整理了10個比較實用的技巧，可以快速提高PPT的製作效率。

廢話不多說，直接進入今天的主題內容。

1、快速閱覽PPT

關於快速閱覽PPT，這個功能非常實用。

對於一些PPT頁面比較少的還好，可以上下拖拽檢視，但是頁面一多，操作就比較麻煩。

什麼意思呢，具體看一下下面的操作。

2、快速裁剪16:9尺寸

在PPT中，對於圖片的尺寸處理有時比較麻煩，下載的圖片尺寸總是大小不一。

放到PPT這種顯然不好用，此時可以透過【裁剪】工具中的【縱橫比】功能，快速將圖片變成16:9的尺寸。

要點：圖片—裁剪—縱橫比—16:9—放大

3、新建快速訪問工具欄

在PPT中，如果能高效的使用工具，省時又省力，特別是養成一個好的習慣很重要。

那麼，對於快速訪問工具欄大家不得不用，設定好之後，能快速找到常用的工具，比如快速找到【縱橫比】功能。

要點：選擇工具—右擊滑鼠—新增到快速訪問工具欄

除此之外，如果你怕麻煩且又不知道哪些常用工具可以新增，沒關係，可以匯入大神設定好的【快速訪問工具欄】。

匯入要點：檔案—選項—快速訪問工具欄—匯入/匯出—匯入自定義檔案—檔案—是—確定

4、快速隱藏頁面版式

在設計PPT的時候，有時需要將頁面空間最大化，但是旁邊總是會出現頁面那一列，是不是很頭疼。

要點：按Ctrl+Shift—普通檢視

就在前兩天，有一個小朋友拿了一份PPT，急一頭汗，為了酷炫整個PPT全是動畫，在展示時太浪費時間。

於是，我告訴他一個小技巧，在幻燈片放映那裡，將【放映時不加動畫】取消勾選即可搞定。

要點：幻燈片放映—設定幻燈片放映—放映時不加動畫

6、批次增加虛擬文字

在PPT中，想必大部分有時想設計一些模板，對吧。

如果直接輸入文字，太麻煩，有時還不知道輸入哪些文字，用=lorem(#)然後回車，生成一些假字設計【#代表1/2/3】。

要點：=lorem(#)【#代表=1/2/3】—括號外—回車

7、撤銷步數

當PPT的撤銷步數太少，也是比較麻煩，此時可以將撤銷步數設定高一點。

要點：檔案—選項—高階—步數最大150

8、開發工具

昨天剛剛安裝的外掛，今天一開啟，結果沒了，那個苦惱呀，難道跟別人私奔了嗎？

顯然不是，此時可以在【開發工具】中找到【COM載入項】。

要點：檔案—選項—自定義功能區—開發工具

9、快速對齊

如果此時設定好了【快速訪問工具欄】，然後將【水平居中】和【垂直居中】設定在最前面。

接下來只需按快捷鍵Alt+1或2即可快速居中對齊。

要點：選擇元素—Alt+1或2（水平或垂直居中）

10、複製相同頁面

在PPT中，大家應該也遇到這種情況，複製相同頁面的內容修改，如果新建一個頁面，在將內容複製一下，顯然比較浪費時間。

此時可以選擇頁面，然後按快捷鍵Ctrl+D，即可複製相同頁面。

要點：選擇頁面—Ctrl+D

下期見！

一個好的PPT的，一定要做到結構化思考和形象化表達。在這裡，我簡單分享從PPT製作基礎分享如何做到形象化表達！！！

一、PPT的版式：

常見的版式有以下兩種：

1、標題——正文：如圖：

2、標題——正文——小結；如圖：

設計版式的時候，要考慮PPT的大小比例，是4：3還是16：9，這個要根據你的演示目標或者演示場景來。一般的預設的是4:3.

二、PPT的模板：統一的模版是製作幻燈片的基礎。

a）模板的設計

1）標題頁；

2）正文的字型間距、顏色等。

b）模板的分類

1）標題模版：設定幻燈片首頁；

2）講義模版：設定多頁列印格式；

3）備註模版：設定備註列印格式。

c）模版的儲存：可以把模版作為單獨的檔案進行儲存。

d）模版的呼叫：在製作新的幻燈片的時候可以套用原來使用的模版。

三、PPT設計配色：

配色原則：

1）根據公司色調、幻燈片模板、演示主題、個人愛好配色；

2）色彩不是孤立的，要注意協調色彩之間的相互關係；

3）同一畫面中大塊配色不超過3種。

配色時要考慮這幾種顏色是否識別度高。如下圖：我就是根據公司LOGO色調設計的公司PPT模板的首頁。

四、PPT動畫設計：動畫的使用不是必須的。

常見動畫的應用的目的:表達複雜的邏輯關係、複雜的畫面簡單、吸引聽眾的注意力。

以上分享的都是PPT製作的一些基礎。要想自己設計的PPT好看且使用，建議下載相關軟體，我這裡推薦我常用的兩種：“PPT美化大師”“口袋動畫”裡面有很多的模板可以下載，並且很方便；同時裡面的模板有的是要會員才能下載。下載時，要考慮時候符合PPT的主題。如下圖就是“PPT美化大師”軟體。

我是PP匞，一個喜歡用PPT說實話的職場老司機。首先我們要承認PPT的重要性，當年我接觸PPT的時候，它只是一個工具，如今已經變成了一個行業。

PPT在目前工作中是必不可少的，專案報告、工作總結，培訓課件，演講報告等等都離不開它。

很多人都想學習PPT，或者在學習PPT的路上，那麼哪些PPT技巧是需要優先掌握的呢？

作為初學者，給技巧不如給方法，技巧只是散落的小碎片，而掌握好的學習方法，才會系統掌握PPT的精髓。那就拿出玩遊戲的熱度去學習PPT吧。

1-每日做任務，打怪升級，模仿優秀PPT模板；2-收集裝備素材，雜誌排版，海報排版，都是好素材；3-技能修煉，看電視，看圖片，無處不在的配色；4-內功修煉，看書學習，知識積累沉澱至關重要；5-心法輔助，思維導圖必須掌握；6-實戰演練-是騾子是馬，拉出來溜溜，這才是重點，你的一切積累學習都是為實戰而準備的。