貨平均時間。分析這些資料，可以對供應商進行整體評價，或按物料比較不同供應商，或時每個訂單的詳細情況。

這裡說一個案例吧

某供應鏈企業遇到了以下問題

l 合同重複度高造成簽訂效率低，影響商業合作

l 管理不規範、儲存不當造成丟失等現象嚴重

l 簽訂週期長、傳遞成本高

l 出現合同糾紛，維權時間長，舉證困難，費用高昂

眾信籤的解決方法如下

提供合同起草、合同簽訂、合同管理、存證固證、一鍵仲裁等平臺功能，實現與業務系統快速打通。透過簡訊郵件通知的方式及時提醒合同流轉節點，不受系統和裝置選型的限制，隨時隨地完成簽署；快速匯入國家標準的合同模版，提供關鍵字查詢、條件查詢、資料統計等手段解決存管難題；並且提供標準的API介面對接公證處和仲裁機構，解決合同糾紛難題；平臺的建設為樂活跨境電商平臺供應商、運營商提供高效便捷的全新合作方式，加速平臺渠道拓展。

眾信籤是國內專業權威的電子合同、電子簽名簽章服務平臺，是國家電子合同標準研製及應用試點，眾信籤可提供簽約方身份認證、標準合同模板呼叫、合同線上起草、線上簽署、電子證據保全、線上公證仲裁等在內的一站式服務，為政府、企業、機構提供具有法律效力的高效便捷、權威公信的“網際網路+合同”解決方案。