人力資源管理影響職責定員的主要因素有：

①管理層次。

所謂管理層次，就是在職權等級鏈上所設定的管理職位的級數。當組織規模相當有限時，一個管理者可以直接管理每一位作業人員的管理層次活動，這時組織就只存在一個管理層次。而當規模的擴大導致管理工作量超出了一個人所能承擔的範圍時，為了保證組織的正常運轉，管理者就必須委託它人來分擔自己的一部分管理工作，這使管理層次增加到兩個層次。隨著組織規模的進一步擴大，受託者又不得不進而委託其它的人來分擔自己的工作，依此類推，而形成了組織的等級制或層次性管理結構。

②機構設定與分工。

根據公司章程的基本規定以及公司組織機構設定,向將各主要職能職位和機構的職責分工予以明確化,力求責權分明,高效協調。一般說來，大部分組織的管理層次往往以分為三層，即上層、中層、基層。

工作效率，一般指工作產出與投入之比，通俗地講就是在進行某任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入，就是正效率;產出小於投入，就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。

管理層次與所需管理人員之間成正相關關係；機構設定與分工越細，需要的有關人員就越多，反之則少；工作效率高，表明人員精幹，所需工作人員就少，反之則多。