辦公軟體EXCEL在報表統計中有著word無法超越的優點，其實EXCEL功能很強大，可以說，很少能有人說精通EXCEL，但是掌握基本操作還是不難的，下面說幾個EXCEL在使用過程中比較常用的操作以及需要注意的要點，相信掌握這些，使用EXCEL不再是難題。

篩選功能

篩選的主要目的是可以快速挑選出需求資訊，篩選的操作方法主要是，開啟EXCEL表格---資料---篩選，但是篩選怎樣才可以定位在正確的位置上，是需要注意的，如下圖所示，所有表頭資訊進行篩選，可以將表頭框都選擇後，點選篩選；若僅選擇其中兩個表頭進行篩選，則僅選擇兩個表頭框，點選篩選；若只選擇最後一個表頭進行篩選，則需要選擇最後一個表頭以及延伸到後面空白區域表頭，點選篩選，才可正確選擇，否則篩選的按鈕將定位在錯誤的位置。

凍結功能

凍結最常用的是首行凍結，一些表格因資料資訊較大，但為了方便閱覽，又想翻閱的過程中可以看到標題或表頭，這時候就可以用到凍結了，以顯示錶格標題為例，選擇標題行後，點選檢視---凍結窗格---凍結首行，完成後在首行出現一條橫線，這時你閱覽表格就會發現首行內容實時顯示。

組合和取消組合

下拉選單設定

EXCEL中可以在任意欄中進行下拉選單的設定，比如在E6欄中出現下拉選單0111-0119內的所有內容，以供選擇，具體操作：將選擇定位在E6欄，選擇資料---資料有效性，對出現的對話方塊進行設定，如下圖所示，完成後可以看到下拉選單。

身份證號的正確輸入

輸入身份證號之前，在框內輸入英文輸入法的單引號，可以保證身份證號等資訊的正確輸入。

個人在應用電子表格主要用於幾個方面，第一個就是在處理數字類的資訊時，第二個在進行表格製作，第三個用於統計和分析資料，第四個就是利用表格的隨機函式進行自動生成試題或者其他有需要的東西。總的來說，電子表格在處理以上這些內容時，卻有非常強大的功能，如果對以上內容有需要，可以學習一下使用。

F2—啟用單元格

在平時處理檔案的過程中，選定一個檔案或資料夾，按下F2鍵可以選定的檔案或者資料夾重新命名。在Excel表格中，F2鍵可以啟用單元格，讓單元格進入編輯狀態，不再需要雙擊單元格來進行編輯。

Excel中如果有自定義的名稱，在使用公式時，可以透過F3開啟“名稱”對話方塊，選擇需要的名稱並貼上到公式中，完成計算。

F4是使用頻率最高的功能鍵之一。在Excel中，F4可以鎖定單元格，以此來實現單元格或者區域的絕對引用與相對引用。同時，F4可以用來重複上一步操作。

“定位”是Excel中隱藏得相對較深但又相對強大的功能。如果不使用F5鍵，我們需要透過“開始”選單下的“查詢和選擇”中的“定位條件”來開啟定位功能。

單獨使用F6可以在工作表、功能區、任務視窗和縮放控制元件之間切換，當切換到縮放控制元件時（連續按4次F6，觀察每一次的變化）作用與Alt鍵類似，可以顯示當前視窗功能區所有一類選單的快捷鍵，例如當我們依次按下F6、N、C時，可以插入柱形圖。

認證期，希望大家多多支援！

前邊正好回答過類似問題，我下面寫的絕對是excel最基本的操作，希望對大家能有幫助！

1、批次調整行高、列寬

4、跨列居中。

5、格式刷的用法。先說單擊格式刷，如圖：（單擊只能刷一次）

再說雙擊格式刷的用法：

6、轉置（行列互換）：

8、單元格內強制換行。按Alt+Enter。

9、新增序號。

EXCEL最基本的操作就是做表格、寫函式、做透視表這些啊，一般人經過簡單的訓練就能學會啊，也沒啥特別難的地方，多上論壇或者多看影片就行了。但是還有一個大資料處理的操作也可以去學一下，就是利用智分析外掛，連線資料庫，就能處理超過100萬行的資料，這個操作很少人會，如果學會這個技能那可是相當厲害的。