我推薦使用位元組跳動出品的【飛書】

飛書辦公具有以下優勢

一、即時溝通：消除資訊噪音和提高溝通效率

1、提高效率的一個好方法就是建群。所有的會話、文件都可以同步到群裡

2、用快捷表情回覆訊息，回覆的表情不會對群裡其他成員產生訊息提醒，控制刷頻，降低訊息噪音

3、飛書還有匿名投票功能，方便“沉默的大多數”表達自己的觀點

4、針對整個飛書體系做了全文搜尋，可以搜到會話、訊息和文件；重要訊息可以收藏，也可以像便籤一樣Pin到每一個會話中

二、文件：簡單而高效的協同編輯

三、日曆：日曆、會議高度整合

在飛書內，溝通被視為連續的過程，避免出現任何斷點。你因為任何事情建立起來的會話與群組，都可以直接發起會議邀約，參與者會在飛書裡收到通知，日程也會自動同步到其日曆中。反過來，也可以根據參會成員一鍵建立群組，共享會議相關文件，一事一議，讓討論更專注更充分。

當然，日曆功能和會議室功能也必不可少。會議室支援按條件篩選，也可以直接搜尋。當你選好時間，系統自動推送可用會議室，不再需要單獨去苦苦尋找會議室。

就這樣，就形成了一套完整的溝通鏈：

發現問題>發起群組溝通>建立會議>檢視參會人員日曆>新增會議室>根據會議建立群組>繼續推進專案

四、應用：一站式跨屏解決方案

機票預訂、酒店預訂、差旅報銷，以往這些事要在不同的應用平臺去操作，問題多多：

· 不支援手機瀏覽

· 瀏覽器種類限制

· 那麼多的應用，忘了地址怎麼辦

· 跨平臺未打通，每次都要重新登入，密碼記不住怎麼辦

飛書應用，一站式跨屏解決方案

一般情況下，員工申請軟體、採購、審批、報銷、差旅預定等，要在不同的平臺來回操作。飛書為企業使用者提供了一站式的服務，將各種場景整合到一起，打通訊息流，實現資料互通，同時支援移動端操作。

綜上我推薦您使用飛書辦公，現在新冠疫情期間

飛書針對2020年2月10日-5月1日期間，申請並註冊的中小企業（100人以下）、街道社群、公益組織、醫院和醫學類院校等組織，免費提供3年商業版免費權益。這些權益包括並不限於：不限時長的音影片會議、無限量的線上文件與表格創作、不限時長的“線上辦公室”實時語音溝通，以及每位使用者100G的雲端儲存空間等遠端協作功能。

目前工作領域做得最好的軟體是阿里巴巴旗下的釘釘，釘釘（DingTalk）是阿里巴巴集團專為中小企業打造的溝通和協同的多端平臺，提供PC版，Web版和手機版，支援手機和電腦間檔案互傳。釘釘因中小企業而生，幫助中小企業透過系統化的解決方案（微應用），全方位提升中小企業溝通和協同效率。2015年5月26日，正式釋出釘釘2.0版及全新Slogan：釘釘，是一個工作方式。