首先明確你要申請的是中小開補貼還是貿促計劃補貼？

這兩類補貼都可以為國際展會報補貼，但補貼額度和申請流程均不相同。

分別來講，中小開補貼流程比較複雜，而貿促計劃補貼相對簡單

Step1 登入中小開境外補貼網站

商務部業務系統統一平臺暨外經貿發展專項資金（中小）網路管理應用網站

網址：http://smeimdf.mofcom.gov.cn

商務部業務系統統一平臺

Step 2 線上註冊

登入官網即可獲得一份詳細的使用者註冊操作指引

Step 3 列印企業註冊登記表至當地外經貿主管部門審批

資訊成功上傳之後會自動生成一個4頁的企業註冊登記表。將表格列印（一式兩份，加蓋公章），與工商營業執照、組織機構程式碼證、稅務登記證、對外貿易經營者資格證書影印件（一式兩份）一併送至當地外經貿主管部門進行審批。

Step 4 現場審批

在現場備案之後，會給出唯一的登陸名稱和密碼，以及類似U盾的金鑰。企業方需妥善儲存，因為展會的補貼款項、提交補貼申請的材料以及補貼下發工作全部都是透過這個系統來完成的。

Step 5 登入並進行專案計劃申請

注意：要認真填寫專案計劃申請，專案計劃申請的內容一旦生成，將很難修改。

Step 6 資金撥付申請

申請企業透過網路申報系統將“資金撥付申請表”輸出列印，並匯同相關專案申報材料按順序整理，每個專案單獨裝訂成冊並加蓋公章。每個專案均須提供實際發生費用的合法憑證（發票）、銀行付款憑證（須包含付款銀行章）影印件，並加蓋申請企業公章。外文附件和單據的主要內容須翻譯成中文，無翻譯件不予以受理。外文發票須附銀行付匯憑證（其中須包含折算人民幣金額、匯率等）。

✎ 材料清單

以下為全國一般性材料，地方展會補貼具體材料仍應以當地商貿局釋出的材料清單為準。

（1）財政專項資金專案申報信用承諾書

（2）2019年國家外貿發展專項資金（原中小開專項資金）專案申請表

（3）與展方或組團單位簽訂的合同或展位確認檔案（其中須包含展會名稱、時間及展位面積和金額明細）

（5）參展人員的護照首頁和出入境記錄頁（或公安局出入境記錄列印頁）影印件

（6）參展人員的社保核定單（加蓋社保部門公章）

（7）如申請大型展品回運費，應附回運費發票、展品圖片、海關報關資料

其他說明：

①境外展覽會，指在境外舉辦的國際性的綜合或專業展覽會，以及經中國相關主管部門批准在境外主辦的各類經濟貿易展覽會；

②企業填報境外展覽會專案名稱時，須填寫該展覽會的正規全稱；

④如擁有兩家以上公司的法人參展，可提供申報單位營業執照、法人交保單位營業執照和交保單位社保單；

⑤如母（子）公司人員參展，無法提供申報單位社保的，可提交工商股權登記證明及母（子）公司社保單；

⑥外籍（含港澳臺）參展人員可提交含申報單位名稱的個稅單；

⑦退休返聘人員可提交退休證、勞動合同及含申報單位名稱的個稅單；

⑨大型展品特指體積在1立方米且重量在1噸以上的展品。

由承辦機構在規定時間內向各省市展會扶持資金申報系統統一進行申領，再發放至各參展企業，無需參展企業自行申報。

承辦機構會在展會結束後半個月至一個月內傳送材料提交郵件，參展企業只需準備好承辦機構要求提交的材料即可。各省市所需提交的材料有所不同，具體材料可以展會承辦機構釋出材料清單為準。

國外展會補貼的金額限度

一般情況下，展會補貼比例原則上不超過支援專案所需要金額的50%，但是對西部地區的中小企業以及優先支援的市場開拓活動，支援比例可適當提高至70%。

國外展會補貼的申報條件

1. 具備企業法人資格以及擁有進出口經營權或對外經濟合作經營資格，且上年度海關統計進出口額大於50萬美金，小於65000萬美金的企業。

2. 近兩年在外經貿業務管理、財稅管理、外匯管理以及海關管理等方面未出現違法行為的企業。

3. 具有開拓國際市場的專業人員，並且對開拓國際市場有明確的工作安排與計劃的企業。

4. 未拖欠應繳還的財政性資金。

5. 在中小企業國際市場開拓資金申報網註冊並公示。

國外展會補貼申報流程詳解

1. 企業確定符合展會補貼申報條件，在中小企業國際市場開拓資金網路管理系統完成註冊。（外經貿發展專項資金網路管理系統：http://www.smeimdf.org/）

填寫完相關申報資訊後，致電商局，告訴他們你已經在網上提交了資料，什麼時候可以提交紙質資料過去。一般情況下，商務局在稽核你從網站提交的資料之後會告訴你把相應的資料再快遞或者當面交給商務局（以當地商務局的規定為準）

9.在所有的網上手續辦理完後，就拿相關材料，證明去當地商務局（外經貿局）辦公室辦理最後的申請，申請通過後，補貼將會撥付至申報系統填寫的銀行卡賬戶。

準備材料（所有材料一式兩份加蓋公章）如下：

1)專案計劃申請表和資金撥付申請表（這兩個都是在上述的系統直接裡打印出來的）。

3)隨展覽公司參展的企業，需提供貿促會批覆檔案影印件或展覽公司與境外展方簽訂的合同及匯款申請書影印件（也是跟展覽公司要）。

4)參展人員的機票影印件、機票付款憑證（或參展人員護照首頁，簽證頁及出入境日期頁影印件）及參展人員參展期間社會保險個人權益記錄（單位職工繳費資訊）；境內全資母公司或全資子公司人員參展需提供工商或審計部門蓋章的股權證明。

5)發票、銀行付款或付匯憑證（影印件）

6)參展展位的照片（包含展位號及企業標識）。

另外，申請大型展品回運費的專案需提供：

1）與運輸公司簽訂的運輸合同；

2）貿促會出具的貨物暫時進出口ATA單證或海關進出口報關單據；

3）進出境物品申報用裝箱清單。

以外匯結算的費用，需提供境外匯款申請書影印件（購買外匯的提供外匯買賣水單）。

國外展會補貼到賬時間：約為1年，一切以資金到位的情況為準。

特別提醒：上述材料只是基本的，各個省市材料與申報時間要求會有所不同，而且具體申報地點也會有所不同。

注意申報時間，一般都在年中6月到7月或者年底11月到12月通知；在申報時間內提交材料，不要錯過了哦！