4、拉出長方形文字框，在文字框內輸入單位名稱+檔案

5、修改文字字型，一般為初號宋體字，字型顏色為紅色

6、雙擊文字框，頁面右邊，設定為無線條

8、選中“線條”

9、將游標移到下方，拉出一條線（如圖）

10、將線條設定為紅色

12、選中“〔〕”

13、在〔〕中輸入檔案編號及內容

14、紅標頭檔案製作完成，在橫線下方新增檔案內容即可

"紅標頭檔案"並非法律用語。"紅標頭檔案"因往往套著象徵權威的"紅頭"而得名，泛指政府機關釋出的措施、指示、命令等非立法性檔案，長期以來都是各級行政機關實施行政管理活動的重要抓手。

廣義的"紅標頭檔案"就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的檔案，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的檔案，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的檔案。

狹義的"紅標頭檔案"是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的檔案，這類檔案對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規範性檔案。公眾所關心關注的，應該是指狹義上的"紅標頭檔案"。大多公司將其作為機密檔案，任職檔案，緊急檔案的別稱。