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  • 1 # 職場優質創作

    行政崗位怎麼樣回答最吸引人。我們下面針對的有應屆畢業生,也有一定工作經驗但是還是手足無措的朋友。

    一 應屆畢業生

    首先,不要怕麻煩,百度一下行政工作的幾大板塊,我們在進行以下的對話。

    現在你對於行政工作也有個大概的瞭解了,我可以告訴你面試經驗了。

    1.自我介紹

    行政專員的自我介紹裡,不單單是簡歷上有的,更重要的是你學到什麼,這才是讓對方對你勾起興趣的地方,比如,我當了四年班長,主要的工作是領導的上傳下達,會議紀要的書寫等工作,體會到了總結的重要性,也學會了更好地表達自己。不需要多,簡單明瞭表達自己就好。因為這個時候領導不會太過於注意,但是當你說到學到了什麼說明你是個善於總結和講究方法的孩子。

    2.作品展示(不是所有企業,大部分不會)

    有一些企業會讓你拿出來你之前寫過的東西,這個沒什麼好說的,有就給她看,沒有就拉倒,而且說實話,我一直覺得這是個故意刁難人的步驟,因為如果你是應屆畢業生還好,要是有過工作經驗的之前的公司得多不規範,會讓你把會議紀要啥的盜出來。

    3.面試官提問

    這是一個雙向面試的機會,如果對面是一個有經驗的面試官,他會問你關於一些為人處事或者行為習慣的問題,而這個時候對方還在糾結你會做什麼,那說明這個面試官沒有做過接觸過行政或者他也是新來沒多久得,因為行政最重要的點除了總結,就是情商和嚴謹了,如果你們就為人處事聊的很愉快,時間也長就說明基本上沒有問題了。

    二 有一定經驗的朋友

    1.自我介紹

    這時的自我介紹不能是在校園裡,應該側重自己在工作中學到了什麼,但是也是一樣要簡潔,就像我面試時說的就是我體會到了情商的重要以及嚴謹,這時我看到昏昏欲睡的面試官,眼睛亮了,這說明,你抓住了重點。

    2.面試官提問

    這同樣也是考驗你為人處事的時候到了,但是問題的話可能跟應屆畢業生不一樣,比如,他會問你如果你跟同事發生爭吵了怎麼辦,我的回答是這樣的,當然我也是這麼做的:首先,爭吵是一件很正常的事情,從小到大誰都不是一帆風順的(這句話表明你不會太過在意,你會以平常心對待),其次,我不是一個傾略性人格的人,所以我一般不允許自己發生爭吵(這句話表明了你不會主動挑事,除非逼不得以,對方先開始了你才有可能會,同時也體現了你是一個好脾氣的人),最後,我認為很多爭吵是沒意義的,不會解決問題的,不如直接找個地方,大家坐下來溝通。接著面試官會問,如何在爭吵時讓對方願意坐下來溝通呢?我的回答是:我會先道歉,說對不起,我不應該怎麼怎麼樣,因為如果對方真的是想解決問題,這個時候他會說哎呀,不好意思,我也不應該怎麼樣,之後就是大家都冷靜了,就可以解決問題了。接下來面試官會緊接著問你:如果明顯是對方的問題呢?我回答:我也會選擇先道歉,因為發生爭吵一定是兩個人的某些方面都有一定的問題。

    當我回答完這一串,面試官不僅眼睛亮了,還說了一句,你這個心態厲害,難得,於是抓緊時間介紹他們公司可以給我提供什麼,還把我當場介紹給他們老董,雖然薪資不高,但是怎麼說也是個外企還是上市企業,我又是一個小企業出來的,還是可以學到很多東西的。

    總結

    最後,還是想說一下很多人對於行政工作的偏見,覺得傻子都能幹,這個中間也是有門道的。剛入職,你是否願意花一上午時間來仔細閱讀員工手冊,公司宣傳手冊以及各崗位職責?你又是否願意花一天的時間來重新整理所有的手頭上保管的資料?你能夠從審查合同和方案中學到什麼?公司員工突然暈倒了或者抽搐,你該怎麼做?從哪裡採購物資又省錢又便宜,又怎麼羅列的清晰明瞭讓老闆一目瞭然並且認可?行政工作雖然雜事多,但是很鍛鍊人,會讓你學到其他崗位學不到的東西,只要你乾的好,相信領導會離不開你的,就像我的第一個領導,好開始看不上我,最後我要走的時候對我百般挽留,但是由於個人原因,還是選擇辭職。

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